《简单说下固定资产管理》
一、固定资产管理的概念
固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分。简单来说，固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。这些资产包括房屋、建筑物、机器、设备、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。
固定资产管理就是对这些资产从购置、使用、维护到处置整个生命周期进行计划、组织、协调、控制和监督的一系列活动。其目的在于提高固定资产的利用率，降低企业运营成本，确保固定资产的安全完整，同时满足企业生产经营和发展战略的需求。例如，一家制造企业拥有众多的生产设备，如果不进行有效的固定资产管理，可能会出现设备闲置、过度使用导致损坏频繁、维修不及时影响生产进度等问题。
二、固定资产管理的重要性
1. 成本控制
有效的固定资产管理有助于控制成本。首先，在购置环节，如果能够准确评估企业的需求，合理选择固定资产的类型和规格，可以避免不必要的采购支出。比如，一家小型办公室如果购买了功能过于复杂且昂贵的大型复印机，而实际业务量并不需要这么高的配置，这就是一种浪费。其次，在使用过程中，通过合理安排固定资产的使用时间和方式，可以减少能源消耗等运营成本。例如，对办公区域的空调设备进行定时管理，根据工作时间合理设置开关时间，能够节省大量的电费。最后，在固定资产的维护方面，定期的维护保养虽然需要一定的费用，但可以延长资产的使用寿命，相比过早报废重新购置的成本要低得多。
2. 提高企业运营效率
当企业的固定资产得到妥善管理时，其运营效率会显著提高。对于生产型企业而言，生产设备的正常运行至关重要。如果固定资产管理系统能够及时跟踪设备的运行状态，提前安排设备的维修和保养，就能减少设备故障停机时间，保证生产的连续性。以汽车制造企业为例，一条汽车生产线包含众多的设备，如果其中一台关键设备突然故障，又没有完善的固定资产管理体系来迅速响应解决问题，那么整个生产线都可能被迫停产，给企业带来巨大的损失。在办公环境中，良好的固定资产管理也能提高员工的工作效率。例如，及时为员工配备所需的办公设备，如电脑、桌椅等，并确保这些设备处于良好的使用状态，员工就可以更加专注于工作。
3. 财务准确性
固定资产在企业的财务报表中占有重要地位。准确的固定资产管理能够保证财务数据的真实性和可靠性。在会计核算方面，固定资产的折旧计算、减值准备等都需要依据准确的资产信息。如果固定资产管理混乱，可能会导致折旧计提错误，进而影响企业的利润计算。例如，如果企业高估了固定资产的使用寿命，从而少计提折旧，那么企业的成本就被低估，利润则被高估，这会误导投资者和其他利益相关者对企业财务状况的判断。此外，在税务申报方面，正确的固定资产管理也能确保企业依法享受税收优惠政策并避免税务风险。
4. 合规性
企业需要遵守各种法律法规和行业规范，固定资产管理也是其中的一部分。例如，一些特定行业对设备的安全性、环保性有严格的要求。企业必须按照规定对固定资产进行管理，确保设备达到相应的标准。如果企业忽视这些要求，可能会面临罚款、停业整顿等严重后果。再比如，在企业的审计过程中，审计人员会关注固定资产的购置、使用和处置是否合规合法。如果固定资产管理存在漏洞，可能无法通过审计。
三、固定资产管理的流程
1. 固定资产的购置
- 需求评估：企业各个部门根据自身的业务发展需求提出固定资产购置申请。例如，销售部门因为业务拓展需要增加办公场地，可能会提出购置新的办公用房的申请；研发部门为了开展新的项目，可能需要购置先进的实验设备。在这个阶段，需要综合考虑企业的战略规划、预算限制等因素，确定是否真正需要购置该项固定资产。
- 供应商选择：一旦确定需要购置固定资产，就需要寻找合适的供应商。对于大型设备或重要物资的采购，通常需要进行招标或询价比较。企业要考察供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等多方面因素。例如，在采购办公电脑时，要对比不同品牌电脑的性能、价格、保修政策等。
- 采购决策：根据需求评估和供应商选择的结果，企业做出采购决策。在这个过程中，需要签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括资产的规格、价格、交货期、付款方式等条款。同时，还要考虑相关的税收政策和资金安排。
- 资产验收：当固定资产到货后，企业要组织相关人员进行验收。验收内容包括资产的数量、规格、质量等是否符合合同要求。对于大型设备，还可能需要进行安装调试后的验收。只有验收合格的固定资产才能正式入账。
2. 固定资产的登记入账
- 建立资产档案：验收合格的固定资产要建立详细的资产档案，记录资产的基本信息，如名称、型号、购置日期、购置价格、供应商、使用部门等。这些信息是固定资产管理的基础数据，将用于后续的折旧计算、盘点等管理活动。
- 确定折旧方法：企业要根据会计准则和自身情况确定固定资产的折旧方法，如直线法、双倍余额递减法、年数总和法等。不同的折旧方法会影响资产在使用寿命内各期间的折旧额，进而影响企业的财务报表。例如，采用加速折旧法（如双倍余额递减法）在固定资产使用的前期会计提较多的折旧，这有利于企业在短期内减轻税负，但会减少前期的利润。
- 入账处理：将固定资产的相关信息录入企业的财务系统，按照确定的折旧方法开始计提折旧。同时，也要更新企业的固定资产台账，确保账实相符。
3. 固定资产的使用与维护
- 日常使用管理：明确固定资产的使用责任人，制定使用规范。例如，对于公司的车辆，要规定驾驶员的资格要求、行驶范围、使用申请流程等。同时，要建立使用记录，记录资产的使用时间、使用人、使用目的等信息，以便于统计分析资产的使用效率。
- 维护保养计划：根据固定资产的类型、使用频率、重要性等因素制定维护保养计划。对于关键设备，可能需要定期进行全面的检查和维护，而对于一般性的办公设备，可以根据实际情况进行不定期的简单维护。维护保养计划要明确维护的内容、周期、负责人员等。例如，企业的中央空调系统，可能需要每个季度进行一次滤网清洗，每年进行一次全面的系统检测。
- 维修管理：当固定资产出现故障时，要及时报修。建立维修流程，包括故障报告、维修人员安排、维修记录等环节。维修记录要详细记录故障原因、维修措施、维修费用等信息，这有助于分析固定资产的可靠性，为后续的管理决策提供参考。例如，如果某台设备频繁出现相同的故障，企业可能需要考虑更换该设备或者对其进行技术改造。
4. 固定资产的盘点
- 定期盘点：企业要定期对固定资产进行盘点，一般至少每年进行一次全面盘点。盘点的目的是核实固定资产的实际数量、使用状态等是否与账面记录相符。在盘点过程中，要逐一核对资产的编号、名称、位置等信息。例如，在盘点办公家具时，要检查每一张桌子、每一把椅子是否存在，是否有损坏，其存放地点是否与台账记录一致。
- 差异处理：如果在盘点中发现账实不符的情况，要及时进行调查和处理。差异可能是由于资产丢失、损坏未及时入账、入账错误等原因造成的。对于盘盈的资产，要查明来源，按照规定进行入账处理；对于盘亏的资产，要追究责任，根据具体情况进行核销或赔偿处理。
5. 固定资产的处置
- 处置原因：固定资产的处置可能是因为资产达到使用寿命无法继续使用、技术更新换代导致资产淘汰、企业战略调整不再需要等原因。例如，随着信息技术的快速发展，一些企业可能会淘汰旧的计算机设备，因为它们已经无法满足企业日益增长的数据处理需求。
- 处置方式：常见的处置方式有出售、报废、捐赠等。在选择处置方式时，要考虑资产的剩余价值、市场需求、企业的社会责任等因素。如果是出售
