轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-17
项目管理八步法
本文目录一览:
在企业项目管理过程中,一个完整的项目流程主要分为以下几步:项目启动阶段,规划阶段,执行阶段,监控阶段,收尾阶段。
①项目启动阶段
首先,企业需要有确定的目标,这个目标要可执行、可拆解甚至可衡量,输入初始状态的企业,输出符合目标描述的企业。
②规划阶段
项目规划阶段包括确定工作任务,任务分解,安排优先级,预算成本和风险管理。
项目计划和控制是项目管理的主线,贯穿项目管理的全过程。为了使一个项目成功任务,必须有一个良好的计划与控制。
任务分解就是项目管理中的WBS原则:从项目目标开始分解,逐层下降,每下降一层,代表对项目工作的更详细的定义,将任务分解到不能再分为止。
成本管理是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。项目成本=任务执行成本+管理成本。它包括资源的配置,成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。风险管理则涉及项目可能遇到各种不确定因素。它包括风险识别,风险量化,制订对策和风险控制等。
③执行阶段
现在为止项目已经万事俱备了,开始着手项目的实施。开始具体分配任务,确认每个任务的开始/截止时间、优先级等。
Worktile的任务面板
在执行管理中最重要的沟通管理,成员之间的有效沟通,是为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施,它包括沟通规划,信息传输和进度报告等。
Worktile的群组聊天界面
④监控阶段
监控项目工作是跟踪、审查和报告项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。最常用的就是用甘特图监控项目进度。
Worktile的时间组件
⑤收尾阶段
结束项目是完结项目管理所有活动以正式结束项目或阶段的过程。在项目结束后,项目经理需要审查以前各阶段的收尾信息,确保所有项目工作已完成。
从一个项目提出到结束,按照iso9001:2000的项目管理流程,大致有如下步骤:
1、产品立项报告2、产品可行性分析报告3、初步设计
4、硬件详细设计
5、
软件
详细设计
6、结构详细设计
7、样机生产
生产部门根据硬件工程师提交的pcb和物料清单,结构工程师提交的《结构详细设计》,生产pcb和机箱,并组装成样机;样机数量至少在4台以上;2台提交给软件工程师;2台提交给硬件工程师;
8、软件自测
软件工程师编制代码后,按照《测试大纲》,自测通过后,提交给测试工程师进行可靠性测试。
9、《测试大纲》和测试
测试大纲的内容包括:
1、功能性测试:对产品的每一项功能逐条进行测试;
2、可靠性测试:对产品进行长时间运行、模拟现场情况进行测试;对于出口产品,需要进行emc、emi测试。
测试大纲的要求:
1、尽可能模拟现场的情况;
2、尽可能穷举所有的可能发生的情况;
3、做好真实记录;列出不合格项。尽量详细,以便研发人员定位,是软件还是硬件故障。
由测试负责人,按照《测试大纲》的要求,对样机进行测试;
10、形成生产文件
测试通过后,以上各个部门根据需要形成生产文件,汇总到项目经理;按照公司的管理流程,经审核后由公司下发到生产部门,进行小批量试生产;转贴于:中国项目管理资源网
生产文件包括:
1、pcb布局图(硬件详细设计负责人提供)
2、物料清单bom
(bill
of
material)(硬件详细设计负责人提供)
3、pcb焊接注意事项(硬件详细设计负责人提供)
4、结构详细设计(结构详细设计负责人提供)
5、(此处原文中没有内容)。
6、附件清单(生产负责人编制)
7、生产工艺(生产负责人编制)等文件
生产文件编写要做到,能认字、无色盲的普通人就能按照文件把产品做出来的目标,必要时可以附录照片等。
11、文件归档
阶段性文件归档。
12、小批量试生产
在一个项目中使用该产品,并对产品的情况进行严格的检测和反馈。
13、批量生产
根据小批量试生产和使用的情况,反馈到项目经理,如果有缺陷,则对详细设计进行修改,按照以上的流程再次进行,直至设备运行完全正常。
14、文件最终归档
每做一次修改,文件需要再次归档。
由项目经理汇总,提交到公司技术主管,批准后,作为公司的受控文件。
归档文件包括:
1、产品立项报告
2、产品可行性分析报告
3、初步设计
4、硬件详细设计
5、软件详细设计
6、结构详细设计
7、测试大纲
8、生产文件
9、使用说明书等
文档的作用是:
1、留下完整的项目开发记录
2、作为奖励和惩罚的依据
3、可维护,便于对该产品进行维护
4、可升级,便于对该产品进行升级
5、可继承,不断完善细节使的后续工作量越来越小
6、可完善,不断加强细节,细节决定一切
第一步:子项目准备
第二步:高层共识
第三步:方案培训
第四步:客户实施
第五步:过程指导
第六步:改进与完善
第七部:评审与固化
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