大地影院: 影院数据分析全面智能化
随着我国电影行业数十年的飞速发展,规模迅速扩大,广东大地影院建设有限公司也随着加速扩张。但2020年以来,线下电影行业效益不断下滑,因此迫切需要转换思路,扩宽视野,创造出一条影院可持续发展的新路。伙伴云与广东大地影院建设有限公司 (以下简称:大地影院) 成功签约,伙伴云助力大地影院数据分析全面智能化。
01. 机构简介
大地影院集团成立于2006年,是集影院投资、建设、经营及管理为一体的综合型企业。旗下拥有大地影院、橙天嘉禾影城、自由人影城、中瑞国际影城、悦影绘影城五大品牌。截至2020年12月31日,大地影院集团在全国拥有影院469家,银幕2936块,覆盖29个省、直辖市及自治区,191个城市。2019年票房达33.5亿元(不含服务费),观影人次达9606万,稳居全国影院投资管理公司第二名。
02. 业务痛点
第一,全国影院信息繁多,信息收集困难。全国影院信息收集困难,每天要花好几个小时分析汇总。微信、电话轮番催,费时费力,信息还总是出现错误,严重影响了数据分析的准确性。
第二,商户数量多,人工管理易出错。影院场地租赁给商铺,导致客户流动性较大,经常联系不上店铺负责人,导致数据难以统计。水电费、物业费,交易不明晰,容易出现漏收。
第三,待办事项多,任务派发繁琐。待办事项种类多,Excel表格记录任务信息不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误。在多人协作的情况下,很容易出现信息不同步的问题。
03. 实施过程
第一,经营信息一秒收集,自动化数据分析。
在伙伴云的帮助下,全国范围内的影院都能够将相关信息录入到系统内。469家影院的各种经营数据如位置、规模、放映厅数量、座位数、票价等都能在短短的一秒钟内被精确汇总。可以根据需要生成各种可视化图表,如地图、折线图、饼状图等。这些图表能够直观地展示各个影院的经营状况,帮助管理层快速了解各个区域的市场情况和竞争态势。数据汇总在一个统一的数据大屏上,方便公司内部的相关人员随时查看和了解各影院的经营状况。
第二,租户户信息管理井井有条到期系统自动提醒。
使用伙伴云后,租户信息可以一键上传、随时查询。合同拍照即可上传,每到收租、缴费日期,系统自动发出提醒,不再出现费用漏收现象。
第三,全天候掌控任务完成进度保证计划顺利推进。
伙伴云任务管理系统,可以快速锁定任务执行人,任务分配后,执行人收到提醒,定期汇报任务完成进度即可。任务划分优先级,轻重缓急自定义,自动分析数据,辅助领导优化任务分配。
04. 项目成果
第一,信息实时精准同步,数据分析精准度提高80%。
各个影院的信息能够实时、有效地同步到总部,确保了信息的准确性和及时性。通过对数据的实时分析,不仅提高了工作效率,还能够让公司更好地把握市场动态,为公司的发展提供有力保障,数据分析精准度提高80%。
第二,智能化管理租赁信息,收费覆盖面高达99%。
租户信息的管理和合同的处理变得轻松和智能化。自动化的收费提醒机制避免了漏收现象的发生,提高了财务管理的准确性和效率。无论是租户还是影院管理人员,都能从中受益,提高影院工作效率和租户满意度。
第三,任务进度实时透明,工作效率提升70%。
通过制定工作计划,在线分配任务到个人,实时透明,并建立工作进度汇报机制,让负责人及时掌握工作进展,工作效率提升70%。