在遵循传统滋补、天然养生的原则下，水瑾悦专注于“打造更优质的用户体验”，传承东方养生智慧，运用现代科学创新技术，不断倡导和迎合国人“用更便捷、更简单的方式治未病”的新型养生理念。

水瑾悦选择携手伙伴云，从产品研发到销售运营，品牌推广到客户体验等多环节通过数字化的方式管理，实现同步运维，其产品市场份额也在同品类产品中遥遥领先。

01. 机构简介

安徽水瑾悦健康管理有限公司成立于2017年，坐落于美丽的大湖名城、创新高地——安徽合肥，是一家依托大数据人群分析、科学的转化逻辑，对互联网营销领域发展趋势进行精准把握的全链路运营公司。

与此同时，公司蓄力于新型养生方式的探索，深化针对现代社会中人们关于滋补品消费需求的研究，不断开拓创新，提升企业核心竞争力。目前，水瑾悦旗下已拥有3项发明专利，20项实用新型专利，以及30个注册商标。在不断的发展过程中，真正实现了传统滋补品与互联网的深度融合，并打造出了以霍山石斛、大连海参等产品为代表的水瑾悦全品类新中式滋补品牌。

02. 业务痛点

第一，货不对账，账不对货。

通用型ERP软件，不仅无法满足业务需求，而且更新速度跟不上发展。销售人员申请到货品出库进度不透明，销售人工报价繁琐又出错，实时库存不了解，报价后才发现无货可发。

第二，销售数据分散，信息管理难上加难。

手动管理订单，大量收款和发票信息统计滞后，易出错，且耗费大量人力和时间。

第三，订单进度跟踪困难，频繁拉群沟通不顺畅。

用微信沟通的方式跟进物流，效率低下，无法保证处理时效的同时，易出现漏单、重复处理等问题，影响服务质量和客户满意度。

03. 实施过程

第一，自定义工作流，实现进销存自动化管理。

水瑾悦自定义了50多个工作流，设置仓库数量自动加解，兑换货后库存的信息变动，一秒更新。

第二，报表聚合，销售数据跨部门联动，

以销售订单为主表，订单明细为子表，增加控价审核字段和红线价格信息，用于记录控价审核状态。录入订单明细后，自动汇总金额。

第三，销售、物流、收款，全过程留痕。

涉及到出库打单，直接和物流平台进行对接，获取快递公司、快递单号、签收状态等直接同步到伙伴云后台。

04. 项目成果

第一，实时联动库存，沟通成本下降35%。

通过系统规范化管理进销存过程，实现来往数据可追溯。进库、出库、销货过程进度自动更新，数据审批流转实时可查，提高团队协作效率。

第二，营销链路线上化，实时监控核心业务指标。

系统涵盖了销售订单的全流程管理，帮助老板实时监控关键业务指标。管理者可以在仪表盘实时看到客户的来源分布、客户分级分布、客户跟进统计、客户转化率、客户合作排名等信息。

第三，物流信息自动关联订单，信息100%留痕。

物流信息自动关联订单，一旦出现问题及时预警处理。售后管理服务号自动发送通知，订单、物流、仓库管理等再复杂的数据信息，登录一个系统就可以搞定，员工还能早下班2小时。