康达恒信: “去线下化”进口医疗设备的信息化管理

随着我国医疗卫生体制改革的不断深入,医疗市场竞争日趋激烈,不断地加大投入力度,引进先进医疗器械成为各家医院提高竞争力的重要途径,然而高端的医疗器械需要大量资金的投入,仅凭自筹资金是远远跟不上现代医疗产业。
北京康达恒信医疗科技有限公司(以下简称“康达恒信”)牵手伙伴云,打造业务财务一体化管理展开合作,以应对快速增长的业务需求。
01. 机构简介
北京康达恒信医疗科技有限公司(以下简称“康达恒信”)成立于2008年,主要经营药品,医疗器械,医疗手术设备租赁业务,公司100人左右,一年营业额数千万。
现在国内许多三级、二级医院都已经利用现代租赁方式购入国内外高档医疗设备以满足对医疗器械的使用需求。整体来看,我国医疗器械租赁市场发展前景广阔。
02. 业务痛点
第一,手动管理设备信息,销售撞单常出现。
当医院需要下单租赁时,可能会和不同的销售了解设备租赁价格、当前设备维护状况等,这就导致了销售互相扯皮的情况发生。
第二,Excel数据更新难,设备租赁的流转效率低。
整个流程都是用Excel表格,很多设备在同一个时间节点上被多家医院预约,导致医院手术延迟,加大了医疗事故的风险。
第三,提成系数不统一,财务核对绩效难。
每个设备的提成系数不一,财务每月花费大量的时间核个核对到款情况,和未支付金额。
03. 实施过程
第一,按标准录入销售数据,信息1秒查重。
在订单管理中设置录入客户信息时自动查重,当客户信息重复时自动提醒,销售不再撞单,增加了医疗设备的利用率。
第二,函数表达式计算提成仅需2分钟。
系统将所有订单提成,已收、未收按照已经设置好的规则自动统计计算,仅需2分钟即可全部搞定。
第三,仪表盘实时统计分析订单增长数据。
通过仪表盘,可以查看每月订单增长数据,员工订单数据统计,销售年度、季度、月度的支出收入等。
04. 项目成果
第一,绩效提成一目了然,提高财务工作效率。
伙伴云大大减轻了康达恒信的过去财务管理的工作负担。已收款和未收款的核对工作,过去财务一个人加班加点一天才能完成,现在仅需两分钟即可全部搞定。
第二,设备状态实时更新,设备租赁出错率降低至1%。
康达恒信的设备租赁时间冲突情况降为0,现在订单量每月比之前上涨了20%,设备租赁出错率下降到了1%不到。
第三,经营管理全面线上化,数据驱动决策。
通过伙伴云的仪表盘,管理者可以查看每月订单增长数,员工订单数,财务年/月/季度的支持收入等,现在已经完全把线下表格切换到线上,实现数字化管理。

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