轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-17
桌面甘特图
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可能存在以下问题中的一个或多个:
1)非工作日改成工作时间时,每天具体的工作时间不是上午8:00-12:00下午13:00-17:00。
一定要注意,在更改工作时间时,如果你的项目工期都是以天为单位的,那么在将非工作日改成工作日时,一定要把这一天的工作时间设置成和默认的工作时间完全一样,即上午8:00-12:00下午13:00-17:00,如果不是这样,那么这一天就可能不再是8个小时了,而Project在计算时,你输入工期为1天,Project就会按照8个小时来计算。设想一下,如果把星期六的工作时间设置成上午9:00-12:00下午13:00-17:00,那么周六的工作时间就是只有7个小时,加入一个任务从星期五开始,工期为2天,那么其完成时间就不是周六了,而应该是星期一(继续假设星期天不上班),为什么呢?Project在计算2天时实际上是按照16个小时算的,那么星期五有8个小时,星期六有7个小时,还需要星期一的1个小时8:00-9:00,所以该任务的完成日期就成了星期一了,只不过它在星期一的早上9:00就完成了。
所以,一定要仔细检查一下是不是有上述问题,有的时候日历中的很多默认设置都修改了,那就要逐一去查看一下。
2)在“选项”--"通用"里面把日期格式改成带几点几分的形式,如下图。然后检查一下所有任务的开始时间是不是都是早上8点开始的,由于软件的种种原因,有时候我们的计划里有些任务不是早8点开始的,而我们又看不到,因为我们没有主动设置过。加入说任务是8:30开始的或者9:00开始的,而我们输入工期1天时软件默认为是8个小时,那么完成时间就落在第二天了,就会造成完成时间和工期不一致。
3)在创建一个新的Project文件时,请在程序里面的打开Project软件,不要在桌面上右键选择新建一个project文件,这样的话任务的开始时间就成了早上9:00了,不知道什么原因,应该是软件的漏洞。 这样的话,问题的解释与2)相同。
张连永
MicrosoftProject 项目管理实战应用培训讲师
企业内训、公开课
lianyong.zhang@163.com
清华大学MBA、PMP
以WPS 2019版本为例:
关于 如何用excel制作甘特图式日程表? 我们推荐您可使用WPS2019来完成操作,步骤如下:
1、选中数据点击插入“图表”
2、选择条形图里面的堆积条形图
3、选中前一个序列,点击鼠标右键“设置数据序列格式”
4、在“填充与线条”下,将填充改为“无填充”就完成了
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甘特图(Gantt chart )又叫横道图、条状图(Bar chart)。它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。由于甘特图形象简单,在简单、短期的项目中,甘特图都得到了最广泛的运用。
基本信息
中文名称:甘特图
英文名称:Gantt chart
别称:横道图、条状图
创始人:亨利·L·甘特
所属领域:项目管理
发明时间:第一次世界大战(1917年)
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OpenProj
OpenProj是一个款免费的、可替代MSProject的桌面项目管理工具,其使用方式应于Project相似,可以轻松上手。它拥有与MS Project同等的功能,一个友好的用户界面并且能够打开现有的MSProject文件。OpenProj做的较为出色的是它是跨平台的,Windows、 Linux、Unix和Mac下都能使用。
GanttProject
GanntProject是一款以Java编写的开源甘特图绘制软件,提供了基本的项目管理能力,如创建工作分解、确定主要里程碑、持续时间、相依性、进度、备注以及资源分配等等。GanntProject可以导入导出CSV和Microsoft Project文件。它可以在Windows、Linux、Mac OS及其它操作系统上执行。
钉钉可以制作甘特图,解决方法如下:
1、首先解锁自己的手机,然后在桌面上点击钉钉,如下图所示。
2、然后在打开的软件页面中,点击文档,如下图所示。
3、接着在打开的页面中,点击加号,然后点击表格,如下图所示。
4、然后在打开的表格页面中,找到并点击项目进度甘特图,如下图所示。
5、填好内容,再退出,就发送成功了,如下图所示甘特图就完成了。
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