什么叫主控项目管理
一、主控项目管理的基本概念
主控项目管理是项目管理中的一个关键概念。简单来说，它是对项目中的主要控制因素进行管理的一种方式。在任何项目中，都存在着一些关键要素，这些要素对项目的成功与否有着决定性的影响，而主控项目管理就是聚焦于这些关键要素的规划、组织、协调和控制等一系列活动。
例如，在建筑工程项目中，工程质量中的地基基础工程、主体结构工程等就属于主控项目。如果地基基础没有处理好，整个建筑就会面临巨大的安全风险；主体结构不稳固，后续的装修、使用都会受到严重影响。所以，针对这些主控项目，从设计方案开始，到施工过程中的材料选用、工艺执行，再到最后的验收检测等环节，都需要严格管理。
二、主控项目管理的重要性
1. 确保项目目标的实现
每个项目都有其特定的目标，如按时交付、保证质量、控制成本等。主控项目管理能够紧紧抓住影响这些目标实现的核心因素。以软件开发项目为例，如果把项目的功能完整性和安全性作为主控项目，那么只有确保这两个方面的有效管理，才能使软件最终满足用户的需求并正常运行。如果在开发过程中忽略了安全性这个主控项目，可能导致软件上线后面临黑客攻击、数据泄露等严重问题，从而无法实现项目的成功交付。
2. 提高资源利用效率
在项目中，资源总是有限的，包括人力、物力、财力等。通过识别和管理主控项目，可以将资源集中投入到最关键的环节。比如在制造业的新产品研发项目中，如果产品的性能稳定性是主控项目，那么企业就可以将更多的研发人员、测试设备等资源投入到该方面的研究和改进上。这样避免了资源的分散，提高了资源的整体利用效率。
3. 降低项目风险
主控项目往往是项目风险的高发区。对其进行有效的管理，可以提前识别风险，并采取相应的措施加以防范。在航空航天项目中，飞行器的动力系统和导航系统是主控项目。对这些系统的研发、制造和测试过程进行严格的管理，能够及时发现诸如零部件故障、算法错误等风险点。如果不重视这些主控项目的管理，一旦出现问题，可能会造成灾难性的后果。
三、主控项目的识别
1. 基于项目目标
项目目标是识别主控项目的首要依据。如果项目的目标是打造高端品质的产品，那么与产品高品质相关的因素，如原材料的品质、生产工艺的先进性等就可能成为主控项目。例如，高端手表制造项目，手表机芯的精准度、外壳的材质和工艺等直接关系到手表的高端品质定位，所以它们是主控项目。
2. 考虑项目的约束条件
项目的约束条件包括时间、成本、技术等方面。在时间紧迫的情况下，那些直接影响项目进度的关键任务可能成为主控项目。比如，在举办大型体育赛事时，场馆的建设进度就是主控项目，因为场馆如果不能按时完工，将会影响整个赛事的举办。从成本角度看，如果项目预算有限，那些占成本比重较大且对项目成果影响关键的部分就是主控项目，如在公路建设项目中，昂贵的桥梁建造部分如果超支，可能会导致整个项目成本失控。
3. 参考行业标准和最佳实践
不同行业有不同的标准和最佳实践经验。在医疗设备研发项目中，设备的安全性和有效性必须符合严格的医疗行业标准，这些涉及安全和有效性的项目就是主控项目。借鉴其他成功企业的最佳实践，也能帮助识别主控项目。例如，互联网企业在进行大数据项目时，可以参考行业内领先企业的数据安全管理模式，将数据加密、访问权限控制等确定为主控项目。
四、主控项目管理的流程
1. 规划阶段
- 明确主控项目的目标和范围。例如，在一个城市轨道交通建设项目中，确定轨道铺设精度在一定范围内是主控项目的目标，范围包括所有轨道线路的铺设工作。
- 制定主控项目的计划。这包括确定各项任务的先后顺序、时间安排、资源分配等。如对于轨道铺设项目，计划好何时进行测量、何时进行铁轨安装、需要多少技术人员和设备等。
- 建立主控项目的标准和指标。像轨道铺设的平整度误差要小于多少毫米，轨道间距的误差范围等都是具体的标准和指标。
2. 执行阶段
- 按照计划实施主控项目。在建筑施工中，对于混凝土浇筑这个主控项目，按照预定的配合比、浇筑顺序和振捣方法进行操作。
- 监控执行过程中的各种参数。继续以混凝土浇筑为例，要监控混凝土的坍落度、温度等参数，确保符合要求。
- 及时解决执行过程中出现的问题。如果在混凝土浇筑过程中发现坍落度不符合标准，就要及时调整配合比或者查找原材料的问题。
3. 检查阶段
- 对比实际结果与预设的标准和指标。在电子产品生产项目中，检查产品的性能指标是否达到设计要求，如手机的电池续航时间、屏幕分辨率等主控项目的指标是否合格。
- 进行质量检验和评估。采用各种检测手段，如无损检测、性能测试等，对主控项目进行全面的质量检验。
4. 处理阶段
- 如果检查发现主控项目存在问题，分析原因。例如，如果汽车装配项目中发现某个关键部件的安装不符合要求，要分析是工人操作失误、工具不合适还是工艺流程的问题。
- 采取纠正措施。根据分析的结果，对问题进行纠正，如对工人重新培训、更换工具或者优化工艺流程。
- 总结经验教训，持续改进主控项目管理。将此次项目中主控项目管理的经验和教训记录下来，用于未来类似项目的管理改进。
五、主控项目管理中的团队协作
主控项目管理不是一个人或者一个部门能够完成的，需要多个部门和不同专业人员的协作。在企业资源规划（ERP）项目中，涉及到财务、采购、销售、生产等多个部门的业务流程整合，其中财务数据的准确性、采购流程的合规性等都是主控项目。
- 首先，不同部门之间要建立良好的沟通机制。例如，定期召开跨部门会议，让各个部门汇报主控项目相关工作的进展情况，讨论遇到的问题和解决方案。在会上，财务部门可以告知其他部门关于财务数据对接方面的要求，采购部门可以提出对供应商管理与财务付款流程关联的需求等。
- 其次，明确各部门在主控项目管理中的职责。生产部门负责生产流程中的主控项目管理，确保产品质量符合标准；而销售部门则要关注市场反馈对主控项目的影响，如客户对产品功能的新需求可能会影响到后续产品升级中的主控项目调整。
- 最后，促进团队成员之间的知识共享。在项目管理过程中，不同成员可能在主控项目管理的某些方面有独特的见解或经验。例如，资深的工程师可能在产品技术性能这个主控项目上有丰富的优化经验，他可以分享给其他成员，包括新入职的员工和其他部门的同事，从而提高整个团队的主控项目管理水平。
六、主控项目管理工具和技术
1. 项目管理软件
像Microsoft Project、Jira等项目管理软件可以有效地用于主控项目管理。这些软件可以帮助项目管理者制定详细的主控项目计划，设置任务的优先级、时间节点、资源分配等。例如，在一个复杂的建筑装修项目中，使用Microsoft Project可以清晰地规划出水电安装（主控项目之一）的各个工序，包括开槽、布线、水管铺设等子任务的顺序、工期以及所需的人力和材料资源。同时，软件还能实时跟踪项目进度，当出现偏差时及时发出预警。
2. 统计过程控制（SPC）
SPC技术在主控项目管理中常用于质量管理方面。通过收集和分析数据，如生产过程中的产品尺寸、重量等数据，绘制控制图来监控主控项目的质量波动
