零代码项目管理如何在企业转型中发挥关键作用
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2022-10-17
ones项目管理
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在项目管理的过程中,要特别注意以下几个关键要素,它们是做好项目管理工作所必须关注的基本内容:
1.合理分工与明确职责。合理的分工可以提高工作效率,明确项目成员各自的职责则可以权责统一。
2.工作规范。项目组成员必须要遵守共同的工作纪律和规范,这是合作的基础。
3.目标统一。整个项目组必须要有一个共同的目标和计划,来指导后续工作的进行。
4.资源优化。项目经理作为整合者,需要合理地争取和分配资源。
5.顺畅的沟通渠道。要保证项目内部与外部沟通渠道的通常,有问题及时沟通解决。
6.公平对待每一个成员。要对员工进行合理的绩效管理,公正平等地对待所有成员。
7.团队建设。良好的团队氛围可以提升成员的士气。
项目管理一般分为5大过程,分别为项目启动阶段、项目规划阶段、项目执行阶段、项目监控阶段、项目收尾阶段。
项目启动:启动过程旨在制定项目的总体目标,并宣布项目正式立项。通常项目经理参与但不领导项目启动工作,启动工作由项目发起人或高级管理层领导。
项目规划:规划过程旨在细化项目目标,并为实现项目目标制定项目计划。
项目执行:执行过程旨在获取资源,开展项目计划中的工作,实现项目目标。
项目监控:监控过程会贯穿所有项目过程,除了专门开展的事后监控,更多监控工作是随着其他工作同时开展。
项目收尾:收尾过程旨在正式关闭项目,并更新组织过程资产。
在项目管理的过程中,您可以使用 ONES 企业级研发管理工具,助力企业员工进行有序的需求管理及任务管理、测试用例管理、知识沉淀,促进团队良好协作。
除了以上五大过程组,还要特别注意以下几个关键要素,它们是做好项目管理工作所必须关注的基本内容:
1. 合理分工与明确职责。合理的分工可以提高工作效率,明确项目成员各自的职责则可以权责统一。
2. 工作规范。项目组成员必须要遵守共同的工作纪律和规范,这是合作的基础。
3. 目标统一。整个项目组必须要有一个共同的目标和计划,来指导后续工作的进行。
4. 资源优化。项目经理作为整合者,需要合理地争取和分配资源。
5. 顺畅的沟通渠道。要保证项目内部与外部沟通渠道的通常,有问题及时沟通解决。
6. 公平对待每一个成员。要对员工进行合理的绩效管理,公正平等地对待所有成员。
7. 团队建设。良好的团队氛围可以提升成员的士气。
一、做好项目进度规划
项目进度计划是具有灵活性的,可以随着知识的获取,对风险理解的加深,以及增值活动的设计而调整。
在选择进度计划方法时(关键路径法或敏捷方法),选择估算活动时间时(类比估算、三点估算、参数估算等),要根据项目的实际情况评估出最佳的方法。
另外,在估算活动持续时间时,可以让成员适当地参与进来,这样也有助于达成一致的认知。
二、进行有效的反馈沟通
制定沟通管理计划,对项目整个生命周期的沟通对象、沟通内容、沟通频率、沟通方法等各个方面进行计划与安排,并明确沟通责任,如由谁负责沟通,沟通的标准是什么,在沟通过程中出现问题及冲突时谁应该负责并进行补救等,为实现有效沟通提供依据。
三、做好绩效审查 设立奖惩机制
除了上面提到的反馈沟通、信息透明的方式,也需要一些硬性的规定,比如说绩效审查,根据进度基准,测量、对比、分析成员的进度绩效,有奖有罚。
至于如何衡量成员的工作效果和进展,可以用 ONES 等项目管理工具的报表功能直观地展现出来成员的工时情况和任务的进展。
四、利用工具密切监控项目进度
在项目过程中,我们可以通过看板、任务列表、燃尽图等直观了解项目进度的健康程度。
项目经理可以根据观测到的结果,预测项目结束的时间,判断是否能如期完成,若不能完成,可及时查找原因并采取措施解决问题。另外,可视化展示也有利于保持团队内信息透明。
复临科技旗下系列产品ONES是针对软件研发场景做的项目管理工具,做技术的、项目管理的人应该都比较容易理解,类似于 jira和 confluence。
第一次了解到ONES这家公司是在几年前的一场大会上,当时应该是ONES的 CTO做了一个分享,是关于大规模敏捷的,当时印象非常深刻。也因为这样,后来开始关注这家公司和他们的产品。
国内做项目管理工具的其实挺多,但是专注在软件研发这个领域的很少,在ones之前,我也只知道国外的 jira。但jira用起来有多不方便,我相信很多人感同身受。也许正是因为这一点,ones的创始团队才决定做一个更适合中国研发团队的管理工具吧。
回到他们是做什么的这个问题,前面很多回答我看都讲了他们的产品有哪些,我就不再赘述了。我从这个产品对用户的价值来做一些补充吧。
先看一个数据,前几个月的谷哥开发者大会上,大中华区总裁说,中国目前有500多万的开发者(Developers),占全球开发者的19%。而我们都知道,中国的数字经济正处于高速发展的阶段,数字化转型如火如荼,这意味着,开发者群体以及软件相关的从业人员将会同步快速地增长。
我们都知道,一个几个人的创业团队,员工的管理整本非常低,而随着企业规模不断扩大,管理就变得越来越难,企业就需要一套更加完善、科学的管理体系,来保证企业的正常运转和生产。
同样的,研发团队的管理也是如此。好的消息是,项目管理、研发管理在全球有公认的管理方法论,比如 PMP、ACP、DOM 这些软考,就是让大家系统性地去学习一些研发管理的理论知识的。从瀑布到敏捷到 DevOps,行业也正在不断演进着管理模式。
但,道理都懂,真正实践难度可就大了。研发管理的背后,管的是人。管理一个研发团队,需要的不仅仅是科学的管理思维,如何将管理的方法和思维更好地落地,也是管理者的必修课。通过引入管理工具,将研发管理流程数字化、在线化、自动化,可以帮助企业实现更规范、高效的管理。这就是ones这家公司在做的事情,他们的slogan是“助力企业更好更快发布产品”。
总结一下,数字化转型使得软件从业人员越来越多,企业需要科学的研发管理思维,并通过工具落地,提高管理效率,而ones做的就是研发管理工具。
如果要再进一步地探讨ones的潜力,我的想法是,我期待ones未来的发展。这份期待来自于,ones团队这个团队和他们对于行业的深刻理解。
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