伙伴云/使用教程/公立医院预算管理:提升医院运营效能的关键

公立医院预算管理:提升医院运营效能的关键

想知道公立医院如何通过预算管理合理配置资源、控制成本吗?公立医院预算管理不仅关乎资源分配、成本控制,还涉及战略规划实施等多方面。其流程包括编制、审批、执行、考核等环节,每一步都充满学问。但它也面临复杂外部环境和内部管理问题的挑战。快来深入了解公立医院预算管理的奥秘吧。

《公立医院预算管理全解析》

一、公立医院预算管理的重要性

公立医院作为我国医疗卫生体系的重要组成部分,预算管理对其健康发展有着不可替代的作用。

公立医院预算管理01

1. 资源合理配置

公立医院的资源涵盖了医疗设备、医护人员、药品等多个方面。有效的预算管理能够确保这些资源按照医院的战略目标进行合理分配。例如,在购置医疗设备时,如果没有合理的预算规划,可能会出现过度购买昂贵设备而导致资金浪费,或者某些科室急需的设备却得不到配备的情况。通过预算管理,可以对各科室的需求进行评估,结合医院整体的发展规划,如重点发展哪些专科等,来确定设备采购的优先级和资金额度。对于医护人员的招聘与培训预算也是如此,预算管理能让医院根据业务量预测来合理安排人员编制,避免人员冗余或人手不足的问题。

2. 成本控制

随着医疗市场竞争的加剧以及医保控费等政策的实施,公立医院必须加强成本控制。预算管理是成本控制的重要手段之一。它可以设定各项成本的开支标准,如药品采购成本、行政办公费用等。以药品为例,通过预算管理,可以制定药品采购预算,分析不同药品的使用量和价格走势,与供应商进行有效的谈判,争取更优惠的采购价格。同时,在预算执行过程中,可以及时发现成本超支的情况并采取措施进行纠正,比如某个科室的办公用品消耗过快,超出预算时,就可以查找原因,是管理不善还是存在浪费现象,进而加以改进。

3. 战略规划实施

公立医院有自身的长期战略规划,无论是提高医疗服务质量、开展科研项目,还是拓展新的院区等,都需要资金支持。预算管理能够将战略目标转化为具体的财务计划。例如,医院计划在未来五年内打造一个区域内领先的心血管疾病治疗中心,那么在预算上就要体现出与之相关的人才引进费用、设备购置费用、病房改造费用等。通过逐年的预算安排,逐步推进这一战略目标的实现,确保医院的发展方向不偏离既定的战略规划。

二、公立医院预算管理的流程

1. 预算编制

(1) 预算编制的基础数据收集

首先,医院需要收集大量的基础数据。包括历史医疗业务数据,如各科室过去几年的门诊量、住院人数、手术量等。这些数据有助于预测未来的业务发展趋势。同时,还需要收集成本数据,像各种药品、耗材的采购成本,医护人员的人力成本等。此外,医院的发展规划信息也是必不可少的,例如新科室的设立计划、新技术的引进计划等。只有全面准确地收集这些基础数据,才能为预算编制提供可靠的依据。

(2) 预算编制的方法

常见的预算编制方法有增量预算法和零基预算法。增量预算法是在以前预算年度的基础上,根据业务量的变化和通货膨胀等因素,按一定比例增加或减少预算金额。这种方法简单易行,但容易受到历史数据的局限,可能会保留一些不合理的预算项目。零基预算法则是从零开始,对每个预算项目进行重新评估,根据其必要性和效益来确定预算金额。虽然这种方法工作量较大,但更有利于优化资源配置,去除不必要的开支。在实际操作中,公立医院可以根据不同的预算项目灵活选用这两种方法。例如,对于一些常规的行政办公费用可以采用增量预算法,而对于一些新开展的医疗服务项目则采用零基预算法。

(3) 预算编制的参与主体

预算编制不是财务部门的单打独斗,而是需要全院各部门的共同参与。临床科室要根据自身的业务发展计划提出人员、设备、药品等方面的预算需求;医技科室也要考虑到检验检查设备的更新换代、试剂耗材的用量等因素参与预算编制;行政后勤部门则要对办公设施、后勤保障等方面的预算负责。各部门将初步预算上报后,财务部门再进行汇总、审核、调整,形成医院的总预算草案。

2. 预算审批

预算草案编制完成后,需要经过医院内部的审批流程。一般来说,医院会设立预算管理委员会,成员包括医院领导、各职能科室负责人等。预算管理委员会要对预算草案进行详细的审议,从医院整体战略、资源可获取性、预算合理性等多方面进行审查。如果发现预算草案存在问题,如某些项目预算过高或者与医院战略不符等,会要求财务部门和相关责任部门进行修改完善。经预算管理委员会审批通过后的预算方案,才正式成为医院的年度预算。

3. 预算执行

(1) 预算执行的监控

在预算执行过程中,要建立有效的监控机制。财务部门要定期对预算执行情况进行跟踪分析,可以按月、季度进行。通过对比实际发生数与预算数,及时发现偏差。例如,如果某个科室的医疗收入低于预算,就要分析是因为病人数量减少、收费标准调整,还是其他原因;如果某项成本支出超出预算,要找出超支的根源,是市场价格波动还是内部管理不善。同时,要建立预警机制,当偏差达到一定程度时,如实际支出超过预算10%以上,就要发出预警信号,提醒相关部门和管理人员关注。

(2) 预算执行中的调整

尽管在预算编制时已经尽可能考虑周全,但在实际执行过程中,由于外部环境的变化,如医保政策调整、突发公共卫生事件等,可能需要对预算进行调整。预算调整必须遵循一定的程序,不能随意进行。一般需要由相关部门提出调整申请,说明调整的原因、调整的金额以及对医院整体预算的影响等。然后经过预算管理委员会的审议批准后,方可进行调整。例如,在新冠疫情期间,公立医院的很多业务受到影响,同时也增加了防疫物资采购、发热门诊建设等新的支出项目,这时就需要对预算进行相应的调整。

4. 预算考核

(1) 考核指标的设定

预算考核指标应涵盖多个方面。从财务指标来看,包括预算完成率(实际执行数与预算数的比率)、成本节约率(预算成本与实际成本的差额占预算成本的比例)等。从业务指标来看,如科室的病床使用率是否达到预算目标、手术量完成情况等。此外,还可以设置一些综合指标,如患者满意度与预算执行情况的关联度等。这些考核指标要明确、可量化,以便于对各部门和员工进行准确的考核评价。

(2) 考核结果的应用

考核结果要与部门和员工的绩效挂钩。对于预算执行良好、达到或超过考核指标的部门和员工,给予奖励,如绩效奖金的增加、评优评先的优先考虑等。相反,对于预算执行不力、未能达到考核指标的部门和员工,则要进行相应的惩罚,如扣减绩效奖金、通报批评等。通过这种方式,激励全体员工积极参与预算管理,提高预算执行的严肃性和有效性。

三、公立医院预算管理面临的挑战

1. 复杂的外部环境

(1) 医保政策的影响

医保支付方式不断改革,从按项目付费逐步向按病种付费、总额预付等多种付费方式转变。这对公立医院的预算管理提出了新的挑战。例如,按病种付费要求医院精确计算每个病种的成本,合理安排预算,避免因超支而造成损失。而且医保政策的调整频率较高,医院需要及时了解政策变化,调整预算策略,否则可能面临医保报销款减少等风险。

(2) 医疗市场竞争

随着私立医院的不断发展,公立医院面临着越来越激烈的市场竞争。为了吸引患者,公立医院可能需要加大在医疗设备、医疗环境、服务质量等方面的投入,这就需要重新调整预算。同时,医疗市场的价格波动,如药品、耗材的价格波动也会影响预算的准确性,给预算管理带来困难。

2. 内部管理问题

(1) 部门协调不畅

如前面所述,预算管理需要全院各部门的协作。然而,在实际工作中,常常存在部门之间协调不畅的问题。临床科室可能只关注自身的业务发展,提出过高的预算需求,而忽视了医院整体的资源状况;行政后勤部门可能对临床业务不够了解,在预算编制和执行过程中不能很好地满足临床需求。这种部门间的不协调会导致预算管理效率低下,资源浪费等问题。

(2) 预算意识淡薄

部分公立医院员工对预算管理的认识不足,认为预算只是财务部门的事情。在预算执行过程中,

用户关注问题

公立医院预算管理有哪些关键环节?

就好比我开了一家公立医院,现在想把预算管理好,但是不知道从哪几个主要的地方入手。这预算管理肯定有一些特别重要的环节,您能给说说吗?

公立医院预算管理的关键环节如下:

  • 预算编制:这是基础环节。首先要明确医院的战略目标,比如是要重点发展某些科室,还是提升整体医疗服务水平等。然后收集各部门的数据,像临床科室预计的患者数量、所需药品和设备的采购计划等。接着采用合适的编制方法,如零基预算或者滚动预算法。例如,零基预算就要求每个项目都从零开始评估其必要性和费用,避免不合理的预算支出。
  • 预算审批:编制好的预算需要经过严格审批。一般由医院的管理层、财务部门以及相关的监督部门参与。他们会审核预算是否符合医院的发展规划,各项费用是否合理等。如果存在不合理之处,就会打回重新调整。
  • 预算执行:一旦预算通过审批,就要严格执行。各部门按照预算安排开展工作,比如采购部门按照预算金额采购设备和药品,不能超支。同时,要建立有效的监控机制,及时发现执行过程中的偏差。
  • 预算调整:在执行过程中,如果遇到特殊情况,如突发公共卫生事件导致医疗物资需求大增,就需要对预算进行调整。但这种调整不是随意的,需要经过严格的申请和审批流程。
  • 预算考核:定期对预算执行结果进行考核。看看各部门是否按照预算完成任务,对于执行好的部门给予奖励,执行差的部门进行分析原因并改进。这样有助于提高整个医院的预算管理水平。如果您想深入了解如何更好地进行公立医院预算管理,可以免费注册试用我们的相关管理工具哦。
公立医院预算管理02

如何提高公立医院预算管理的效率?

我在公立医院负责财务这块,感觉现在预算管理效率不高,老是出现各种问题,像预算编制慢、执行难之类的,有没有啥办法能让这事儿干得又快又好呢?

以下是提高公立医院预算管理效率的一些方法:

  • 信息化建设:引入专业的预算管理软件。这样可以实现数据的快速收集、整合和分析。例如,医生可以直接在系统里提交设备需求,系统自动汇总到财务部门,减少人工传递信息的时间和错误。而且通过软件可以实时监控预算执行情况,一旦有偏差能够及时预警。我们公司就提供专门针对公立医院的预算管理软件,欢迎预约演示体验。
  • 人员培训与激励:对参与预算管理的人员进行专业培训,包括最新的预算编制方法、财务知识等。同时,建立激励机制,对于在预算管理工作中表现优秀的员工给予奖励,如绩效奖金、晋升机会等,提高员工的积极性。
  • 优化流程:简化不必要的预算审批环节。比如对于一些小额的常规预算,可以设置简易的审批流程。同时,明确各部门在预算管理中的职责,避免推诿扯皮现象。例如,规定采购部门在收到预算批复后的一定时间内必须完成采购计划的制定。
  • 加强沟通协作:财务部门与其他部门之间要保持密切沟通。临床科室要及时反馈患者数量变化、新技术需求等信息给财务部门,财务部门也要向各部门解释预算政策和执行情况,共同促进预算管理工作顺利进行。

公立医院预算管理面临哪些挑战?

我看着公立医院预算管理好像挺复杂的,感觉肯定有不少麻烦事儿。您能给讲讲都可能遇到啥困难吗?就像在实际操作中,会不会有什么不好解决的问题?

公立医院预算管理面临着多方面的挑战:

  • 资金来源复杂:公立医院的资金来源既有政府财政拨款,又有医疗服务收费、科研项目经费等。不同来源的资金有着不同的管理要求,例如政府拨款可能侧重于公益项目,而科研经费则有专门的使用规范。这就需要在预算管理时进行细致的分类和统筹安排。
  • 医疗业务的不确定性:患者的就医需求难以准确预测。比如突然爆发传染病疫情,医院需要大量投入人力、物力应对,这就会打乱原有的预算安排。而且新的医疗技术不断出现,医院可能需要购买新设备、培训人员,增加了预算管理的难度。
  • 成本控制与服务质量的平衡:一方面要控制成本以保证预算不超支,另一方面又要提供高质量的医疗服务。例如,为了降低药品成本,可能会选择价格较低的药品,但这可能影响治疗效果。在预算管理中需要找到一个平衡点。
  • 内部管理协调:医院内部各部门之间存在利益差异。例如,临床科室希望增加设备和人员预算,而行政部门可能更关注整体运营成本的控制。在预算编制和执行过程中,需要协调好各部门之间的关系。如果您想获取更多关于应对这些挑战的策略,可以免费注册试用我们的咨询服务。
99有帮助
微信好友
新浪微博
QQ空间
复制链接
上一篇预算管理一体化北京如何助力企业财务管理升级?
下一篇《企业经营预算管理:您知道如何做好吗?》

免责申明:本文内容通过 AI 工具匹配关键字智能整合而成,仅供参考,伙伴云不对内容的真实、准确、完整作任何形式的承诺。如有任何问题或意见,您可以通过联系 12345@huoban.com 进行反馈,伙伴云收到您的反馈后将及时处理并反馈。

用零代码轻松搭建在⼀个平台上管理所有业务
财务管理
财务管理
行政 OA
行政 OA
订单管理
订单管理
设备管理
设备管理
客户管理 CRM
客户管理 CRM
生产制造 ERP
生产制造 ERP
进销存管理
进销存管理
项目管理
项目管理
售后管理
售后管理
客户管理 CRM
精准追踪销售转化,实时掌控业绩目标,驱动业绩增长
  • 构建客户360°视图,掌控全生命周期
  • 精细化管理销售过程,提高销售转化率
  • 实时管控目标达成,确保目标顺利实现
客户管理 CRM
客户管理 CRM
超多模板 开箱即用
“真” 零代码搭建专属系统灵活配置
5 分钟上手3 小时上线个性化需求随时调整
能陪你创业也能陪你上市
个人/团队
Team
  • 多人在线协作表格,收集处理数据
  • 安排成员任务,推进核心项目
  • 追踪团队进度,动态清晰可见
  • 评论艾特成员,随时开启讨论
中小企业
Small business
  • 低成本拥有满足需求的个性化系统
  • 无需额外招人,业务人员即可搭建
  • 重复工作丢给自动化,提升公司人效
  • 数据大屏,让老板实时看到业务成果
大型企业
Enterprise
  • 告别漫长IT排期,业务系统快速上线
  • 打草稿的利器,搭建企业应用原型
  • 业务数据打通,消除数据孤岛
  • API开放接口,集成应用,数据同步
立即咨询
在线咨询
  • 官方微信微信咨询
  • 预约演示预约演示
  • 回到顶部回到顶部