项目管理和项目进度管理

网友投稿 537 2022-10-17

项目管理和项目进度管理

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项目进度管理

一、做好项目进度规划

项目管理和项目进度管理

项目进度计划是具有灵活性的,可以随着知识的获取,对风险理解的加深,以及增值活动的设计而调整。

在选择进度计划方法时(关键路径法或敏捷方法),选择估算活动时间时(类比估算、三点估算、参数估算等),要根据项目的实际情况评估出最佳的方法。

另外,在估算活动持续时间时,可以让成员适当地参与进来,这样也有助于达成一致的认知。

二、进行有效的反馈沟通

制定沟通管理计划,对项目整个生命周期的沟通对象、沟通内容、沟通频率、沟通方法等各个方面进行计划与安排,并明确沟通责任,如由谁负责沟通,沟通的标准是什么,在沟通过程中出现问题及冲突时谁应该负责并进行补救等,为实现有效沟通提供依据。

三、做好绩效审查 设立奖惩机制

除了上面提到的反馈沟通、信息透明的方式,也需要一些硬性的规定,比如说绩效审查,根据进度基准,测量、对比、分析成员的进度绩效,有奖有罚。

至于如何衡量成员的工作效果和进展,可以用 ONES 等项目管理工具的报表功能直观地展现出来成员的工时情况和任务的进展。

四、利用工具密切监控项目进度

在项目过程中,我们可以通过看板、任务列表、燃尽图等直观了解项目进度的健康程度。

项目经理可以根据观测到的结果,预测项目结束的时间,判断是否能如期完成,若不能完成,可及时查找原因并采取措施解决问题。另外,可视化展示也有利于保持团队内信息透明。

可视化展示项目数据

项目管理的进度怎么管?

项目的进度管理包括为管理项目按时完成所需的各个过程,其过程包括:

(1)规划进度管理——为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。

(2)定义活动——识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。

(3)排列活动顺序——识别和记录项目活动之间的关系的过程。

(4)估算活动持续时间——根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。

(5)制定进度计划——分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型, 从而落实项目执行和监控的过程。

(6)控制进度——监督项目状态,以更新项目进度和管理进度基准变更的过程。

项目管理中该如何进行进度控制管理?

进度控制管理是采用科学的方法确定进度目标,编制进度计划与资源供应计划,进行进度控制,在于质量、费用、安全目标协调的基础上,实现工期目标。由于进度计划实施过程中目标明确,而资源有限,不确定因素多,干扰因素多。而这些因素存在主观因素和客观因素,并且主客观条件的不断变化,项目计划也随之改变,因此,在项目进行过程中必须不断掌握计划的实施状况,并将实际情况与计划进行对比分析,必要时采取有效措施,使项目进度按预定的目标进行,确保目标的实现。进度控制管理是动态的、全过程的管理。进度控制的目标就是了解进度的情况,干预导致进度变更的因素,确定进度是否已经发生变更,以及进度发生变更时,管理好这些变更。进度控制的主要输入是项目管理计划、项目进度计划、工作绩效信息、组织过程资产。其所使用的主要工具和技术是进展报告、进度变更控制系统、进度对比条形图(如甘特图)、项目管理软件、偏差分析,假设情景分析.进度压缩,绩效管理等。

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