轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-17
甘特图怎么填写
本文目录一览:
1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。 2.创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。 甘特图3.确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图,按照项目的类型将项目联系起来,并安排项目进度。 此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。 也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。 同时避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时, 也表示了完成项目的最短可能时间。请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。 而且要注意不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。 但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。 4.计算单项活动任务的工时量。 5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。 6.计算整个项目时间
绘制甘特图的步骤:
用鼠标选中A2到C8单元格区域,点击顶端菜单上的插入菜单,在右侧图标栏中点击条形图下面的下三角,出现菜单栏以后点击二维条形图中的堆积条形图。
非常重要的一步图就做出来了,先美化一下。
点击在图标工具的设计项右侧的下拉菜单,选中一款自己喜欢的样式。
样式选择好了。
此时在该二维条形图的前半端点击一个条形图,右键点击一下,出现菜单栏点击设置数据系列格式。
出现一个设置窗口,点击填充后再勾选无填充,再点击窗口右下角的关闭按钮。
这时候,甘特图的总图就制作好了。
然后再点击图右侧的系列1和系列2所在的位置,右键单击以后点击删除。
所有的工作就完成了,一张简单清爽的甘特图就出现在Excel中。
点甘特图的图表外框——右键——图表选项——标题——图表标题:某工程进度计划——确定。
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