淅川县交通执法局: 交通执法数字化转型的领航者
交通运输部组织下发的“十三五”发展规划提出加快推进智慧交通建设,不断提高交通运输信息化发展水平,充分发挥信息化对促进现代综合交通运输体系建设的支撑和引领作用。淅川县交通执法大队是路政改革后的县级单位,主要负责交通运输规范执法。使用伙伴云后,淅川县交通执法局执法规范度提高80%,人力成本节省70%。
01. 机构简介
淅川县交通执法局是由淅川县交通运输局直接管辖,由河南省交通运输厅领导的一支优秀执法队伍。淅川县,隶属河南省南阳市。位于豫西南边陲,豫、鄂、陕三省交界的黄金地带,因淅水纵贯境内形成百里冲积平川而得名。淅川县交通执法大队负责辖区内道路交通运输监督和执法工作。淅川县交通执法局的工作职责包括公路路政、道路运政。交通工程质量监督管理相关行政处罚和行政检查等。
02. 业务痛点
第一,文书制作效率低,执法记录难留存。
案件众多,文书制作大量耗费人力,人力成本高,工作效率低下。违法案件纸质化记录,资料容易丢失,导致90%的执法记录无留存。
第二,人工记录易出错,信息上报不及时。
交通执法涉及的违法种类众多,人力记录易出错。执法过程记录不规范,信息上报存档不及时,难以保证程序合法性。
第三,执法工作量难统计,案件信息易混乱。
执法人员外出执法,执法工作量难以考量。统计时翻箱倒柜,无法保证准确性和及时性。
03. 实施过程
第一,案件文书一键打印,执法记录实时共享。
通过使用伙伴云工作日志模块,自定义案件文书模板,一键打印。系统内提报执法记录,执法记录实时共享,永久留存。
第二,法律法规及时查询,执法流程规范化。
法规数据库配置每一种违法种类的相关法律,案件处理时直接调用。立案、处理、结案逐级审批,规范执法流程,提升执法工作效率。
第三,执法动态可视化,执法情况自动分析。
通过执法地图实时查看执法动态,利用执法积分进行员工考核。执法工作分析和案件情况实时分析,并通过数据大屏进行展示。
04. 项目成果
第一,文书管理规范化,信息留存标准化,节省人力成本70%。
使用伙伴云管理文书后,文书按照自定义模板一键生成,文书错误率减少90%,节省人力成本70%。多端提交执法记录,告别纸质管理,线上执法记录更标准。
第二,法规1秒调用,执法规范度提高80%。
使用案件管理系统后,案件相关法规1秒调用,工作日志及时记录,线上提交审批流程,案件信息上报存档,过程数据全记录。避免执法过程中的“人情关”、“面子关”,有效规范执法流程。
第三,智能化统计分析数据,数据准确率高达99.99%。
伙伴云系统自动统计分析执法数据,并通过数据大屏进行展示。执法人员动态更透明,执法档案实时共享,数据统计更及时。