团队甘特图

本文目录一览：

• 1、tower 可以做计划甘特图吗
• 2、怎么才能用好XMind甘特图功能
• 3、怎么使用甘特图进行项目管理?
• 4、团队执行力越差，项目计划不清晰，管理者该怎么办？

tower 可以做计划甘特图吗

tower工具是彩程设计出品的一款团队协作工具，可以做计划甘特图。

Tower为小企业和小团队提供简单、靠谱的在线协作服务。

甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务，评估工作进度。

甘特图是以作业排序为目的，将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一，帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。

甘特图包含以下三个含义：

1、以图形或表格的形式显示活动；

2、通用的显示进度的方法；

3、构造时含日历天和持续时间，不将周末节假算在进度内。

怎么才能用好XMind甘特图功能

当所有任务信息添加完成后，点击“任务信息”视图底部的“显示甘特图”按钮。XMind将弹出甘特图视图，所有任务信息将不同属性的线条展现。如果此时切换画布或者工作簿，“甘特图”视图的信息也相应地变化，显示当先画布或者工作簿的任务信息。为聚焦部分主题时，选择下钻某主题时，甘特图将相应地显示当前下钻图中的任务信息。你会发现在XMind中，专注永远那么简单。思维导图软件下载：XMind Pro甘特图中，所有主题以大纲的形状排列在左边，在右边，任务相应地以任务条的形式显示在右边。只需看一眼，就能迅速抓住几乎所有的任务有关任务内容、起止日期、完成度及关联度的细节。将鼠标移到某一任务条时，有关任务的所有信息都将显现出来。在“甘特图”视图上方的时间轴中，用户能够手动地调整时间刻度为小时、天、星期和月，以应对各种应用场景。XMind 6中重新设计的甘特图视图内，不同任务条根据任务的优先等级以不同的颜色显示，方便用户识别和区分任务优先等级。任务关联性在甘特图视图中以不同任务条间建立的线条表现。每个任务条的二端有一个圆圈，通过点击和拖动圆圈，然后连接到其他的任务条，用户能够建立起当前二个任务间的关联性。通过XMind的甘特图功能，将帮助您更好的进行项目管理。增强项目团队内的沟通效率，为您的事业提供更强大的管理工具。

怎么使用甘特图进行项目管理?

对于建筑工程行业，小公司来说，项目进度控制是项目计划控制的屮心任务和重要内容，它直接关系到项目能否按期完成，并最终影响项项目的成功。

Excel制作甘特图相对来说麻烦，不能实时同步，团队协作不便，比较适合小型项目，且成员较少的情况。使用专业的项目管理工具，可以帮助项目经理节省很多时间，也能避免很多问题帮项目经理更好地完成项目。

使用甘特有如下几个好处：

明确项目的各项活动。包括项目名称、开始时间、工期，任务类型和依赖于哪一项任务。

将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。

确定项目活动依赖关系及时序进度，将项目联系起来，排项目进度。

确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时

项目甘特图的用处很大，绘制起来比较麻烦，但是推荐一款可以自动绘制甘特的软件1m筑造，在工程项目行业，项目多、人员多、协作复杂是常见的管理难题，而使用1m筑造后，项目经理不再需要逐一询问任务事项进展，只需要进入系统查看甘特图便可以随时随地了解项目的进度。

团队执行力越差，项目计划不清晰，管理者该怎么办？

团队执行力越差，项目计划不清晰，管理者该怎么办？团队的执行情况越差，项目计划越不明确，项目就越难以按时保质完成。最后，全体员工将加班加点，在截止日期前完成任务。为什么会发生这种情况？是因为员工效率低下吗？项目经理给小王分配了一项任务，要求他尽快完成，但他没有说应该什么时候完成，也没有说他预期任务的结果是什么。经验丰富的下属会反复检查并询问细节，但有些人可能会立即加入，以显示积极的态度，并获得可预测的结果。最后，工作没有完成或犯了错误，经理斥责下属不称职。

因此，项目经理的首要任务是解释清楚工作内容，必须有时间、结果和责任感。经理必须与执行人达成协议，以同意任务的上述要求，这是执行工作的第一个先决条件。项目计划不明确一个项目必须有一个计划，工作思路必须事先明确，你可以一边工作一边调整，但必须有一个思路或计划。未经计划控制，不得运行。

项目经理和员工要有不同的观点，项目经理要更加注重项目的整体性，而团队成员要完成的主要任务，信息会有所不同，所以项目经理在规划时应该听取成员的意见，不同的关联方可能会提出不同的想法，必须作为项目经理进行总结，形成团队的集体意见和目标，不总是讨论，没有统一。项目成员可以举行会议和讨论，他们可以使用思维导图来整理项目。成员可以补充项目，完成的思维导图可以直接转换为甘特图，在甘特图中，项目经理可以确定项目的开始和结束时间，分配任务等。

分配任务的能力因人而异，这既是一个技能问题，也是一个思维方式问题。项目经理或负责人应了解个人的能力，并根据个人的能力和专业知识分配任务，以最大限度地提高员工的效率。通过上面完成的甘特图，我们在甘特图中为团队成员分配任务。团队成员在完成任务后执行操作，甘特图会自动计算项目进度。只问结果不管过程很多领导都爱说一句话，我只要结果，但更重要的是在项目管理过程中，对项目进度失去了跟踪，项目就失去了控制。