项目管理办公室系统

本文目录一览：

• 1、项目管理办公室的具体职责有哪些？
• 2、项目管理办公室
• 3、项目办公室的概念？?
• 4、研发企业项目管理系统如何选择？
• 5、项目管理办公室主要职责是
• 6、项目管理软件哪家强，如何选择合适的项目管理信息系统

项目管理办公室的具体职责有哪些？

项目管理办公室即PMO，是指导、协调和支持项目管理工作的一个常设职能部门，也就是管理着项目管理的常设职能部门。

PMO的主要职能有：

1.负责制定和贯彻标准化的项目管理方法论。包括项目管理的决策、方法、指南、工作流程和规章制度等；

2.建立、维护与管理项目管理系统。协调所管辖的各个项目对资源、工具、技术和方法的共享，为各部门和员工提供指导、培训和支持；

3.关注项目管理组织过程资产的积累。把项目的经验教训、工作流程、工作模板和工作数据收集整理，以便之后的项目复用。

以上是PMO的一些常见职能，根据对项目施加控制的程度不同，我们可以把PMO分为以下三种：

1.支持型PMO

支持型PMO仅为项目提供行政支持服务，如提供工作模板、工作流程、项目管理培训和咨询等，对项目没有控制权力，无权要求项目必须采取某种流程或模板。

2.控制型PMO

控制型PMO在提供支持的基础上，有权对项目施加一定程度的控制，有权要求项目遵守PMO的相关规定。

3.指令型PMO

指令型PMO可以直接管理一些很重要的项目，对项目目标的实现负责，项目完全在PMO的控制之下。

通常来说，项目化程度越高的组织，越需要设立PMO，PMO的地位就越高，功能也就越多，作用也就越大。

项目管理办公室

项目管理办公室即PMO，是指导、协调和支持项目管理工作的一个常设职能部门，也就是管理着项目管理的常设职能部门。

PMO的主要职能有：

1.负责制定和贯彻标准化的项目管理方法论。包括项目管理的决策、方法、指南、工作流程和规章制度等；

2.建立、维护与管理项目管理系统。协调所管辖的各个项目对资源、工具、技术和方法的共享，为各部门和员工提供指导、培训和支持；

3.关注项目管理组织过程资产的积累。把项目的经验教训、工作流程、工作模板和工作数据收集整理，以便之后的项目复用。

以上是PMO的一些常见职能，根据对项目施加控制的程度不同，我们可以把PMO分为以下三种：

1.支持型PMO

支持型PMO仅为项目提供行政支持服务，如提供工作模板、工作流程、项目管理培训和咨询等，对项目没有控制权力，无权要求项目必须采取某种流程或模板。

2.控制型PMO

控制型PMO在提供支持的基础上，有权对项目施加一定程度的控制，有权要求项目遵守PMO的相关规定。

3.指令型PMO

指令型PMO可以直接管理一些很重要的项目，对项目目标的实现负责，项目完全在PMO的控制之下。

通常来说，项目化程度越高的组织，越需要设立PMO，PMO的地位就越高，功能也就越多，作用也就越大。

项目办公室的概念？?

项目管理办公室出现于20世纪90年代初期。当时PMO仅提供了很少的服务和支持工作，而更多被企业用来“管制”项目经理，而不是为他们提供项目管理的方向和指导。在90年代后期，对于企业领导来说，将项目放到整个企业的运作中统一管理的需要变得越来越明显，PMO随之大量地出现。不论是对于项目经理还是企业主管人员来说，PMO都被证明是理想的选择。因为公司需要建立一个可以执行商业策略的理想环境，PMO实现了这一点，它对每一个项目根据商业策略进行评估和排序，然后对他们进行恰当的资源分配。美国Gartner公司认为PMO是一个组织为了集成所有的项目经验而设计的一个共享资源。这种资源可以为组织各个部分服务。项目管理办公室是在项目的分析、设计、管理和总结评价阶段建立组织能力的一个关键来源。项目管理办公室根据其功能和本身的要求可以分为三个级别：项目控制办公室、业务单元项目办公室、战略项目办公室。PMO可以是临时机构，也可以是永久机构。临时机构往往用来管理一些特定项目，如企业购并项目。永久性PMO适用于管理具有固定时间周期的一组项目，或者支持组织项目的不断进行。

研发企业项目管理系统如何选择？

选择研发企业项目管理系统主要是实现从“项目立项申请”到“项目审批”、“项目全生命周期管理”、以及“项目群管理”等各方面的集中管控，此外系统还必须拥有高安全性、稳定性等。8Manage PM 高效帮助研发企业提高了项目管理的效率与能力：

一、项目全生命周期实时管理

一方面将 IT 项目从项目申请—项目审批—项目立项—项目计划—项目执行—项目监督—项目结项—汇总全生命周期统一到同一平台上管理，实现了项目信息实时汇总以及信息的无缝流转，改变了过去信息分散，部门信息隔离的局面，固化项目管理流程，提高了工作效率以及汇总能力。

另一方面，系统提供的智能预警功能，将项目全过程潜在的风险或出现问题，例如需求变更，工作延时、资源不足等以高亮的形式实时显示，自动识别问题或风险的优先等级以及影响程度，甚至可向相关负责人发送提醒邮件或短信，帮助实现了项目风险的有效管理。项目整体质量得到明显提升。

二、项目群进度“看得见”

通过系统的项目办公室，实现了多项目的同时管理。项目办公室集合了所有研发项目的信息。只要通过项目办公室的业务地图，项目管理层便可查看多个项目的实时状况，并且可以逐个追踪项目明细，做出合理的评估、指示。项目办公室增加了 IT 项目管理的透明度，为研发企业的项目决策提供了实时的数据支持，提高了决策准确率。

项目管理办公室主要职责是

项目管理办公室即PMO，是指导、协调和支持项目管理工作的一个常设职能部门，也就是管理着项目管理的常设职能部门。

PMO的主要职能有：

1.负责制定和贯彻标准化的项目管理方法论。包括项目管理的决策、方法、指南、工作流程和规章制度等；

2.建立、维护与管理项目管理系统。协调所管辖的各个项目对资源、工具、技术和方法的共享，为各部门和员工提供指导、培训和支持；

3.关注项目管理组织过程资产的积累。把项目的经验教训、工作流程、工作模板和工作数据收集整理，以便之后的项目复用。

以上是PMO的一些常见职能，根据对项目施加控制的程度不同，我们可以把PMO分为以下三种：

1.支持型PMO

支持型PMO仅为项目提供行政支持服务，如提供工作模板、工作流程、项目管理培训和咨询等，对项目没有控制权力，无权要求项目必须采取某种流程或模板。

2.控制型PMO

控制型PMO在提供支持的基础上，有权对项目施加一定程度的控制，有权要求项目遵守PMO的相关规定。

3.指令型PMO

指令型PMO可以直接管理一些很重要的项目，对项目目标的实现负责，项目完全在PMO的控制之下。

通常来说，项目化程度越高的组织，越需要设立PMO，PMO的地位就越高，功能也就越多，作用也就越大。

项目管理软件哪家强，如何选择合适的项目管理信息系统

好的项目管理软件需要PMP，IPD，CMMI国际标准，尽能贴合中国国情，又能符合企业自身对项目管理软件的需求。

需要满足几个关键点：信息共享透明，处理关键节点，知识系统沉淀，简便，实用性强。行业细分非工程类和工程类的区别，可以选择iMIS-PM项目管理系统。

企业项目管理的作用如下：

项目决策层

·项目总览：对所有项目情况有一个全面直观的了解，包括条形图、气泡图等

·项目统计：按项目类型、状态、工时等统计分析，多种方式显示统计结果

·流程审批：对项目中的立项、变更、结项、方案评审等关键节点流程审批

项目管理层

·项目模板：分类管理项目标准业务流程和产出文档，根据模板创建项目

·项目计划：项目任务分解结构（WBS），时间、人员、前置任务设置和甘特图展示

·项目进度：项目任务进度填报和审批控制，根据任务进度自动计算项目整体进度

·项目沟通：任务备注讨论和消息、邮件和手机短信等多种智能提醒，加强项目沟通

·项目文档：项目任务工作成果上传到项目文档中，并可“一键归档”到公司知识库

·项目变更：任务负责人提交变更申请，经审批通过后，系统自动调整任务变更内容

·项目问题：提出和解答问题，记录修改历史，自定义问题处理流程和附加字段等

项目执行层

·维护任务进度：任务负责人修改任务进度，按公司规定提交进度审批

·提交产出文档：上传成果文档到相关任务当中，支持多种格式和Office在线编辑

·填写工作记录：根据任务执行情况通过填写工作记录，提交项目或部门经理审批