轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-17
甘特图自动
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方法:
visio流程图里,如果线条自动移动,这说明在视图选项中勾选了连接线一项,只需将连接线的一项的对号去掉即可恢复正常。
甘特图是一种常见的项目管理工具,往往用表格就可以制作,而不需要专业的甘特图工具。但缺点是,每当日期变更,日期条却不能自动更新,需要手动修改。
下面以石墨表格为例,介绍一种公式+条件格式的办法,让表格能做到这一点。
首先,将横轴和纵轴的日期单元格,都分别设为规范的日期格式,方便我们进行运算。
使用 IFS 公式——该函数检查是否满足一个或多个条件,且是否返回与第一个 TRUE 条件对应的值。
我们设置三个条件:
- 如果当前日期 结束日期,则显示空字符;
- 如果当前日期 开始日期,则显示空字符;
- 如何当前日期 = 开始日期,则显示“1”。(“1” 只是举例,可以是任意字符)
假设单元格是 J6,当前日期在 J4,开始时间、结束时间分别在 D6、E6,那么公式就是 =IFS(J4E6,"",J4D6,"",J4=D6,"1") 。
为了方便复用于整表,我们加上绝对引用的语法,公式可以写成 =IFS(J$E6,"",J$D6,"",J=$D6,"1") ,并复用到整表。
利用条件格式,当单元格内容等于 “1” 时,可以把单元格背景色和文字颜色都设为绿色。
大功告成!现在修改日期,日期条就可以自动更新了。
甘特图不能自动生成,需要人为进行相关的操作。
详细步骤:
1、首先在电脑上安装microsoft visio 2010软件并打开该软件。
2、在首页模板类别中可以看到【日程安排】模板,点击模板类别里的【日程安排】,在该模板内可以更多关于visio甘特图制作步骤的问题。
4、点击“甘特图”。
5、选择一个模板,点击“创建”。
6、在弹出的对话框中,可以设置甘特图的日期和格式,最后点击“确定”即可。
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