需求甘特图

本文目录一览：

• 1、产品经理必备管理项目常用工具——甘特图
• 2、甘特图的优点和缺点是什么？
• 3、什么是资源需求甘特图
• 4、visio做甘特图任务如何成树状的结构？
• 5、什么是甘特图？
• 6、甘特图怎么画，求手把手指教

产品经理必备管理项目常用工具——甘特图

[产品经理]的工作责任非常重要，尤其在产品研发阶段有大量的工作对接、项目管理的工作内容，因此产品经理会经常使用各种各样的辅助工具，帮助自己的工作梳理。其中甘特图就是产品经理在项目管理中最常用的一种图标。

甘特图是以图示的方式，通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示项目期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。便于产品经理对产品研发进度更好的把控。

使用甘特图的优势：

1、将复杂的管理流程用图形化的方式展现出来，让整个项目管理更加的容易被理解。

2、甘特图很好的展示了整个项目中的主要任务，以及在分配任务的资源时，是否满足了项目需求以及项目是否成功。

3、可以设置项目时间进度，可以实时掌控任务完成情况，并及时对项目进行评估和调整。

4、有助于提醒项目目标达成的情况，以及预计在什么时候会发生什么事情，这极大地方便了没有直接参与项目的管理者对整个项目进行时所发生的情况进行了解。

　使用甘特图的局限性：

1、甘特图侧重的是对整个项目进度的管理，对于项目管理中时间、成本和范围的控制还是部分局限性。

2、对于关系过多，比较复杂的甘特来说，多少会增加其阅读难度。

绘制甘特图的步骤：

1、明确项目所涉及的各项活动和项目。比如说：项目名称、开始时间、持续时间、任务类型以及是否依赖于其他任务。

2、绘制甘特图草图。根据项目的时间，持续时间等逐一标注到甘特图上。

3、确定项目活动所依赖的关系和时间进度。利用草图，将所有类型项目联系起来，并做初步安排。

4、预估单项活动所需要花费的时间。

5、为具体单项活动分配人员，并按需调整时间进度。

6、计算整个项目需要耗费的时间。

对于产品经理，不仅仅要掌握比较敏锐和细致的产品思维，一定要尽可能的学习了解更多的工具，这样在实际工作中，就可以大大提高学习效率。在黑马程序员的产品经理课程中，有多重产品经理必备软件的学习。例如石墨文档、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、亿图、金数据、诸葛IO、禅道，其中亿图就是常用的甘特图的绘制工具。

甘特图的优点和缺点是什么？

甘特图的主要优点是：通用技术，易于理解。主要缺点是：软件存在不足。详细如下：

优点：

1、图形化概要，通用技术，易于理解。

2、中小型项目一般不超过30项活动。

3、有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析。

局限：

1、甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），因为它主要关注进程管理（时间）。

2、软件的不足：尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度。

特点

甘特图的特点是突出了生产管理中最重要的因素— 时间，它的作用表现在三个方面：

（1）、计划产量与计划时间的对应关系。

（2）、每日的实际产量与预定计划产量的对比关系。

（3）、一定时间内实际累计产量与同时期计划累计产量的对比关系  。

以上内容参考 百度百科-甘特图

什么是资源需求甘特图

甘特图（Gantt chart ）又叫横道图、条状图(Bar chart)。它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。它是在第一次世界大战时期发明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。甘特图内在思想简单，基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此极为便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。

visio做甘特图任务如何成树状的结构？

1.设置某任务的子任务,可用"降级",但结果是向右移位,不会产生+/-.操作如下:

(选中欲设为子任务的任务)--(菜单)甘特图--降级

2.Visio中的甘特图功能弱,大约仅限于演示之类。

3.Visio应该是不提供展开/收缩之类的功能.这是个图形设计软件.

4.专业的甘特图还是得用Project去做.

5.也可用Project做好甘特图(可满足你的要求),然后转成Visio或其它Office软件(如PPT,Word),当然是图像格式.

什么是甘特图？

又称横道图，主要用于进度计划的编排。

能简单、形象、易懂、清晰的反应进度计划的过程，使用方便，可直接在图上计算各类资源需求量的统计。

微软项目管理软件(MicroSoft Project)中植入了甘特图。

由横轴和纵轴组成，一般纵轴表示工作任务，横轴表示工作任务的计划工作时间。

大概就是这样，进一步的理解请学习项目管理相关知识。

甘特图怎么画，求手把手指教

可使用project这个工具

一、创建新的项目计划。

(1) 单击“文件”菜单中的“新建”。在“新建项目”任务窗格中，单击“空白项目”。

Project新建一个空白项目计划，接下来，设置项目的开始日期。

(2) 单击“项目”菜单中的“项目信息”。显示项目信息对话框。

(3) 在“开始日期”框中，输入或选择“2008年1月8日”

(4) 单击“确定”，关闭项目信息对话框。

(5) 在“标准”工具栏中，单击“保存”按钮。

因为项目计划之前没有保存过，所以显示“另存为”对话框。

(6) 定位到硬盘上Project 2007 SBS文件夹中的Chapter 1 Getting Started文件夹。Project 2007 SBS的默认位置为 \Documents\Microsoft Press(如操作系统为Windows XP，则为\My Documents\Microsoft Press，后文同，不再逐—注解——译者注)。

(7) 在“文件名称”框中，输入Wingtip Toys Commercial1。

(8) 单击“保存”，关闭“另存为”对话框。

Project将项目计划保存为Wingtip Toys Commercial 1。

二、输入项目属性

和其他Microsoft Office程序一样，Project会跟踪一些文件属性。其中一些属性是具统计意义的，如文件被修订了多少次。其他属性包括您想记录的项目计划的信息，如项目经理的名字或支持文件搜索的关键字。在打印时，Project也会利用页眉和页脚的属性。

在下面的练习中，将输入一些属性，这些属性用于稍后打印项目信息或其他用途。

(1) 单击“文件”菜单中的“属性”，显示属性对话框。

(2) 如果“摘要”选项卡不可见，请单击“摘要”标签。

(3) 在“主题”框中，输入Video production schedule。

(4) 在“作者”框中，输入自己的名字。

(5) 在“经理”框中，输入经理的名字或保留空白。

(6) 在“单位”框中，输入Southridge Video。

(7) 勾选“保存预览图片”复选框，

下一次，此文件在“打开”对话框中出现时，如果对话框的“预览”视图选项处于选中状态，则会显示一幅小图像，此图像会显示项目的前几个任务。

(8) 单击“确定”，关闭对话框。

关闭Wingtip Toys Commercial 1文件。

三、输入任务

任务是所有项目最基本的构件，它代表完成项目最终目标所需要做的工作。任务通过工序、工期和资源需求来描述项目工作。在本章后文中，会处理两种特殊类型的任务：摘要任务(即Summary Task，它概括了子任务的工期、成本等)和里程碑(表明项目生命周期中的重大事件)。

在下面的练习中，输入video项目需要的第一个任务。

确保已启动Microsoft Office Project 2007。

重要提示 如果使用的是Project Professional，可能需要一次性的设置，使用“计算机”账户并脱机工作。这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据，详情参见1.3节。

打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 2 Simple Tasks 文件夹下的Wingtip Toys Commercial 2a。也可以通过下述方法访问本书的练习文件：单击“开始”|“所有程序”| Microsoft Press | Project 2007SBS，然后选择想打开的文件所属章的文件夹。

(1) 单击“文件”菜单中的“另存为”，显示“另存为”对话框。

(2) 在“文件名”框中，输入Wingtip Toys Commercial 2，然后单击“保存”。

(3) 在“任务名称”(即Task Name，软件汉化不完全，但译文使用中文名称，不会影响阅读—— 译者注)列标题下的第一个单元格中，输入Pre-Production，然后按Enter键，

输入的任务会被赋予一个标识号(ID)。每个任务的标识号是唯一的，但标识号并不一定代表任务执行的顺序。

Project为新任务分配的工期为一天，问号表示这是估计的工期。在甘特图中会显示相应的任务条，长度为一天。默认情况下，任务的开始日期与项目的开始日期相同。

(4) 在Pre-Production任务名称下输入下列任务名称，每输入一个任务名称，按一下Enter键。

Developscript

Developproduction boards

Picklocations

Holdauditions

Production

Rehearse

Shoot video

Logfootage

完成此步骤后，应总共输入9个任务，

三、估计工期

任务的工期是您预期的完成任务所需的时间。Project能处理范围从分到月的工期。根据项目的范围，您可能希望处理的工期的时间刻度为小时、天和星期。

例如，项目的项目日历定义的工作时间可能是周一到周五的上午8点到下午5点，中间有一小时午休时间，晚上和周末为非工作时间。如果您估计任务将花费的工作时间为16小时，您应该在工期中输入2d，将工时安排为两个八小时工作日。如果工作在周五上午8点开始，那么可以预料在下周一下午5点之前工作是不能完成的。不应将工作安排为跨越周末，因为周六和周日是非工作时间。

四、输入里程碑

除了跟踪要完成的任务外，您可能还希望跟踪项目的重大事件，如项目的预生产阶段何时结束。为此，可以创建里程碑。

里程碑是在项目内部完成的重要事件(如某工作阶段的结束)或强加于项目的重要事件(如申请资金的最后期限)。因为里程碑本身通常不包括任何工作，所以它表示为工期为0的任务。

在下面的练习中，将创建一个里程碑。

(1) 单击任务6的名称：Production。

(2) 在“插入”菜单中，单击“新任务”。

Project为新任务插入一行，并重新对后面的任务排序。

(3) 输入Pre-Production complete!，然后按Tab键，移动到“工期”域。

(4) 在“工期”域中，输入0d，然后按Enter键。

此里程碑就加入计划了

五、分阶段组织任务

将代表项目工作主要部分的极其相似的任务分为阶段来组织是有益的。回顾项目计划时，观察任务的阶段有助于分辨主要工作和具体工作。例如，较常见的有将电影或视频项目分为以下几个主要工作阶段：前期制作、制作和后期制作。可以通过对任务降级或升级来创建阶段。也可以将任务列表折叠到阶段中，很像在Word中使用大纲。在Project中，阶段表示为摘要任务。

摘要任务的行为不同于其他任务。不能直接修改摘要任务的工期、开始日期或其他计算值，因为这些信息是由具体任务(称为子任务，它们缩进显示在摘要任务之下)派生的。在Project中，摘要任务的工期为其子任务的最早开始时期与最晚完成日期之间的时间长度。