之前几年尝试了外包定制开发，也尝试了直接购买标品，前前后后花了十几万，结果大家都不满意。直到遇见了伙伴云，一万块成本，两个月时间就完成了系统的搭建。不仅效率高成本低，在应用过程中也得到了来自财务等部门员工的充分认可，这对我来说是最有价值的。

-- 云汇智估联合创始人，蔡祖清

企业介绍

福建云汇智估信息技术有限公司（下文简称“云汇智估”），立足于企业管理咨询与信息咨询服务的前沿，核心服务聚焦于为评估机构提供精细化的日常业务项目管理与财务结算支持。服务对象均为拥有房地产一级估价资质、土地估价资质（备案制）、资产评估资质（备案制）的综合型评估机构，业务范围涵盖房地产估价、土地估价、资产评估等多元化领域，其业务不仅深耕福建省内市场，更积极响应客户需求，拓展至省外，为更广泛的客户提供优质服务。

业务背景

云汇智估的服务场景主要为房地产评估类业务管理，这类业务主要是在住宅、店面、车库、商场、厂房等多个场景下为业主、银行等用户提供专业的评估服务，而云汇智估的管理职能就是为这些工作担任高效的管理服务和便捷的财务结算。由于业务类型和成交金额的区别直接关系到员工的工资和绩效问题，导致云汇智估内部的绩效结算规则非常复杂，大多数时间需要财务人员对员工绩效进行逐一核算，使得财务每天需要将70%以上的时间投入到绩效核算中；同时随着业务量的增加，报告出具的流程愈发复杂，需要多人配合共同产出，这使得企业内部长期存在着人员协作、进度展示等问题逐步显露出来。

为了彻底改善甚至解决这些问题，蔡总在进行数字化系统选型时，就考虑从绩效核算以及流程管控这两方面入手，并计划把人工财务结算做成自动化，整合进公司的业务管理流程当中去。但经过了数年的努力，耗费了十几万成本，不论是自研还是购买标品，都无法满足公司员工以及蔡总对于系统灵活性的要求。后来在网上偶然间了解到了伙伴云，被“零代码”和“自主搭建”的特性所吸引，在与伙伴云数字化专家沟通过后，双方共同梳理出了业务发展的核心痛点：

• 房地产场景复杂，员工绩效核算困难：因为行业特性，云汇智估的每一单业务都个性鲜明，环节交叉多而杂。因此在人员绩效结算方面，需要根据不同的结算标准来人工核算，不同场景中的数据又不一样，需要消耗巨大的人力资源在原始数据整理上；
• 多条业务并行，流程交叉情况严重：在实际工作中实行专岗专人，一个人会同时负责多个项目和客户的同一类工作。由于现场实勘、调查收集资料、撰写文稿等流程并不是线性的，而是交叉进行，如果流程在某个环节卡住，导致后续工作无法开展，进而出现业务卡顿；
• 业务需求多变，系统无法实时跟进调整：企业的业务与房地产行业绑定非常紧，需要时刻紧跟政策来调整业务重心。这就要求系统内各功能、流程之间的耦合度要低。然而已使用的系统为定制标品，更改一处细节往往都需要一两周，时间成本过高。

解决方案

由于评估类型、评估目的不同，云汇智估的绩效计算规则涉及多种计算公式，并且评估过程中涉及角色岗位也比较多，财务人员针对业务收入、人员薪资的计算量都特别大，数据结构差异也比较大。蔡总通过伙伴云的触发器，结合计算公式配置表完成了业务数据和人员薪资基础数据的计算，并在此基础上完成进一步的数据汇总，极大的降低了人工计算难度。

另外，通过将不同业务类型的计算参数抽象到一个计算配置表下，形成一个可随时配置、更新的取数标准，方便后续维护。同时在录入业务数据之后，根据业务属性，赋予不同节点的对应计算公式，再结合业务数据中的数值计算生成绩效结算金额。并通过聚合表对业务数据的二次处理，进而直接生成服务人员的绩效汇总。

在系统设计层面，伙伴云重点考虑了其对系统灵活性的高要求。基于自身零代码的特性，各业务数据虽然统一运行在系统之内，但各自独立，相互之间的耦合度很低。即可以在系统内对功能之间进行关联实现流程数据自动更新，也可以单独对某一业务流程进行修改，将灵活性交给用户。

落地成果

半个月试用，一个月正式搭建完成，这就是蔡总在伙伴云上的数字化速度。通过伙伴云零代码，蔡总成功打造了完美匹配业务需要的“云汇智估项目管理系统”。公司运营成本、员工绩效核算、业务流程运转等过去多个困扰云汇智估的难题，在伙伴云系统上迎刃而解。

• 绩效核算方面，财务同学每月只需花费半天的时间，即可完成对原始数据的整理，绩效核算效率提升了30倍，大大提升了员工绩效核算的效率；
• 订单管理方面，打造了“云汇智估项目管理系统”，业务登记、项目进度、项目分类、每日工作内容、项目统计等功能模块都集中于系统内的“技术人员看板”之中；
• 成本支出方面，比起自研开发，使用伙伴云零代码在一个月内就搭建起了系统，整个开发周期缩短了五倍，成本支出也降低了十倍；对比标品SaaS，金额降低五倍，功能也更完整。

成果展示

场景一：绩效核算

过去：

企业内部的绩效结算规则非常复杂，大多数时间还需要财务人员对员工绩效进行逐一核算，导致财务每天需要将70%以上的时间投入到绩效核算中，还总容易出错。

现在：

上伙伴云之后实现了自动化的实时结算，财务人员可清晰看到每个项目中有人员成分，不同类型的业务数据被统一分配在一个计算配置表下，并且该表支持财务人员的实时配置与修改。财务人员只需根据业务属性选中对应的计算公式，系统就会对与绩效计算有关的关联数据进行计算，自动生成人员的绩效数据。

（伙伴云人力资源及绩效管理模板）

价值：

企业每月业务量超过1000宗，平均每单的财务结算消耗15分钟，绩效核算效率提升了30倍，财务只需要查结果即可。

场景二：订单管理

过去：

报告出具的流程相对复杂，需要多人配合共同产出，其中长期存在着人员协作、进度展示等问题。且没有渠道为公司高层提供该项目的详细信息，如要了解还需单独沟通，且没有数据留存。

现在：

针对性的在系统内搭建起业务明细表和业务员结算表，将每一个项目的金额、人员、进度、报告类型、评估金额等关键数据分类展示。从公司高层到一线业务员工，都能清晰看到项目进展及相关责任人。

价值：

相较于过去使用的流程管理系统，蔡总在伙伴云上搭建出了自己所需要的业务表格，不仅将开发周期缩短了五倍，成本支出也降低了十倍。

总结

通过伙伴云，公司将业务管理、信息录入、财务结算等核心环节无缝对接，实现了实时结算、即时变动、动态管理，不仅极大提高了我们的工作效率，更在人力资源的节约上取得了显著成效，为公司管理带来了前所未有的便利与效益。

-- 云汇智估联合创始人，蔡祖清

随着数字化应用的深入，云汇智估的业务也逐渐从福建省内走向全国。越来越多的客户和业务不只是为企业自身的数字化管理能力带来了更大考验，同时也对伙伴云提出了更高的要求。

作为零代码数字化管理平台，伙伴云成功帮助云汇智估解决了绩效核算以及流程管控这两大难题。小到一个功能组件，大到流程设计，非计算机专业出身的蔡总能够在一个月内搭建完成这样一套能力完善的系统，再一次证明了伙伴云零代码在企业数字化转型中的作用。用最少的时间和最低的成本，帮助企业搭建起最匹配业务的数字化管理平台，并且能够随时灵活调整，这正是云汇智估选择与伙伴云长期合作的最大价值。