掌握excel表格汇总操作技巧助力高效数据管理
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2022-10-17
不想被人发现excel表格公式,可以这样做!
这是我的一位学生提出的问题:
不用每次输入产品名称,只需用下拉菜单选择;
想每次输入产品时,自动跳出产品单价。
做到以上两点,可以准确高效完成工作。
效果如下:
方法实现第一步:建立单价表
建立单价表如下:
第二步:建立订货表
1、建立输入产品名称的下拉菜单
鼠标选中第一个产品输入的单元格,按Ctrl+Shift+↓选中整列,【数据】——【数据验证】,设置数据来源允许【序列】,【来源】为单价表的所有产品名称。如下动图:
2、输入查找单价的公式:
在B2单元格输入公式
=IFERROR(VLOOKUP(A2,单价!A:B,2,0),””)
得到第一个产品的单价。
鼠标定位在B2单元格,在左上角名称框内将B2修改为B2:B1048576,即选中B2以后的B列所有单元格;
鼠标定位在刚才输入的公式后,同时按住Ctrl和Enter键,公式就填充到了B2以后的B列所有单元格(因为填充一百多万个单元格,所以需运行几秒)。
以上两步如下动图:
提示:如果你的数据没有这么多行,可以把1048576改成实际行数,以提高工作表工作效率。
第三步:隐藏单价表
“单价”表名称上右键,选择【隐藏】:
第四步:保护和隐藏公式
选所有数据,右键,设置单元格格式,在【保护】选项卡中去除“锁定”;
选中单价列,右键,设置单元格格式,在【保护】选项卡中勾选“锁定”与“隐藏”;
【审阅】——【保护工作表】,两次输入密码就好了。
如下动图:
通过以上设置,最终结果如下:
别人看不到你的公式,也修改不了你的公式,你有没有觉得自己瞬间高大上了!
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