比较甘特图

本文目录一览：

• 1、甘特图是什么，它的原理是什么？
• 2、产品经理必备管理项目常用工具——甘特图
• 3、什么是甘特图

甘特图是什么，它的原理是什么？

经常关注Excel的朋友应该会对甘特图有所耳闻，但是甘特图究竟能干什么？如何去做一个甘特图？其实甘特图就是一个表示时间日程的进度图，比如我们的复习计划、项目进展、工程进度等，都可以用甘特图来呈现一个比较直观的效果。

下面图中就是半天学习时间制作了一个甘特图。右面是利用函数制作，下面是利用图表制作。用图表制作的甘特图不仅能显示每一项任务的时间长短和进展情况，还可以看到任意时间点在执行哪项任务。本文就一起来看看如何用图表和函数制作甘特图吧。

01：图表型甘特图

步骤一：

选择图表区域，插入图表——条形图——堆积条形图。

步骤二：

1：选择图表，在设计选项卡中打开选择数据。

2：选择数据源对话框：

图例项中：选择结束时间——删除。选择开始时间——编辑，确认系列名称是$B，系列值是$B:$B。选择时间（分钟)——编辑，确认系列名称是$D。系列值是$D:$D。

水平(分类)轴标签中：确认选择的是任务一列的单元格。

步骤三：

1：拖动图表，使图表中的数据完全显示出来。

2：选中所有的时间区域，在开始选项卡中，把数字格式改为常规，可以看到开始时间可结束时间的最小值、最大值分别是0.25和0.520833。（时间、日期均是特殊的数值）

3：双击横坐标轴数据，打开设置坐标轴格式设置框——坐标轴选项中最后一个，在边界的最小值设置为0.25，最大值设置为0.53。

4：然后再把刚才设置为常规的区域重新设置为时间。

步骤四：

1：全部选中蓝色的数据条，在格式——形状填充中选择无填充。

2：双击纵坐标轴标签，在打开的设置坐标轴格式中选择逆序类别。

3：选择灰色条形，填充颜色选择橙色。

步骤五：

1：双击任意条形，在弹出的设置数据点格式中，间隙宽度改为50%。

2：把时间（分钟）一列的数据更改下单元格格式，在单元格格式——自定义中改为mm：ss类型。

3：选择图表，在设计选项卡——添加图表元素中选择——数据标签——轴内侧。

4：更改图表标题，删除开始时间的图例，这时图表型的甘特图就做好了。

02：函数型甘特图。

函数制作甘特图就比较简洁了，在E2单元格中输入函数公式=REPT(" ",(B2*150-MIN($B:$B)*150))REPT("|",D2*1000)，向下填充。字体改为playball，字体颜色改为红色就可以了。

公式=REPT(" ",(B2*150-MIN($B:$B)*150))REPT("|",D2*1000)是什么意思呢？

公式中的两个乘以150，一个乘以1000只是为了调整图形到合适的比例，可以根据需要换成其他数字。

MIN($B:$B)表示B2到B15单元格的最小值，这个数是固定的，即6:00:00，数值为0.25（时间是一种特殊形式的数字）。

REPT(" ",(B2*150-MIN($B:$B)*150))，rept函数有两个参数=rept（重复的值，重复次数），此处第一个参数表示空值，第二个参数B2是相对引用，向下拖动填充时会变化，而MIN($B:$B)是一个固定数，所以这个函数表示把空值根据当前时间和第一个时间的差的值作为次数进行重复。

REPT("|",D2*1000)表示“|”按时间（分钟）的次数重复。

最后，把上述两个函数连接起来。连接符“”前面的函数形成了图形前面的空值，连接符后面的函数形成了条形图。这样一个函数型甘特图就做好了。

这就是两种制作甘特图的方法，你学会了吗？

产品经理必备管理项目常用工具——甘特图

[产品经理]的工作责任非常重要，尤其在产品研发阶段有大量的工作对接、项目管理的工作内容，因此产品经理会经常使用各种各样的辅助工具，帮助自己的工作梳理。其中甘特图就是产品经理在项目管理中最常用的一种图标。

甘特图是以图示的方式，通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示项目期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。便于产品经理对产品研发进度更好的把控。

使用甘特图的优势：

1、将复杂的管理流程用图形化的方式展现出来，让整个项目管理更加的容易被理解。

2、甘特图很好的展示了整个项目中的主要任务，以及在分配任务的资源时，是否满足了项目需求以及项目是否成功。

3、可以设置项目时间进度，可以实时掌控任务完成情况，并及时对项目进行评估和调整。

4、有助于提醒项目目标达成的情况，以及预计在什么时候会发生什么事情，这极大地方便了没有直接参与项目的管理者对整个项目进行时所发生的情况进行了解。

　使用甘特图的局限性：

1、甘特图侧重的是对整个项目进度的管理，对于项目管理中时间、成本和范围的控制还是部分局限性。

2、对于关系过多，比较复杂的甘特来说，多少会增加其阅读难度。

绘制甘特图的步骤：

1、明确项目所涉及的各项活动和项目。比如说：项目名称、开始时间、持续时间、任务类型以及是否依赖于其他任务。

2、绘制甘特图草图。根据项目的时间，持续时间等逐一标注到甘特图上。

3、确定项目活动所依赖的关系和时间进度。利用草图，将所有类型项目联系起来，并做初步安排。

4、预估单项活动所需要花费的时间。

5、为具体单项活动分配人员，并按需调整时间进度。

6、计算整个项目需要耗费的时间。

对于产品经理，不仅仅要掌握比较敏锐和细致的产品思维，一定要尽可能的学习了解更多的工具，这样在实际工作中，就可以大大提高学习效率。在黑马程序员的产品经理课程中，有多重产品经理必备软件的学习。例如石墨文档、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、亿图、金数据、诸葛IO、禅道，其中亿图就是常用的甘特图的绘制工具。

什么是甘特图

甘特图其实就是一种线条图，一般用横轴表示时间，纵轴表示活动，线条表示在计划期间活动的安排以及完成情况。甘特图使任务的计划、进展情况等信息一目了然。因此，通过甘特图，管理者可以更清楚该任务目前已经完成到什么阶段、还剩下什么工作，并且，管理者还可以查看哪个部分的质量完成怎样，对工期是否会延迟。简言之，甘特图就是比较高级的用于项目管理的图。目前最出名的甘特图控件就是XGantt了吧。了解甘特图最直接的方法就是搜一下甘特图的图片，特点一目了然。