《固定资产管理的对策》
一、固定资产管理概述
固定资产是企业运营中不可或缺的重要资源，包括建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等。有效的固定资产管理对于企业的正常运营、成本控制、财务健康和竞争力提升都有着至关重要的意义。
首先，从企业运营角度来看，固定资产是生产和服务的基础。例如，制造企业的生产线设备如果管理不善，出现故障或短缺，就会影响生产进度，导致订单延误。其次，在成本控制方面，固定资产的购置、维护、折旧等都是企业成本的重要组成部分。合理的管理可以避免不必要的开支，如过度购置设备或者高成本的维修。再者，固定资产在企业的资产负债表中占据较大比重，其准确的计量和管理关系到企业财务报表的真实性和可信度，影响投资者和债权人对企业的评价。
二、固定资产管理存在的常见问题
（一）资产信息不准确
许多企业存在固定资产台账不完整或者数据更新不及时的情况。例如，新购置的设备没有及时录入系统，或者已报废的资产仍然留在台账中。这会导致企业对自身资产数量、价值等情况缺乏准确的认识，影响决策制定。比如在进行设备更新规划时，如果依据不准确的资产信息，可能会错误地判断设备的剩余使用寿命和更新需求。
（二）资产闲置与浪费
企业内部部门之间缺乏有效的沟通协调，可能导致固定资产重复购置。例如，不同部门各自购买相似功能的办公设备，而这些设备实际利用率并不高。另外，随着企业业务调整或者技术升级，一些固定资产可能被闲置，但却没有及时进行合理处置，造成资源浪费和资金占用。像企业更新了新的生产工艺后，旧的生产设备如果不能及时转让或改造利用，就只能闲置在仓库中。
（三）维护管理不到位
缺乏完善的设备维护计划是一个普遍问题。很多企业只是在设备出现故障后才进行维修，而没有定期的预防性维护措施。这不仅会缩短设备的使用寿命，增加维修成本，还可能导致生产中断。例如，一台关键的加工设备，如果平时没有做好保养，突然发生故障，可能会使整个生产车间停产数天，造成巨大的经济损失。而且，由于缺乏对设备维护成本的有效监控，容易出现维护费用超支的情况。
（四）固定资产盘点困难
大型企业往往拥有众多的固定资产，分布在不同的地点，这使得固定资产的盘点工作变得复杂而困难。人工盘点容易出现差错，并且效率低下。有些企业由于缺乏有效的盘点制度，长期不进行盘点或者盘点走过场，导致账实不符的情况难以发现，为企业资产安全埋下隐患。
三、固定资产管理的对策
（一）建立健全固定资产管理制度
1. 明确管理职责
企业应确定固定资产管理的相关部门及其职责。例如，采购部门负责固定资产的购置，财务部门负责资产的价值核算和折旧计提，使用部门负责资产的日常使用和保管等。各部门之间要相互协作，形成一个完整的管理体系。同时，要明确每个岗位在固定资产管理中的具体责任，对失职行为要有相应的处罚措施。
2. 规范管理流程
从固定资产的预算编制、购置、验收、入账、使用、维护、折旧、处置等各个环节都要制定详细的操作流程。以购置为例，企业应先进行需求评估，编制合理的采购预算，然后按照规定的采购程序选择供应商，签订采购合同。在验收环节，要组织专业人员对资产的数量、质量、规格等进行检查，确保资产符合要求后才能入账。这样可以避免管理过程中的随意性，提高管理效率和准确性。
（二）加强固定资产信息化管理
1. 选择合适的固定资产管理软件
如今市场上有许多专门的固定资产管理软件，企业应根据自身规模、行业特点和管理需求来选择。好的软件能够实现对固定资产全生命周期的管理，包括资产信息的录入、查询、修改，折旧的自动计算，资产变动的跟踪等。例如，一款优秀的固定资产管理软件可以通过条形码或二维码技术对资产进行标识，方便资产的盘点和识别。
2. 数据实时更新与共享
利用信息化手段，保证固定资产相关数据的实时更新。当资产发生变动时，如购置、转移、报废等，相关部门能够及时获取信息并进行处理。同时，实现不同部门之间的数据共享，财务部门可以随时查看资产的使用状态，使用部门也能了解资产的价值和折旧情况等。这有助于提高企业内部的协同效率，减少信息不对称带来的管理问题。
（三）优化固定资产配置
1. 资产需求分析
企业在购置固定资产之前，要进行全面的资产需求分析。这包括对现有资产的评估、业务发展规划的考虑以及市场环境的分析等。例如，一家连锁餐饮企业如果计划扩张门店数量，就需要分析现有的厨房设备、桌椅等固定资产是否能够满足新门店的需求，是重新购置还是可以从其他门店调配。通过科学的需求分析，可以避免盲目购置固定资产，提高资产的利用效率。
2. 内部资产调剂
建立企业内部的资产调剂机制，当一个部门有闲置的固定资产时，可以通过一定的平台或渠道将信息发布给其他有需求的部门。这样可以充分利用企业内部的闲置资产，减少不必要的购置支出。例如，某企业的销售部门有闲置的办公电脑，而市场部门正好需要增加电脑设备，通过内部调剂，既解决了市场部门的需求，又盘活了销售部门的闲置资产。
（四）强化固定资产维护管理
1. 制定预防性维护计划
针对不同类型的固定资产，制定详细的预防性维护计划。例如，对于生产设备，根据设备的运行时间、工作量等因素确定维护周期，定期进行设备的清洁、润滑、零部件更换等维护工作。对于办公设备，如打印机、复印机等，定期进行清洁和检查，及时更换墨盒、硒鼓等易损部件。预防性维护可以降低设备故障率，延长设备使用寿命，减少维修成本。
2. 建立维护成本监控机制
设立专门的账户对固定资产的维护成本进行核算和监控。记录每次维护的费用明细，包括人工费用、材料费用等。通过对维护成本的分析，找出成本控制的关键点，如某些设备的特定零部件更换成本过高，可以寻找更优质且价格合理的替代品。同时，对比不同时期的维护成本，评估维护管理工作的成效，及时调整维护策略。
（五）完善固定资产盘点工作
1. 定期盘点制度
企业应建立定期的固定资产盘点制度，例如每年至少进行一次全面盘点。在盘点前，要制定详细的盘点计划，明确盘点的范围、方法、人员安排等。盘点过程中，要采用科学的盘点方法，如利用信息化工具辅助盘点，对资产的名称、编号、规格、数量、存放地点等进行逐一核对。盘点结束后，要编制盘点报告，对盘盈、盘亏的资产进行分析和处理。
2. 不定期抽查
除了定期盘点外，企业还应进行不定期的抽查。这种抽查可以及时发现资产管理中的问题，起到监督和威慑作用。抽查的重点可以放在价值较高、容易移动或者管理薄弱的固定资产上。例如，对企业的笔记本电脑等便携式设备进行不定期抽查，防止资产流失。
四、固定资产管理对策实施的保障措施
（一）人员培训
1. 管理知识培训
对固定资产管理人员进行专业知识培训，包括固定资产管理的制度、流程、方法等方面的知识。使管理人员能够熟练掌握资产管理的各项要求，提高管理水平。例如，通过培训让管理人员深入了解固定资产折旧的计算方法、不同类型资产的管理要点等。
2. 信息化技能培训
由于现代固定资产管理越来越依赖信息化手段，所以要对相关人员进行信息化技能培训。如如何使用固定资产管理软件，如何利用信息化工具进行资产盘点等。这有助于提高工作效率和管理的准确性。
（二）监督与考核
1. 建立监督机制
企业应设立专门的监督部门或者指定专人对固定资产管理工作进行监督。监督的内容包括管理制度的执行情况、各部门的职责履行情况等。例如，监督采购部门是否按照规定的采购流程购置固定资产，使用部门是否正确使用和保管资产等
