轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-17
甘特图框架
本文目录一览:
MindManager可以用来作为个人级别的项目管理,游刃有余。(超大型的复杂项目比较适合用Ms Project)
MindManager的甘特图功能,在版本8之前是以付费插件的方式来提供,版本9之后开始内建到主程序来,因此凡是在用MindManager9和MindManager2012的,都应该可以直接使用到甘特图的功能,而再也不必另行付费。
这里演示一张我帮学员发售新课程所制作的甘特图,供大家参考:
如图所示,如果你无法如期完成指定的任务,进度条将以红色呈现出来;
如果还有三天任务就将到期了,以橙色呈现出来;
时间还很充裕的任务,以青色呈现出来。
而且,每一项任务与下一项任务之间的逻辑关系,也用箭头标示了出来:
finish to start:上一项任务必须完成了,下一项任务才能开始
是不是一目了然呢?而且还有很明确的日期框架,让你能够全盘操控整个项目的实际进度。
前几天已经回答过的一个问题,直接复制过来吧
步骤如下:
第一步,建好框架(项目、计划日期、开始/结束日期、进度),如图(为了美观,每个项目行中间保留一个空行,适当调整行高,这样项目之间就不会显得拥挤)
第二步,设置项目进度区域条件格式。选择数据区域D3:AG13,菜单“开始”,“条件格式”,“新建规则”,“使用公式确定要设置格式的单元格”,公式设置为()=(D=$B3)*(D=$C3),“格式”选择一种填充颜色,“确定”
第三步,设置进度日期条件格式。选择数据区域D2:AG2,菜单“开始”,“条件格式”,“新建规则”,“使用公式确定要设置格式的单元格”,公式设置为:=D$2=today,“格式”选择一种填充颜色和字体颜色,“确定”
最终完成效果如图
甘特图常见的做法是用堆积条形图,其实使用条件格式也可以做到类似的效果
步骤如下:
第一步,搭好框架(项目;计划日期:开始、结束日期;进度),如图(为了美观,每个项目行中间保留一个空行,适当调整行高,这样每个项目之前不会显得拥挤)
第二步,设置项目进度区域条件格式。选择数据区域D3:AG13,菜单“开始”,“条件格式”,“新建规则”,“使用公式确定要设置格式的单元格”,公式设置为()=(D$2=$B3)*(D$2=$C3),“格式”选择一种填充颜色,“确定”
第三步,设置进度日期条件格式。选择数据区域D2:AG2,菜单“开始”,“条件格式”,“新建规则”,“使用公式确定要设置格式的单元格”,公式设置为:=D$2=today,“格式”选择一种填充颜色和字体颜色,“确定”
最终完成效果如图
用Edraw,这个软件可以用来替代visio,软件有很多模板,流程图、框架图、思维导图、甘特图等等,用这一款软件就可以了。edraw有中文免费版和正式版,你可以先下个免费的试试,正式版的价格也不贵。
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