相对于互联网线上活动短平快的特点，传统的广告公司筹备活动更加繁琐。线上活动做几张图片物料就齐了，线下活动却要准备灯光、音响、场地、易拉宝、宣传册、饮料、奖品，十分复杂。广智通营销传播公司位于上海，每做一次线下活动，参与的供应商多达几十家。无论是前期的供应商管理，还是后期的打款付账，对广智通来说，都是一项浩大的工程。广智通了解到伙伴云之后，选择与伙伴云一同，探索企业降本增效之路。

01. 机构简介

上海广智通营销传播以中国第一代职业广告人为核心，汇聚中国大陆、新加坡和澳大利亚的营销策划创作精英作为极富中国市场营销传播经验的精英团队，凭借专业的能力和态度，15年的稳定输出，广智通营销传播已经成为众多行业领先品牌在中国市场实现业务成功的可靠伙伴。他们的客户有:智利共和国，邦基，Disney Sport，昂立英语，不凡帝，上海大众，先灵葆雅，可口可乐，科勒，多美滋，上海银行，大都会人寿保险，上投摩根，联合利华，汇丰银行，惠氏等。

02. 业务痛点

第一，客户信息繁杂，对账易出错。

业务类型多，客户信息繁杂。每周都要与客户对账，使用Excel不能多人协作，既浪费时间，又容易出错。

第二，供应商数量多，人工管理出错率高。

每做一次线下活动，参与的供应商多达几十家。无论是前期的供应商管理还是后期的打款付账，都是一项浩大的工程。人工手动操作效率低、出错率高。

第三，财务数据繁琐，沟通困难。

与财务开会时，员工收到一堆电子版和纸质版表格。同时也要准备一堆表格，跟老板和财务沟通。看似数据资料详细，查找非常不便。

03. 实施过程

第一，客户信息随时查询，对账更便捷。

使用伙伴云管理客户后，客户信息在线存储、随时查询，系统记录项目关键节点，可与客户实时对账。

第二，供货商信息线上留存查找更快捷。

系统内管理供应商信息，供应商城市、联系人、联系电话等信息随时查询，多维度信息可一键筛选。供应商信息再多，也可轻松应对。

第三，财务数据实时计算，自动化审批工作流。

财务数据线上同步，数据自动计算，告别纸质表格。纸质发票拍照即可在系统内存档，线上完成审批流程。出现错误后，也能及时找到问题节点。

04. 项目成果

第一，精准把控客户信息，客户流失率减少80%。

系统统计客户信息，做到客户信息智能化管理。项目成本和客户信息可以直接在系统内查询，通过任务安排，记录客户跟进关键节点，客户流失率减少80%。

第二，打通供应商沟通渠道，沟通成本减少70%。

使用伙伴云后，打通线上沟通渠道，完成了整体的数据迁移。与供应商沟通效率更高，项目进度系统内即可对齐，沟通成本减少70%。

第三，财务信息尽在掌控，时间成本减少50%。

发票拍照上传审批流程后，出现问题时找财务核对方便很多。领导不用再听财务汇报!线上即可查询财务信息，一切尽在掌控。时间成本减少50%。