轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-17
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甘特图怎么绘制?
1:如图,选中项目阶段和开始日期,插入“堆积条形图”。
2:在堆积条形图上右键,点击“选择数据”,添加“预计天数”序列,这样就可以看到开始日期和预计天数堆积条形图啦。
3:选中“开始日期”序列,设置格式为“无填充”和“无线条”,甘特图的雏形就出来啦。
4:复制“开始日期”粘贴为数值或设置为“文本”型,这些数字其实就是日期在表格中的“庐山真面目”。接着点击横坐标轴,设置坐标轴的最大值为“开始日期”的第一个值,这样图表的起始坐标就是第一个日期啦。
5:点击纵坐标轴,设置为“逆序类别”。
甘特图就制作好啦,接着给他美化一下OK啦
使用Excel绘制甘特图:准备要好整理的数据。调整excel格式,一般excel格式为时间格式的,需要调整成常规,选择数据,点击‘插入’菜单,找到条形图堆积条形图,点击选择即可。
将时间条显示在上方,方便查看。点击生成图的Y轴,右键,设置坐标轴格式,勾选逆序类别,设置X轴属性,让起始位置显示在原点,适当调节间距。选择列表中的图像,选择蓝色部分,右键,设置数据系列格式为无填充。还原之前设置的日期的单元格格式。
含义
甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。甘特图是以作业排序为目的,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。
word里怎么画甘特图 在word里,有个smartart ,使用它就可画甘特图。点选插入,smartart 从里面找自己需要的图形就可以。
1、打开excel,准备要好整理的数据。
2、调整excel格式,一般excel格式为时间格式的,需要调整成常规。
3、选择数据,点击‘插入’菜单,找到条形图---二维条形图---堆积条形图,点击选择即可。
4、将时间条显示在上方,方便查看。点击生成图的Y轴,右键,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。
5、设置X轴属性,让起始位置显示在原点,适当调节间距。
6、选择列表中的图像,选择蓝色部分,右键,设置数据系列格式为无填充。
7、还原之前设置的日期的单元格格式。则可以完成甘特图效果,适当拖动,调整。
注意:这里的显示颜色大小都是可以根据需要调整的。
绘制甘特图的步骤:
1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。
2.创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。
3.确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图,并且按照项目的类型将项目联系起来,并且安排。
此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。 也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。
同时避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时, 也表示了完成项目的最短可能时间。请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。 而且要注意不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。 但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。
4.计算单项活动任务的工时量。
5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。
6.计算整个项目时间。
Excel 中的甘特图具体该如何绘制呢?接下来是我为大家带来的excel2010甘特图的绘制教程,供大家参考。
excel2010甘特图的绘制教程:
甘特图绘制步骤1:打开excel2010,准备要好整理的数据。
甘特图绘制步骤2:调整excel格式,一般excel格式为时间格式的,需要调整成常规。
甘特图绘制步骤3:选择数据,点击‘插入’菜单,找到条形图---二维条形图---堆积条形图,点击选择即可。
甘特图绘制步骤4:将时间条显示在上方,方便查看。点击生成图的Y轴,右键,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。
甘特图绘制步骤5:设置X轴属性,让起始位置显示在原点,适当调节间距。
甘特图绘制步骤6:选择列表中的图像,选择蓝色部分,右键,设置数据系列格式为无填充。
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