福墨理工学院： 构建“一人一码、一生一档”智控体系

作为一家创新教育资源整合与教育信息化运营机构，华夏博雅（北京）教育科技有限公司（以下简称华夏博雅）自2016年成为伙伴云行业合作伙伴，为其合作的高等院校提供全面的数据校园管理解决方案，福墨理工学院是华夏博雅重点服务的高校之一。

在疫情期间，伙伴云为福墨理工学院打造上线了学生返校健康上报应用，高效完成了师生健康行程排查、与疫区接触情况采集工作，形成全校师生大数据健康档案。

01. 机构简介

福州墨尔本理工职业学院（以下简称福墨理工学院）前身是闽江学院爱恩国际学院，是闽江学院与澳大利亚墨尔本理工学院两所公立大学合作举办的高等国际学院。

也是习近平总书记在福建担任省长期间，积极推动与澳大利亚塔斯马尼亚州友好省州关系的背景下成立的，是全国第十二家、福建省唯一一家独立设置的中外合作办学高校。

02. 业务痛点

第一，由于各个生源地区不同，过于分散的信息对收集工作提出了挑战。

受疫情影响，福墨理工学院的学生遍布各地，且人数众多，导致信息收集工作变得复杂且繁重。

第二，原有信息统计方式落后，易出错，影响后续工作。

传统的Excel表或共享表格方式下，信息填写常规范性欠缺，经常出现数据漏填或重复问题，对后续统计工作造成困扰。

第三，审批平台缺乏同步功能，审批过程耗时长。

因缺少可同步的审批平台，导致审批过程时间拉长，效率降低。

03. 实施过程

第一，设定多维度权限管理，坚实保障学生信息安全。

通过为系统内不同角色配置专属权限，精确控制操作范围，确保信息安全无误。福墨理工学院的用户角色以学生和门卫为主，学生可自助填报并查询个人信息，而门卫则专注于学生审核状态的查看，有效避免信息误用的风险。

第二，清晰填报页面，有效减少信息干扰。

利用伙伴云关联字段显隐功能，提供针对性的数据填写范围，为来自不同地区的学生带来清晰、精简的填报体验，简洁且符合用户习惯的界面设计减少了信息干扰。

第三，数据自动验证功能，彻底杜绝填报失误。

借助伙伴云强大的数据验证功能，学校成功实现数据录入的灵活性和准确性。例如，系统在检测到学生填报姓名与学号不匹配时，立即发出纠正提示，大幅降低了手动填报的错误率。

福墨理工学院 校方领导

伙伴云学生返校健康上报应用提供了动态用户数据权限管理等功能，从而实现了学校信息化管理的质的飞跃，对我们数据驱动的校园建设起到了至关重要的作用。自2017年开始合作以来，伙伴云满足了我们所有的信息化需求，其灵活的信息管理和有效的效率提升，大幅缩短了我们的决策时间。

04. 项目成果

第一，打造高效校园智控体系，确保学生安全返校。

通过实现“一人一码、一生一档”的管理模式，系统内学生顺序提交信息，各级审批流程在线同步，以确保疫情数据的快速、准确和高效上报。这使得学校能精准掌握区域疫情防控数据，为有序复学提供了数据保障。

第二，创建全面的大数据健康档案，覆盖全校近千名师生。

伙伴云的学生返校健康上报应用一经上线，便得到校方的高度认同。至8月31日，已收集了29个省市、近1000名学生的健康档案。

第三，扩大数字化校园与教学管理的应用范围，合作企业和学校超过一万家。

华夏博雅作为伙伴云的重要战略合作伙伴，推广了数字化校园和教学管理到福墨理工学院及其他旗下服务的国际院校。自疫情上报应用于2月份推出以来，与超过一万家学校和企业建立了成功的合作关系，实现了显著的业务增长。