京筑峰源教育： 数字化办公，教培企业降本增效的第一步

疫情三年改变了教培行业的发展，整个市场的价值迅速被瓜分，不少机构都面临着或转型升级或降本增效的压力。作为一家全国知名的建筑设计培训机构，京筑峰源过去用传统的办公，消耗了大量的时间和人力成本。

携手伙伴云后，京筑峰源淘汰了过往手动处理信息的繁琐操作，转而采用了数字化办公，提高企业办公效率，在疫情中成功逆袭。

01. 机构简介

峰源教育，于13年开始致力于建筑结构设计领域课程开发与相关培训。自成立以来，发展迅速，培训范围覆盖全国机构设计工程师及设计院，经过八年的蓬勃发展，已经成为结构培训行业内的翘楚。

峰源教育专业的课程服务团队以及丰富的行业经验，为学员提供优质的学习资源，与筑信达、理正、卡西欧、腾讯课堂等知名企业达成长期战略合作关系。自2013年开始线上教育业务至今，业务服务口碑及品牌影响力不断提升，具有较高的影响力。

02. 业务痛点

第一，人工订单录入，信息同步滞后，影响工作效率。

手动录入订单不仅容易产生拼写错误、数字输入错误等人为错误，还导致订单信息与实际订单无法保持实时同步。面对大量订单，这种方法十分耗费时间。

第二，提成计算规则繁复，财务工作负担重。

面对众多零碎的订单，财务人员需要花费大量时间手动统计订单数据并计算业务人员提成，大部分工作时间都被订单的整理和计算占据。

第三，学员跟进难，销售效率不佳。

销售手动记录和跟踪学员的活动、需求和购买行为非常耗时且容易出错。

03. 实施过程

第一，订单自动化录入，信息实时同步。

业务人员将信息直接录入订单管理系统后，在后台可同步查看订单数据。

第二，订单数据同步，自动计算绩效提成。

订单数据统一由管理系统录入，按照给定公式，自动折算为提成。同时对提成金额进行统计，生成分析图表。

第三，集中管理学员信息，提供实时销售数据分析。

学员信息集中管理，销售可即时查看和更新学员的记录。系统自动计算销售跟进记录转换率、破冰人数对比等绩效指标。

04. 项目成果

第一，自动化订单录入，差错率减少15%。

自动化的订单录入大大减少了人为错误，提高了录入效率，实现了信息的实时同步。

第二，自动统计订单数据，并计算提成，财务时间节省70%。

实现了订单自动统计，可快速统计各维度的订单数据，并自动计算相关业务人员的绩效提成，解放财务人员双手，节约人力成本。

第三，针对销售指标提供实时数据分析，助力销售业绩提升27%。

自动化销售管理平台便于销售管理潜在客户、跟踪销售进展。系统提供销售业绩报表，用数据指标指导销售策略优化，帮助员工高效地提高销售业绩。