以前用Excel表格管理，随着数据越来越多，年底需要单独拿出一个月的时间来专门做报表，而且其中的数据也不具有实时性，相关明细之间的联系不明确。不仅做起来很让人烦，看起来也让人很累。现在我们所有的一些数据都已经放在伙伴云系统里，使用起来感觉比那些几十万的系统还要灵活，非常符合我的需求。也正是因为有了伙伴云，解放了我很多的时间。
--蓝博氢能源创始人，尚红艳

企业介绍

常州市蓝博氢能源科技有限公司（下文简称“蓝博氢能源”）成立于2009年，总部位于长三角经济发达城市—江苏省常州市，在河北石家庄设有分公司，同时在江苏扬州设有20亩氢能源装备生产基地，拥有多名优秀员工以及高级技术专家与技术人员。是一家有着丰富经验和敬业精神的优秀公司，为客户提供专业的售前、售中、售后服务。

业务背景

近年来，新能源在国内的经济比重不断上升，应用场景持续丰富。大环境变化以及政策的推动，进一步刺激了社会上新能源企业的发展，蓝博氢能源就是其中的一位。作为一家专注氢能源装备生产的企业，蓝博氢能源近几年的业绩逐年上涨。不过与之相对的，则是企业在业务管理、财务管理、员工管理方面的停滞。日益增长的业务数据和愈发复杂的项目流程，对蓝博氢能源的业务管理能力提出了极大的考验。

过去，公司是通过 Excel 表格来记录项目情况，额外费用的产生和报销都需要线下提交纸质单据走流程。其中各类零散的数据难以和项目对接起来，多个 Excel 表格之间的数据无法互通，管理维护起来非常麻烦。因此，蓝博氢能源创始人尚总希望通过数字化的工具来改变这种情况。然而，市面上的各类 ERP 工具动辄几万块钱，且系统内需要输入固定的统一的设备料号，不论是从成本层面还是实际生产管理层面，传统 ERP 工具都难以满足蓝博氢能源的业务管理需求。

后来尚总也意识到“想那么多没有用，不如先干起来”，通过行业内朋友的推荐，尚总了解到伙伴云零代码，并联系上了伙伴云的数字化专家，并共同梳理出了蓝博氢能源当前在管理层面的数字化痛点：

• 生产管理黑盒，工作进度不清楚：由于行业特性，蓝博氢能源的各类产品需要根据客户需求来进行定制化生产，对生产环节要求很高。然而标准化的管理流程无法满足公司在生产管理方面的要求，并且公司管理层无法把控下属和员工的每日工作情况，造成生成管理黑盒；
• 十分依赖纸质单据，环节复杂易丢失和出错：公司主要使用纸质单来收集员工报工信息，需要专人将这些信息抄录到 Excel 表格中，用于统计生产日报和工资报表等数据。这个过程耗时耗力，且容易发生错误；
• 业务数据杂乱，制作报表耗时耗力：过去是通过Excel表格来记录项目情况，额外费用的产生和报销都需要线下提交纸质单据走流程。其中各类零散的数据难以和项目对接起来，多个Excel表格之间的数据无法互通，管理维护起来非常麻烦。一年只能做一次账，一次就要耗费一个月的时间；
• 项目进度不统一，财务数据难管理：装备生产要根据客户需求来定制。但是客户的因素不稳定，生产周期有可能是几个月，有可能需要两三年，时间跨度非常大。甚至有时设备生产到一半客户突然不做了。这些计划外的成本如何统计如何计算，对于一家中小企业的财务来说，工作压力非常大。

解决方案

结合“伙伴云生产制造 ERP”模板，尚总与伙伴云技术专家从企业所关心的“财务、流程线上化、员工日常工作”等场景入手，依托零代码高灵活的特性，最终设计出一款满足生产非标定制和财务数据实时跟踪的系统，并且完美实现从线下纸质申请到线上流程审批的过渡。尤其是对一家从没有接触过数字化的企业和员工来说，依托伙伴云，实现了从零到数字化系统的飞跃。

（伙伴云伙伴云生产制造 ERP 架构图）

落地成果

在后续的搭建过程中，尚总结合伙伴云在财务管理、人员管理、流程管理等多场景的解决方案，结合行业特点打造出了自身专属的数字化管理系统，所有员工都在伙伴云系统上进行协作，生产和管理人员每天在系统内提交日报，报销等额外数据与项目自动关联，自动归类到该项目的成本当中，确保最终金额正确。另一方面，依托伙伴云零代码出色的灵活性，尚总实现了使用其它ERP工具不能实现的功能，并在此基础上帮助公司建立了更加高效、协同和可追溯的生产管理体系，有效解决了之前存在的生产管理问题。

• 员工报工线上化：生产和管理人员每天在系统内提交工作日报，尚总可以实时掌握员工当天的工作进展，了解项目进度；同时在业务管理方面，各类财务审批和材料都可以在线上完成，极大提升了效率，无需人员之间相互传递，降低错误率；
• 项目金额日核算：通过系统，让每一次报销、每一项支出都能够和项目挂上钩，员工在系统内提交申请并通过后，管理者在系统内就能够实时看到项目的利润变动。摒弃传统的Excel表格形式，让所有项目、财务、数据实现实时的线上化，确保公司相关人员都能看到统一的数据。另外，由于项目的报表数据为实时展示，年底制作数据汇总时不再需要一个月的时间，一位财务人员只需将各个项目的金额和利润分别整合，就可快速准确得出全年财务情况。

成果展示

员工报工管理

过去：

过去，蓝博氢能源内部一直是通过传统的纸质单据实现业务协作。然而随着订单量的增加，传统的纸质单据协作模式和分散的业务系统导致了各种协作不畅的问题。并且由于行业特性，蓝博氢能源的各类产品需要根据客户需求来进行定制化生产，对生产环节要求很高，过于松散的管理模式难以精确把控生产质量。

现在：

生产和管理人员每天在系统内提交工作日报，尚总可以实时掌握员工当天的工作进展，了解项目进度；同时在业务管理方面，各类财务审批和材料都可以在线上完成，无需人员之间相互传递。

（伙伴云生产制造 ERP 模板报工管理界面）

价值：

报工错误率降低至0%。

财务管理

过去：

由于业务原因，生产工期不一定，期间甚至有可能会出现暂停、终止生产等情况的出现。如此一来，对成本的核算就变得更加复杂。此外，Excel表格之间的数据无法互通，管理维护耗时费力，零散的数据难以和项目对接起来，，一年做一次总账就要耗费一个月的时间。

现在：

员工在系统内提交申请并通过后，管理者在系统内就能够实时看到项目的利润变动。摒弃传统的Excel表格形式，让所有项目、财务、数据实现实时的线上化，确保公司相关人员都能看到统一的实时数据，杜绝信息不一致的情况。

（伙伴云生产制造 ERP 模板财务管理界面）

价值：

年底制作数据汇总时间由一个月缩短为一小时，一位财务人员只需在系统内将各个项目的数据导出并整合，就可快速准确得出全年财务情况。

总结

我们曾经每年的净利润能够达到三百万。然而在去年，公司的交付金额达到了历史最高的一个亿，但是利润却只有不到一百万，钱都去哪了？我和公司财务都不是很清楚，这是非常危险的。多亏有伙伴云，让每一笔支出都能实时展现在系统内，对我来说，降低了我去管理公司的财务门槛。

--蓝博氢能源创始人，尚红艳

通过对伙伴云的应用，蓝博氢能源全体员工在尚总的引领下，成功实现了从没有数字化应用经验，到通过数字化系统全面管理公司生产流程和财务报表的巨大转变。尤其是对广大小微企业而言，尚总带领蓝博氢能源的转型，很大程度上解答了他们对于数字化平台的疑虑。用最少的钱，办最大的事，这是我们许多小微企业家希望通过数字化平台所能达成的效果，而这也正是伙伴云希望能够为企业带来的价值所在。接下来，尚总正在将伙伴云应用在更深的场景中，计划对项目收益做进一步更加精细化的管理，以实时掌握每个项目的盈利情况。伙伴云也会一如既往地继续支持尚总，共同探索更多更具应用价值的数字化场景，为企业提升更多效益。