如何从零开始学习Excel？学会这些让你在工作中熟练应用！

伙伴云

2分钟阅读

2022-03-21

一、excel知识体系

其实excel主要包含基础功能、函数编辑、图表制作、数据分析四大方面，至于VBA则属于新的世界。

基础功能：排序和筛选、查找和替换、高级筛选、分列、填充、选择性粘贴、数据有效性、条件格式、快捷键、定位、名称、校验、安全、保护等。
函数编辑：常用函数包括求和、计数、条件求和、条件计数、查找、日期、文本、逻辑判断等；绝对引用和相对引用；数组函数。
图表制作：普通图表、微图表、动态图表、高级图表。
数据分析：数据透视表、建模（规划求解）、模拟运算、模拟分析、数据分析工具。
高级应用：宏与VBA、Power系列、插件加载项、可视化图表。

关于基本操作，这个用不着啥书（当然买书也不是不行），直接照着Excel的帮助文档看看每项功能是干啥的，不同的问题怎么个操作流程，然后自己上手试一试，基本上没啥困难的。

然后你会发现公式和宏这两样东西很灵活，于是可以看看自带帮助里各个公式的使用方法和说明；宏如果是录制的话其实也不难……

至此为止，你用到了全部功能的20%。没关系，啥等级考试什么的就这水平都够满分好几遍了。满足了的话可以就此打住了。

然后各种插件正式登场，利用这些插件，你完全可以拿Excel做拟合、算矩阵、做分析，甚至画地图……

而接下来，你就会发现，原来Excel提供了脚本接口，通过VBA可以直接写宏，比录制宏更智能化；甚至单个单元格也可以通过VBA做很多的定制，于是第一次，你用到了Excel不同于其它电子表格软件的功能核心：VBA。

然后你会发现，Excel有提供Win32API，这意味着你可以写程序生成和处理Excel表格，灵活性比VBS更高。要不要就此学个完整的编程语言呢……？

接下来你又会发现，Excel其实提供了数据接口，你可以通过Windows标准的ODBC接驳，可以实现从其它数据库里加载数据生成表格，可以和Access、SQLServer甚至MySQL互通，甚至可以输出到数据库存档，开始接触ODBC吧……

所以，学习本身都是闯关➕渐进式的，一关接一关，学习前一关过程中，如果遇到了知识盲区，那么你就放大好奇心，借着这个盲区顺着深挖学下去就好了。

二、如何系统学习

饭要一口一口的吃，知识要一步一步的学。

学Excel需要方向，需要知道怎么去一步步学，知道自己在哪一阶层，才能更好的稳扎稳打，不能随便去哪个培训班听听再说，花了钱花了时间确学的不太满意；

不能盲目的随便找个教材先学再说，不然就和作者一样，野路子似的东拼西凑的学，走了不少弯路。

学习excel最好的方法是直接通过实际案例学习理论知识，这样就避免了单纯学习知识点而不会实际应用，其次对于同一个案例、同一个知识点要反复复习，常加练习，否则很容易忘记，在excel的世界里“复习”比“学习”更重要。

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鉴于作者本身是位零基础小白，所以我建议您还是从最基础的操作学起来。以下是我整理的有关excel基础操作知识，您可以先按照这个顺序进行相应的学习～

1、单元格基础操作

*涉及13个知识点

单元格合并
绘制单元格的框线
跨越合并单元格
快速增减数据的小数位数
让单元格宽度随内容自动换行
让单元格宽度随内容自动调整列宽
设置单元格边框底纹效果
设置单元格的特效填充效果
设置单元格中数据对齐方式
套用表格格式快速美化表格
为特定单元格设置超链接
为特定单元格添加批注信息
一次清除表格中所有单元格的格式设置

2、单元格格式设置

*涉及7个知识点

快速设置单元格格式
设置“月份”格式
设置百分比格式
设置货币样式
设置数字格式
自定义单元格样式
自定义数字格式

3、工作表基础操作

*涉及12个知识点

冻结窗格方便数据查看
根据需要更改表格页边距
更改工作表标签颜色
更改工作表行、列的颜色设置
更改工作表默认字体与字号
快速切换工作表
快速移动或复制工作表
删除工作表
设置纸张的方向
调整工作表显示比例
为表格添加页眉页脚
重排窗口

4、工作簿基础操作

*涉及5个知识点

保存当前Excel
更改工作簿的视图
快速查看工作簿相关信息
快速打开工作簿
设置自动保存工作簿的类型

5、数据安全与打印

*涉及15个知识点

保护公式不被更改
保护和隐藏工作表中的公式
打印出批注
打印指定的页
更改打印起始页的页面
将表格中的网络线打印出来
将行、列号一同打印出来
将数据缩印在一页纸内打印
设置图表的打印质量
设置允许用户进行的操作
一次性打印多份文档
隐藏含有重要数据的工作表
只打印图表
指定工作表中的可编辑区域
阻止文档中的外部内容

6、数据处理与计算

*涉及34个知识点

按单元格颜色进行排序
按多条件筛选数据
按分类合并计算
按汉字笔画进行排序
按行进行排序
按位置合并计算
按自定义序列排序
定义筛选结果输出的位置
多条件排序
复制数据有效性设置
更改汇总方式
将汇总项显示在数据上方
进行单个分类汇总
进行嵌套分类汇总
禁止输入重复数据
控制输入小数的位数
每页显示固定数量的汇总记录
取消分类汇总
取消圈释出的无效数据标志
取消设置的数据范围限制
圈释无效数据
让表格中的文本按字母顺序排序
筛选表格中的不重复值
筛选出成绩排名前3位的学生记录
设置出错警告信息
设置输入信息
使用通配符筛选
使中英文输入法自动切换
通过定义名称创建下拉列表框
限制单元格中文本长度
应用排序
应用自定义筛选
在单元格中添加下拉列表框
在工作表中查找包含数据有效性的单元格

7、数据输入与填充

*涉及11个知识点

按等差序列进行填充
按工作日进行填充
按月份进行填充
快速输入分数
快速输入负数
快速输入小数值
使用“选择性粘贴”快速输入数据
填充柄进行数据填充
相同数据的快速填充
在不同单元格中输入相同数据
自定义数据填充序列

8、数据透视表与透视图

*涉及36个知识点

按特定值进行标签筛选
按照不同需求进行筛选
按照不同需要创建透视表
对数据透视表数据进行分组
改变字段的顺序
更改“数据透视表字段列表”任务窗格的布局
更改数据透视图类型
更改透视表的数据源
更改字段的分类汇总方式
恢复显示丢失的“数据透视表字段列表”任务窗格
将数据透视表转换为普通表格
快速查看数据详细信息
快速创建数据透视图
快速清除数据透视表中所有字段
快速删除数据透视表
快速设置数据透视表样式
快速设置数据透视图样式
快速添加数据透视表字段
利用切片器对数据进行动态分割
轻松创建数据透视表
轻松更改数据透视表布局
轻松实现行标签排序
清除所作的筛选
让数据透视表中显示数据为占总和百分比
筛选数据透视图内容
删除不需要的字段
使用外部数据远创建数据透视表
双标签时数据字段的排序
调整记录的显示顺序
调整字段得到各类统计结果
在当前工作表中显示数据透视表
在数据透视表中插入“切片器”
在数据透视图中明细数据
折叠数据透视图中数据到上级项目
重命名数据透视表
自定义数据透视表样式

9、数据整理与编辑