在伙伴云上，我可以通过自动化的流程，让系统自动计算员工的提成，自动核算进出库的数目，大大提升了我们财务的工作效率。另一方面，伙伴云培养了我的管理意识。通过仪表盘，我能够快速分析出当前公司的业务状况，可以实时关注到各家门店的营收和成本支出情况。

--恒泊智能财务主管，李元

企业介绍

广东恒泊智能科技有限公司（下文简称“恒泊智能”）成立于2020年。作为一家与物联网应用深度融合的公司，恒泊智能以智慧人行和智慧车行出入口软硬件产品为基础，提供软件平台研发、智能硬件研发与生产，以及场景运营的生态业务模式。恒泊平台目前拥有3000多个优质的线上线下车场，2000多个智慧大门设备，为广大客户和用户提供专业全面的整体解决方案和服务。

业务背景

恒泊智能专注在智能停车场赛道，旗下的智能电动伸缩门、智能车牌识别、智能道闸、智能人行通道闸和智能电动工业门等产品，均为非标定制，需要根据客户场地情况以及实际需要来进行单独设计和生产。如此一来，流程的规范性和数据留存就显得非常重要。

为了解决相关的问题，恒泊智能过去也曾尝试使用过多款传统的数字化工具，并断断续续地分别使用了一段时间。但这些工具给恒泊智能管理层带来的感受都大差不差。首先他们各自的功能点差不多，并没有太多针对恒泊智能业务场景的功能；其次在业务细节层面都无法进行个性化的修改，导致企业无法根据自身需求来改造系统。

后来恒泊智能的财务主管李元，经朋友推荐了解到了伙伴云，接触到了通过零代码能够自己搭建出自己所需要的系统。抱着试一试的态度，李总联系到了伙伴云的数字化专家。经过前期仔细的调研，最终双方共同梳理出了恒泊智能当前在业务流程和财务管理等方面的数字化痛点：

• 销售团队管理黑盒，个人产出无法衡量：过去团队中摸鱼的现象比较严重，有部分员工抱着“混底薪”的态度，销售积极性不高。由于不具备详细到员工个人的数据统计能力，公司管理层难以精准评判销售员工的投入产出比，进而无法提升整个销售团队的效率；
• 非标定制环节众多，人工流程统计混乱：恒泊智能的业务遍布全国，各地区甚至各企业的需求都不相同，导致公司在原材料采购、生产等环节的流程非常复杂。相关物料的出入库全部依靠人工统计，不仅效率低，还十分容易出错；
• 数据集成困难，难以分析业务现状：在没有采用伙伴云系统之前，需要人工统计各个分店的业务数据，从分店统计-上报-总部汇总-形成业务表单，流程冗长，且流程中经过多人手动填写改动，导致数据准确性不够高，且时效性很差，经常需要耗时一个月的时间才能看到上个月的数据，导致企业对业务现状判断不明，无法及时控制成本；
• 薪水提成规则复杂，人工核算费时费力：恒泊智能旗下各个分店中又包含多名销售员，人员较多，各自的绩效以及提成规则又不一致，导致财务部每个月都要单独拿出几天的时间来专门核算员工的薪水，效率很低。

解决方案

在当前市场形势下，恒泊智能这类“实体商品生产销售”型企业面临着复杂而多变的市场环境。消费者需求不断变化，全球供应链不稳定。越来越多的企业在寻求通过数字化转型来帮助拓展业务和精细化管理，从而提高企业运营效率。伙伴云通过为企业提供零代码平台，帮助企业快速获得数字化能力，并能够匹配企业的个性化业务，可快速拼装功能模块、搭建新业务表单，同时提供开箱即用的功能模块，分为“销售管理”、“采购管理”、“库存管理”、“对账管理”、“收支管理”、“发票管理”等。

起初，李总对系统方面认知相对较浅，关于如何将业务流程体现在系统中，最开始是一筹莫展的。通过伙伴云教学制解决方案，技术团队手把手教学，从数字化理念到业务环境实战，最终李总成功从一名财务人员转型为企业中既懂财务、又懂业务、还懂系统的全方面复合型人才。

（伙伴云「进销存管理」架构图）

落地成果

在后续的搭建过程中，李总结合伙伴云在财务管理、库存管理、销售管理等多场景的解决方案，打造出了“恒泊业财一体管理平台”，囊括了客户、销售、运营、财务、人事等公司全部门的业务，所有人都在伙伴云系统上进行协作，相关数据和责任人一目了然。并且依托伙伴云零代码出色的灵活性，李总真正实现了公司系统的敏捷迭代，让数字化系统真正服务于业务。最终，李总也成功从一名财务人员转型为企业中既懂财务、又懂业务、还懂系统的全方面复合型人才。

• 人效比清晰展示，嘉奖优秀销售：在伙伴云系统内搭建起一个销售表彰页面，所有人都可以看到当前月度的个人及团队销冠。另外还为名销售员设置了专属的业绩表，企业管理层能够随时查看人效的产出，激励制度“明码标价”，销售人效提升40%；
• 自动化数据核算，确保仓储数据一致：通过伙伴云系统内的自动化工作流，李总可以提前配置好相应的计算规则和触发条件，在满足条件后系统自动对数据进行核算，极大提升了物料采购和出入库的效率以及准确性，仓储数据准确度达100%；
• 数据图表可视化，快速核对业务进展：在伙伴云系统内只要有数据，就能够通过数据聚合来形成仪表盘。方便了李总的数据分析需求。通过仪表盘这种可视化程度很高的图标，进而能够分析出各家门店在当前的业务情况和成本支出，将业务核算时间由一个月缩短为5分钟；
• 自动计算员工提成，无需人工参与：由于销售人员的业务数据都会上传到伙伴云上，李总只需根据职位、入职年限等不同条件提前设定好计算规则，每月月底系统会自动计算出该员工的整体薪资情况。不仅无需人工参与，更是将薪资核算时间由过去的几天缩短为如今的实时呈现，并且随员工的业绩而变化。

成果展示

销售管理

过去：

公司内部无法统计每一名销售员工的个人产出，不清楚每个人在工作中的投入和成果，进而导致许多销售接收到的激励不够，没有足够的动力去完成业绩，团队中摸鱼的现象比较严重，直接影响到整个团队的效率。

现在：

在伙伴云系统内搭建起一个销售表彰页面，所有人都可以看到当前月度的个人及团队销冠。另外还为名销售员设置了专属的业绩表，企业管理层能够随时查看人效的产出；

价值：

激励制度“明码标价”，销售人效提升40%。

流程管理

过去：

企业在原材料采购、生产等环节的流程比较复杂，且种类很多，只靠员工自己记录很容易出现问题。在出入库环节人工把控不严，导致库存数据与账面数据不一致。

现在：

通过伙伴云系统内的自动化工作流，李总可以提前配置好相应的计算规则和触发条件，在满足条件后系统自动对数据进行核算，极大提升了物料采购和出入库的效率以及准确性。

价值：

仓储数据准确度达100%。

数据分析

过去：

恒泊智能往往需要人工统计各个分店的业务数据，从分店统计-上报-总部汇总-形成业务表单，流程冗长，数据准确性不够高，且时效性很差，经常需要耗时一个月的时间才能看到上个月的数据，导致企业对业务现状判断不明，无法及时控制成本。

现在：

在伙伴云系统中形成仪表盘，企业高层可随时进行实时的数据分析，分析出各家门店在当前的业务情况和成本支出。

价值：

业务核算时间由一个月缩短为5分钟。

人员薪资管理

过去：

公司内拥有多名不同岗位、职级的销售员，人员较多，且各自的绩效以及提成规则又不一致，导致财务部每个月都要单独拿出几天的时间来专门核算员工的薪水，效率很低。

现在：

所有人员的业务数据都会上传到系统中，李总只需根据职位、入职年限等不同条件提前设定好计算规则，每月月底系统会自动计算出该员工的整体薪资情况。

价值：

整个流程完全无需人工参与，将薪资核算时间由过去的几天缩短为如今的实时呈现。

总结

搭系统不是人人都能做的，即便一个人会写代码，也不一定能搭好系统。因为在我看来，思维是这个系统中最关键的部分。只有将自己的意识贴附于系统之上，让系统将我的想法呈现出来并能够流畅运转，这才是一个成功的系统。

--恒泊智能财务主管，李元

今年以来，伙伴云陆续启动了从V4版本迭代升级到V5版本的行动。由于已经掌握了系统建设的内在逻辑，李总在切换系统后并没有经历不适应期。相反，李总坦言在系统迭代后，有了更好的可视化界面和更直观的操作逻辑，伙伴云V5版本的升级在体验层面让他们工作效率又上了一层楼。

在伙伴云系统的支撑下，恒泊智能的业务开始快速发展。目前恒泊智能已经将农村中大量空旷的免费停车区域改造为收费停车场，有效管理了当地的车辆秩序，同时也为当地村委会带来了额外的创收。此外，恒泊智能的老板非常有魄力，他认为只有整个行业做大，自己能得到才会更多，因此他正在积极地将伙伴云推荐给自己的友商。接下来伙伴云也将会继续努力服务好更多企业，助力行业的蓬勃发展。