近年来，一批律师事务所积极探索数字化之路，律所对线上协同办公的需求不断增加，加速了律所的数字化转型发展。江苏久宣的创始人对数字化的重要性有着深刻认知。因此希望告别传统律所的小团队合伙模式，转向全新的公司化、一体化的统一管理方式。因此急需一款数字化工具，协助律所管理各类案件和行政事务。伙伴云与江苏久宣律所共同梳理当前业务流程，实现了案件的收案、分配、跟进、结案环节全程标准化。

01. 机构简介

江苏久宣律师事务所，团队成员约20名，多名有大型国企和知名外企工作经验，7名人员通过司法考试和专利代理师考试，2名人员可以全英文工作，1名人员可以全日文工作，常年服务百余家企业。

突破传统律师行业个体化、小团队服务模式，坚持 "一体化公司制"管理，用先进的管理方式高效整合全所优势资源，同时在发展过程中也发现一个合适的工具能大大降低律所管理成本。

02. 业务痛点

第一，案件信息群内沟通，进度监管耗时耗力。

案件用微信群沟通，所有信息和卷宗都会发在群内。律所主任监管办案情况时，需要逐一翻看微信群信息，短则耗费1小时，长则1天。

第二，案件记录不规范，关键事项常遗漏。

律师记录案件的习惯不同，使用工具也不同。单凭头脑记录自己的案件，及办理进度，律所无法监管。一旦忘记关键事项，无法保证律师准时出庭。

第三，提成规则不一，手动核算繁琐。

每到月底，行政人员用Excel核算提成时，还要手动将各个案件合同和收款情况汇总，制作工资报表，耗时费力。

03. 实施过程

第一，伙伴云打通企业微信，案件进度实时可查。

通过伙伴云的API接口打通企业微信，主任可实时查看所有案件的进度。系统主动检测案件异常情况，一旦发生信息变更，立马发送企业微信通知，避免遗忘。

第二，案件信息系统存档，开庭事项自动提醒。

律师可以在伙伴云中录入案件的案情、案件进度、案件关键节点等信息。自己的案件进度均可实时检索。开庭前，系统自动通过企业微信和伙伴云提醒办案律师。

第三，自定义审批工作流，自动统计提成金额。

在录入案件并经过审批后，系统自动计算主办律师提成金额，辅办律师提成金额。并自动生成提成报表，可筛选时间段进行汇总。

04. 项目成果

第一，案件进度1秒更新，操作耗时减少80%。

律师在与客户谈案确认达成合作后，案件相关信息及案件跟进可以直接录入系统，随时查询。审批工作流全程线上化，操作耗时减少80%。

第二，客户分配0分歧，绩效核算100%准确。

伙伴云安全稳定的数据库，久宣可以把客户资源进行统一归集和管理，有效地保障律所的无形财产安全。主任在自己的线上工作台，即可完成客户分配，并查看去绩效情况，绩效核算也是一目了然。

第三，各种报表一应俱全，提成数据自动核算。

律师录入案件通过审批后，系统自动核算提成金额。此外律所各项支出可随时录入系统，月度报表自动统计，节省人力成本70%。