《旅游信息系统全解析》
一、旅游信息系统的概念
旅游信息系统(Tourism Information System,TIS)是一个综合的人机交互系统。它以信息技术为基础,对旅游相关的各类信息进行收集、存储、管理、分析和展示。这些信息包括旅游目的地的地理信息,如景点位置、地形地貌;旅游资源信息,像酒店、餐厅、娱乐设施等;还有游客的信息,例如游客的偏好、来源地等。简单来说,旅游信息系统就像是一个巨大的信息仓库,同时也是一个智能的信息处理器,为旅游产业的各个环节提供支持。
二、旅游信息系统的组成部分
1. 硬件部分
硬件是旅游信息系统的物理基础。它包括服务器、计算机终端、网络设备等。服务器承担着数据存储和处理的重任,就像系统的大脑一样。计算机终端则是用户与系统交互的窗口,无论是旅游企业的工作人员使用的台式电脑,还是游客在旅游过程中使用的移动设备,都是这个终端的一部分。网络设备确保了各个硬件之间能够顺利地传输数据,让整个系统能够互联互通。例如,一个大型的旅游集团,其总部的数据中心有强大的服务器,各地分公司和门店通过网络连接到服务器,获取最新的旅游产品信息并反馈当地的游客需求情况。
2. 软件部分
软件是旅游信息系统的灵魂。其中操作系统软件如Windows、Linux等为其他软件的运行提供平台。数据库管理系统用于存储和管理海量的旅游数据,常见的有MySQL、Oracle等。应用程序软件则是直接面向用户的部分,包括旅游预订系统、旅游信息查询系统、旅游营销管理系统等。例如,一款旅游预订系统软件,可以让游客方便快捷地预订酒店、机票和旅游团。而且,这些软件之间相互协作,共同构成完整的旅游信息系统功能。
3. 数据部分
数据是旅游信息系统的核心资产。旅游数据种类繁多,首先是基础地理数据,它描绘了旅游目的地的地理位置、地形地貌等信息,这有助于游客规划行程路线。其次是旅游资源数据,涵盖了酒店的房型、价格、餐饮设施,景区的开放时间、门票价格,以及餐厅的菜品、特色等。再者是游客数据,包括游客的年龄、性别、旅游偏好、消费习惯等。这些数据经过收集、整理和分析后,可以为旅游企业制定营销策略、开发旅游产品提供依据。例如,通过分析游客数据发现某个年龄段的游客更喜欢冒险类旅游项目,旅游企业就可以针对性地开发相关产品。
4. 人员部分
人员在旅游信息系统中起着关键的作用。一方面,系统开发人员负责构建和维护旅游信息系统,他们凭借自己的技术专长,设计系统架构、编写程序代码、修复系统漏洞等。另一方面,系统的使用人员,如旅游企业的员工,他们需要熟练掌握系统的操作流程,以便更好地服务游客。此外,还有游客本身,他们作为系统的最终使用者,需要在系统的引导下方便地获取旅游信息、完成旅游预订等操作。例如,旅游客服人员要能够快速准确地从系统中查询到游客所需的信息,解答游客的疑问。
三、旅游信息系统的功能
1. 旅游信息查询与发布
对于游客来说,旅游信息系统提供了便捷的查询功能。他们可以查询旅游目的地的基本信息,如景点介绍、当地天气等。同时,也能查询到各种旅游产品的详细信息,包括酒店住宿、交通票务、旅游线路等。而对于旅游企业而言,系统则是一个很好的信息发布平台。酒店可以发布自己的房间优惠信息,旅行社可以发布新推出的旅游线路。这样就实现了信息的双向流通,促进了旅游市场的信息对称。例如,游客计划去某个海滨城市旅游,他可以在旅游信息系统中查询到该城市各个海滩的特色、周边酒店的价格范围以及从他所在城市到海滨城市的航班信息等。
2. 旅游产品预订
这是旅游信息系统的一项重要功能。游客可以通过系统直接预订酒店房间、购买机票、预订旅游团等。系统会自动处理预订请求,根据库存情况确认预订是否成功,并及时通知游客。旅游企业也可以通过系统管理预订订单,包括订单的受理、确认、取消等操作。以在线旅游平台为例,当游客在平台上选择好酒店房间并提交预订申请后,平台会与酒店的预订系统对接,实时查看房间是否可订,如果可订则完成预订流程,同时向游客发送预订成功的短信或邮件通知。
3. 旅游行程规划
旅游信息系统能够根据游客的需求和旅游目的地的实际情况,为游客规划合理的旅游行程。它可以考虑景点的距离、开放时间、交通便利性等因素。比如,游客输入想要游玩的景点和游玩天数,系统就可以为其生成一份详细的行程安排,包括每天参观哪些景点、乘坐什么交通工具、在哪里用餐等。这对于不熟悉旅游目的地的游客来说非常实用,可以让他们的旅行更加顺畅、高效。
4. 旅游营销推广
旅游企业可以利用旅游信息系统开展营销推广活动。系统可以根据游客的数据分析出潜在客户群体,然后有针对性地推送旅游产品信息。例如,通过分析游客的历史购买记录和浏览行为,发现某些游客对高端度假游感兴趣,旅游企业就可以向这些游客推送新推出的高端度假旅游产品。同时,系统还可以通过社交媒体等渠道进行旅游产品的宣传推广,扩大旅游产品的知名度和影响力。
四、旅游信息系统的类型
1. 目的地旅游信息系统
这类系统主要侧重于某个特定旅游目的地的信息整合与服务。它会详细介绍目的地的旅游资源,如当地的名胜古迹、民俗文化、特色美食等。目的地旅游信息系统一般由当地的旅游管理部门或旅游协会建设和运营,目的是吸引更多游客前来旅游。例如,某古镇的旅游信息系统,会重点展示古镇的古建筑风格、传统手工艺、特色小吃以及举办的民俗活动等,同时提供古镇内酒店、民宿的预订服务。
2. 企业旅游信息系统
企业旅游信息系统是旅游企业内部使用的系统,主要为企业自身的经营管理服务。对于酒店企业来说,其旅游信息系统可以管理客房预订、客房服务、客人入住登记等业务流程。对于旅行社来说,系统可以用来管理旅游线路的策划、组团、导游安排等事务。这种系统有助于提高旅游企业的工作效率、降低运营成本、提升服务质量。例如,一家大型旅行社通过企业旅游信息系统,可以实时监控各个旅游团的行程进展,及时处理途中出现的问题。
3. 在线旅游信息系统
在线旅游信息系统是目前最常见的一种类型,以在线旅游平台为代表。它整合了众多旅游企业的产品资源,为游客提供一站式的旅游服务。游客可以在一个平台上比较不同酒店的价格、查看不同旅行社的旅游线路评价,并进行预订操作。在线旅游信息系统具有信息量大、操作便捷、交易安全等特点,深受广大游客的喜爱。像携程、去哪儿网等就是典型的在线旅游信息系统平台,它们几乎涵盖了全球范围内的旅游产品信息。
五、旅游信息系统的优势
1. 提高旅游效率
对于游客来说,旅游信息系统让他们能够快速获取准确的旅游信息,轻松预订旅游产品,合理规划旅游行程,从而节省了大量的时间和精力。不再需要四处打听旅游信息,也不用担心因为信息不准确而导致的行程延误或旅游体验不佳。例如,一位商务旅行者可以在短时间内通过旅游信息系统预订到符合自己需求的酒店房间和往返机票,并且系统会根据他的行程安排推荐合适的交通接送方案。
2. 提升旅游服务质量
旅游企业借助旅游信息系统可以更好地了解游客的需求,从而提供更加个性化的服务。酒店可以提前得知客人的特殊要求并做好准备,旅行社可以根据游客的兴趣爱好调整旅游线路。同时,系统也便于旅游企业对服务过程进行监控和管理,及时解决游客遇到的问题。例如,酒店通过系统收到客人对房间温度的特殊要求后,可以提前调整好房间温度,给客人带来更好的入住体验。
3. 促进旅游产业发展
旅游信息系统促进了旅游产业链上各个环节的信息共享和协同合作。旅游供应商(如酒店、航空公司等)、旅游代理商(如旅行社等)和游客之间的联系更加紧密。这有助于优化旅游资源的配置,提高旅游产业的整体效益。例如,航空公司可以根据旅游信息