《公立医院预算管理全解析》
一、公立医院预算管理的重要性
公立医院作为我国医疗卫生体系的重要组成部分,预算管理对其健康发展有着不可替代的作用。
1. 资源合理配置
公立医院的资源涵盖了医疗设备、医护人员、药品等多个方面。有效的预算管理能够确保这些资源按照医院的战略目标进行合理分配。例如,在购置医疗设备时,如果没有合理的预算规划,可能会出现过度购买昂贵设备而导致资金浪费,或者某些科室急需的设备却得不到配备的情况。通过预算管理,可以对各科室的需求进行评估,结合医院整体的发展规划,如重点发展哪些专科等,来确定设备采购的优先级和资金额度。对于医护人员的招聘与培训预算也是如此,预算管理能让医院根据业务量预测来合理安排人员编制,避免人员冗余或人手不足的问题。
2. 成本控制
随着医疗市场竞争的加剧以及医保控费等政策的实施,公立医院必须加强成本控制。预算管理是成本控制的重要手段之一。它可以设定各项成本的开支标准,如药品采购成本、行政办公费用等。以药品为例,通过预算管理,可以制定药品采购预算,分析不同药品的使用量和价格走势,与供应商进行有效的谈判,争取更优惠的采购价格。同时,在预算执行过程中,可以及时发现成本超支的情况并采取措施进行纠正,比如某个科室的办公用品消耗过快,超出预算时,就可以查找原因,是管理不善还是存在浪费现象,进而加以改进。
3. 战略规划实施
公立医院有自身的长期战略规划,无论是提高医疗服务质量、开展科研项目,还是拓展新的院区等,都需要资金支持。预算管理能够将战略目标转化为具体的财务计划。例如,医院计划在未来五年内打造一个区域内领先的心血管疾病治疗中心,那么在预算上就要体现出与之相关的人才引进费用、设备购置费用、病房改造费用等。通过逐年的预算安排,逐步推进这一战略目标的实现,确保医院的发展方向不偏离既定的战略规划。
二、公立医院预算管理的流程
1. 预算编制
(1) 预算编制的基础数据收集
首先,医院需要收集大量的基础数据。包括历史医疗业务数据,如各科室过去几年的门诊量、住院人数、手术量等。这些数据有助于预测未来的业务发展趋势。同时,还需要收集成本数据,像各种药品、耗材的采购成本,医护人员的人力成本等。此外,医院的发展规划信息也是必不可少的,例如新科室的设立计划、新技术的引进计划等。只有全面准确地收集这些基础数据,才能为预算编制提供可靠的依据。
(2) 预算编制的方法
常见的预算编制方法有增量预算法和零基预算法。增量预算法是在以前预算年度的基础上,根据业务量的变化和通货膨胀等因素,按一定比例增加或减少预算金额。这种方法简单易行,但容易受到历史数据的局限,可能会保留一些不合理的预算项目。零基预算法则是从零开始,对每个预算项目进行重新评估,根据其必要性和效益来确定预算金额。虽然这种方法工作量较大,但更有利于优化资源配置,去除不必要的开支。在实际操作中,公立医院可以根据不同的预算项目灵活选用这两种方法。例如,对于一些常规的行政办公费用可以采用增量预算法,而对于一些新开展的医疗服务项目则采用零基预算法。
(3) 预算编制的参与主体
预算编制不是财务部门的单打独斗,而是需要全院各部门的共同参与。临床科室要根据自身的业务发展计划提出人员、设备、药品等方面的预算需求;医技科室也要考虑到检验检查设备的更新换代、试剂耗材的用量等因素参与预算编制;行政后勤部门则要对办公设施、后勤保障等方面的预算负责。各部门将初步预算上报后,财务部门再进行汇总、审核、调整,形成医院的总预算草案。
2. 预算审批
预算草案编制完成后,需要经过医院内部的审批流程。一般来说,医院会设立预算管理委员会,成员包括医院领导、各职能科室负责人等。预算管理委员会要对预算草案进行详细的审议,从医院整体战略、资源可获取性、预算合理性等多方面进行审查。如果发现预算草案存在问题,如某些项目预算过高或者与医院战略不符等,会要求财务部门和相关责任部门进行修改完善。经预算管理委员会审批通过后的预算方案,才正式成为医院的年度预算。
3. 预算执行
(1) 预算执行的监控
在预算执行过程中,要建立有效的监控机制。财务部门要定期对预算执行情况进行跟踪分析,可以按月、季度进行。通过对比实际发生数与预算数,及时发现偏差。例如,如果某个科室的医疗收入低于预算,就要分析是因为病人数量减少、收费标准调整,还是其他原因;如果某项成本支出超出预算,要找出超支的根源,是市场价格波动还是内部管理不善。同时,要建立预警机制,当偏差达到一定程度时,如实际支出超过预算10%以上,就要发出预警信号,提醒相关部门和管理人员关注。
(2) 预算执行中的调整
尽管在预算编制时已经尽可能考虑周全,但在实际执行过程中,由于外部环境的变化,如医保政策调整、突发公共卫生事件等,可能需要对预算进行调整。预算调整必须遵循一定的程序,不能随意进行。一般需要由相关部门提出调整申请,说明调整的原因、调整的金额以及对医院整体预算的影响等。然后经过预算管理委员会的审议批准后,方可进行调整。例如,在新冠疫情期间,公立医院的很多业务受到影响,同时也增加了防疫物资采购、发热门诊建设等新的支出项目,这时就需要对预算进行相应的调整。
4. 预算考核
(1) 考核指标的设定
预算考核指标应涵盖多个方面。从财务指标来看,包括预算完成率(实际执行数与预算数的比率)、成本节约率(预算成本与实际成本的差额占预算成本的比例)等。从业务指标来看,如科室的病床使用率是否达到预算目标、手术量完成情况等。此外,还可以设置一些综合指标,如患者满意度与预算执行情况的关联度等。这些考核指标要明确、可量化,以便于对各部门和员工进行准确的考核评价。
(2) 考核结果的应用
考核结果要与部门和员工的绩效挂钩。对于预算执行良好、达到或超过考核指标的部门和员工,给予奖励,如绩效奖金的增加、评优评先的优先考虑等。相反,对于预算执行不力、未能达到考核指标的部门和员工,则要进行相应的惩罚,如扣减绩效奖金、通报批评等。通过这种方式,激励全体员工积极参与预算管理,提高预算执行的严肃性和有效性。
三、公立医院预算管理面临的挑战
1. 复杂的外部环境
(1) 医保政策的影响
医保支付方式不断改革,从按项目付费逐步向按病种付费、总额预付等多种付费方式转变。这对公立医院的预算管理提出了新的挑战。例如,按病种付费要求医院精确计算每个病种的成本,合理安排预算,避免因超支而造成损失。而且医保政策的调整频率较高,医院需要及时了解政策变化,调整预算策略,否则可能面临医保报销款减少等风险。
(2) 医疗市场竞争
随着私立医院的不断发展,公立医院面临着越来越激烈的市场竞争。为了吸引患者,公立医院可能需要加大在医疗设备、医疗环境、服务质量等方面的投入,这就需要重新调整预算。同时,医疗市场的价格波动,如药品、耗材的价格波动也会影响预算的准确性,给预算管理带来困难。
2. 内部管理问题
(1) 部门协调不畅
如前面所述,预算管理需要全院各部门的协作。然而,在实际工作中,常常存在部门之间协调不畅的问题。临床科室可能只关注自身的业务发展,提出过高的预算需求,而忽视了医院整体的资源状况;行政后勤部门可能对临床业务不够了解,在预算编制和执行过程中不能很好地满足临床需求。这种部门间的不协调会导致预算管理效率低下,资源浪费等问题。
(2) 预算意识淡薄
部分公立医院员工对预算管理的认识不足,认为预算只是财务部门的事情。在预算执行过程中,