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2022-10-17
矩阵型项目管理
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矩阵型组织结构的优点如下:(1)专职的项目经理负责整个项目,以项目为中心,能迅速解决问题。在最短的时间内调配人才,组成一个团队,把不同职能的人才集中在一起。(2)多个项目可以共享各个职能部门的资源。在矩阵管理中,人力资源得到了更有效的利用,减少了人员冗余。
(3)既有利于项目目标的实现,也有利于公司目标方针的贯彻。(4)项目成员的顾虑减少了,因为项目在完成之后,他们仍然可以回到原来的职能部门,不应担心被解雇,而且他们能有更多的机会接触自己企业的不同部门。矩阵型组织结构的缺点如下:
(1)容易引起职能经理和项目经理的权利冲突。(2)资源共享也能引起项目之间的冲突。(3)项目成员有多位领导,即员工必须要接受双重领导,因此经常能体会到焦虑和压力,当两个经理发生意见冲突时,他必须能够面对不同的指令形成一个综合决策来确定如何分配他的时间,同时员工必须和他的两个领导保持良好的关系,应该显示出对折两个主管的双重忠诚。矩阵型组织结构的优点如下:(1)专职的项目经理负责整个项目,以项目为中心,能迅速解决问题。在最短的时间内调配人才,组成一个团队,把不同职能的人才集中在一起。(2)多个项目可以共享各个职能部门的资源。在矩阵管理中,人力资源得到了更有效的利用,减少了人员冗余。
(3)既有利于项目目标的实现,也有利于公司目标方针的贯彻。(4)项目成员的顾虑减少了,因为项目在完成之后,他们仍然可以回到原来的职能部门,不应担心被解雇,而且他们能有更多的机会接触自己企业的不同部门。矩阵型组织结构的缺点如下:
(1)容易引起职能经理和项目经理的权利冲突。(2)资源共享也能引起项目之间的冲突。(3)项目成员有多位领导,即员工必须要接受双重领导,因此经常能体会到焦虑和压力,当两个经理发生意见冲突时,他必须能够面对不同的指令形成一个综合决策来确定如何分配他的时间,同时员工必须和他的两个领导保持良好的关系,应该显示出对折两个主管的双重忠诚。
项目化管理是从项目管理的逐步深入中发展起来的,项目化管理是将公司各项活动当作项目对待进而对其实行项目管理,也就是把公司进行项目化,运用项目管理的模式进行管理。
矩阵式管理指的是常见的组织结构形式之一,与直线式管理相对,以其灵活、有效的特点而被大多数组织所接受。如果这种专门小组有若干个的话,就会形成一个为完成专门任务而出现的横向系统。
企业的日常活动中一直存在着性质与项目类似的工作,但大部分企业没有充分认识到对这部分工作进行科学系统管理的重要性。管理培训专家指出传统的做法是将其置于职能部门中进行管理,而这一类工作往往需要协调调动其他部门的资源和人力,因此其结果往往达不到预期的计划和目标。
如果将企业中一次性任务,没有标准的执行文件,独特的、不重复的工作转化为项目,项目团队完成特殊使命后,就随即解散,回到原来的部门中,可以采取按照项目管理的模式往往更有效率。
扩展资料:
在传统管理学理论中企业的组织架构是基于“直线职能制” 的组织模式,“直线职能制”产生于工业化时代,强调专业化的劳动分工,各个等级严格分工,形成一条严格的等级指挥链,上级依靠权威领导下级,下级不能怀疑上级的决定,基层员工只能按照程序执行任务。
高层经过层层授权,形成金字塔形的管理体系。在这样的组织架构中,执行力非常强大,职能建立也很明确,因此,企业也具有了稳定性、准确性、严格性和可靠性等诸多优点。
项目化管理强调的是所有相关职能部门的参与,而不是仅仅由市场部承担所有的营销工作。财务部、研发部、采购部、生产部、品管部、人力资源部等职能部门参与了部分甚至整个项目管理的过程,有形或无形中培育了“全员营销”的理念。
从立项到项目完成,是一个长期的过程。企业各个层面的成员,从高级经理到基层员工,在磨合中必将提高沟通能力,培养以协作为中心的“团队精神”。项目化管理打破了传统组织架构中的等级观念,鼓励相互尊重和创新的企业文化,使企业运营提升到一个新的高度。
国内企业多采用“职能型组织结构”,在实施项目化管理的过程中,必将打破现有的职能界限,出现更加扁平和高效的“矩阵型结构”。由于各职能部门的参与,市场部经理逐渐转型为项目经理。
其表现就是项目参与者除了向原职能部门经理负责之外,同时还向市场部经理报告,减少了部门之间的摩擦,降低了运营成本,有效地利用了公司资源,使劳动力实现了增值。项目参与者通过培训和工作实践成为复合型人才,拓宽了职业发展的方向,公司的向心力得到固化。
参考资料来源:百度百科——项目化管理
参考资料来源:百度百科——矩阵式管理
所谓矩阵,就是纵横结构,纵向是职能部门,横向是项目组,也可以说是双重管理,各有分工。各个项目人员是属于各个职能部门经理所管理,项目经理组建了不同的部门的人员为临时项目团队,项目经理针对项目相关工作时,有对团队人员的管理权,但是组织关系和人员的上级管理,还是职能部门领导负责。
对于企业来说,合适、高效的组织架构能够最大限度地释放企业的能量,使组织更好发挥协同效应。在项目管理中,主要有职能型、矩阵型、项目型、简约型、虚拟型、混合型等组织结构,其中,职能型、矩阵型和项目型是比较常用的三种组织架构。
职能型组织
在企业内部,通常都会有按职能划分的部门,如市场部、研发部、产品部等。将某个项目放到现有的某个职能部门内部去做,这就是项目管理中的职能型组织结构。
职能型组织结构中的项目经理由职能经理兼职,不会另外成立专门的项目部,一般适用于小型、单一且专一的项目,员工可以兼顾项目工作和职能工作。
项目型组织
在项目型组织中,除了PMO(项目管理办公室)外,没有其他的职能部门。整个组织都实行项目化管理,根据需求设众多的临时项目部,一般适用于大型的跨专业项目。
矩阵型组织
矩阵型组织既能按职能划分出一些永久的部门,又能根据需求组建临时的项目部(从永久的职能部门中抽调人员),是职能型组织和项目型组织的结合,是目前最常用的一种组织结构,
矩阵型组织中的项目成员一般需要接受项目经理和职能经理的共同领导。
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