OKR软件如何提升企业目标管理与团队协作效率
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2022-10-17
数据协作软件
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有什么好的协同办公软件可以推荐?推荐你试试敬业签这款支持多人在线协作办公的便签软件,因为它具备团队便签的功能,支持团队便签用户通过指派成员任务、设置时间提醒、标记完成事项、编辑并共享团签内容等功能达到在线协作的目的,而且团队管理者也可以实时跟进并督促团队成员立即开展工作。
系统错误。金数据协作是一款多人一起协作的软件,突然添加不了人是因为在使用时出现代码紊乱、信息出错等问题,从而导致系统错误,关闭之后重新打开即可恢复正常。
现在市面上有很多做数据分析、可视化图表的工具。
我们公司采购过,所以对这块比较了解,列出当时选型时主要考虑过的一些工具,给题主和其他人做参考,以下顺序随机,无优劣之分。
1. Tableau
这个是可视化界的大神级软件了,我们分析师强烈推荐的,可能是由于专业度比较高,选型小姐姐很久都没搞懂怎么用,因此放弃。(这个跟我们公司采购软件的要求有关,领导想要一个全员都能上手的数据软件)
2. 数据观
这个是我们最后选中的数据分析工具,理由是操作简单,全员可上手。他们家的分析模板很全,从销售到财务,从人力到运营,上传数据就能自动生成报表,非常贴心。数据分析基础弱,又想试试的推荐这个。
3. Echarts
这个的效果真的是蛮酷炫的,就是那种会定睛看很久的,但是需要编程基础,对于全员使用这个要求不太友好,所以最后放弃了,还是因为选型姐姐根本就不会编程。
4. 帆软
算是比较老牌的数据分析公司了,旗下有Finereport和FineBI,最终未入选原因是专业名词比较多,有使用门槛,没有数据协作这个功能,也就是在软件里不能像微信一样做到即时沟通,这个数据观有。
5. 永洪
这个情况和帆软有点像,专业名词,需要SQL基础,还有一个原因是,不能连接第三方数据源,比如金数据、微信公众号、云表格这些,人工频繁导数据会增加工作量,因此放弃。
以上给大家做参考,也欢迎大家在评论区一起讨论。
顺便赞一下的话,就更好啦!
excel因为可以做简单的数据分析,而给大家带来了很多便利。但如果涉及到复杂的数据分析,数据运算,大屏可视化图表,气氛就会变得尴尬起来。
搞不好,还会出现电脑死机,数据丢失等情况。
接下来,我将用3分钟的时间,向你介绍一款兼容excel功能,但功能更为强大的工具—— 云表企业应用平台 。 (文末会送出免费的获取方式,如果你赶时间,也可以拖至文末获取)
智能数据可视化
运用智能搜索技术,从设计到实现只需要 7分钟 ,可以做到媲美专业的数字大屏开发效果。 增强后的数据看板功能模块,可以进行高度、灵活的自定义。
比如设定复杂的大屏背景、组件风格、界面配置、全局摆放,动态效果.......
业务人员无须设计师参与即可完成开发。
快速实时计算
信息瞬息万变,决策毫秒之间。
DataFocus采用列式数据存储的方式,通过自带的内存计算引擎,无须预先建立CUBE, 数据分析实时交互,完全满足管理决策中经常遇到的临时性分析、多变的业务需求和频繁的结果刷新。
IT部门将从此告别延时报表分析,亿级数据秒级响应。
可以免费使用
目前,云表是有提供免费版本的,适用于中小微企业。
如果大企业要用,增加并发数即可。
更高能的在后面
你一定想不到,它除了是一款报表软件,还是一款免代码开发工具。
像 华为 、 浙江恒逸 、 南方物流 、 许继电气 、 香港建滔集团 、 中冶 等20万+企业或机构,早已通过云表,开发出各种个性化的管理软件,包括 MES , WMS , ERP , OA , BRP , SRM , CRM , 进销存 等。
你以前的固有思维是不是,这些管理软件,要么请人定制开发,要么直接购买成 品。
可一旦你这么做了,正中了软件供应商下怀,后期有得你折腾。
系统的更新迭代 ,是一个特别棘手的问题,很多想全面实施信息化建设的企业,就栽在了这里。
因年代久远,软件架构与设施已经非常落后,想要找供应商进行软件更新迭代的时候,这时候供应商就玩起了“消失”,也很难再找到那些熟悉过时技术的人员。
另一种情况,就是,你得靠烧钱升级维护,才能保证系统正常运行下去。
所以说,还不如自己动手开发,来得痛快。
而云表的易用性, 恰好弥补了,企业人手不足,资金不足 这些问题。
这是一款业务人员就能上手的开发工具,你只要有自己的业务逻辑,就可以通过云表, 拖拉拽,输入中文文本信息 ,搭建出能随企业发展而成长的个性化管理软件。
你没看错,功能随需而改,任何时候都行!
此外呢,只要你想得到的业务,它基本上都能解决。
譬如 权限控制,工作流,流程审批,多人协同 ,H5页面制作,闹钟提醒,消息群发,文件整合,与用友金蝶等第三方软硬件集成,扫码入库......
只有你想不到,基本上没有它做不到。
而且, 各系统之间数据共享,信息互通,不存在任何兼容问题 。
对了,它还能生成移动端app,封装PDA扫描器,设备传感器,读卡器等硬件的驱动程序,对接广泛的物联网设施。
时间原因,今天就分享到这,解锁更多功能,需要你自己去实践。
下面,我在这里留下免费的获取方式。
试试嘛,毕竟免费,试了也不亏!
希望我的回答能够帮助到您,如果有什么疑问,评论区见。
要想从事数据分析的工作,我觉得一定要掌握一些数据的可视化分析软件的使用方法。为什么说一定要去掌握数据可视化软件的分析方法呢,举个最简单的例子,我们都知道数据量很大,但是杂乱无章的数据本身是没有任何意义的,只有将数据进行统计分类,才能展现出庞大数据的背后意义,因此,我认为掌握一款自助式数据 探索 与可视化分析的软件是十分必要的。现在市面上类似的平台有很多,我用的是东软平台云的一个叫DataViz的,个人觉得还挺好用的,你可以看一下效果。
其它工具好不好用我不知道,但是数据分析工具里的“扛把子—— 伙伴云, 我必须强烈推荐!
伙伴云支持数据 手动填写 和 excel批量导入 ,仪表盘集大数据分析、可视化报表、智能办公桌面于一体,不仅可以用来制作常规的可视化图表,还支持超级炫酷的数据大屏, 作为一款数据可视化 软件,可以说是非常 简单 、 好用了!
以下就是用伙伴云仪表盘及数据大屏做出来的效果,近距离感受一下!!
在伙伴云,我们可以能把不同工角色及职位常用的快捷入口、想要看的统计分析数据,都集中在仪表盘呈现!
比如,老板想要查看公司财务报表,店长想要检查各店面的执行、整改情况,销售想要预测商机、计算提成......只需进入相应的工作台就可以了!
1、支持手动填写,也支持导入Excel
2、无限组合的图表组件,带来无限视觉分析的可能
伙伴云仪表盘可提供折线图、散点图、条形图、双轴图、饼图、漏斗图、地图等20余种图表组件,用户可以根据不同的应用场景自由选择,点击组件可快速添加图表、拖拽即可完成布局。即使是不懂任何技术的小白也能够发挥创意,实现自己想要的可视化应用。
3、数据仓库:数据中心的超级加工厂
伙伴云数据仓库可合并链接多个表格数据,并可对在线表单进行增删改查、批量操作等编辑功能,聚合后的表格添加到仪表盘中,可以进行更加丰富的数据分析。
4、高端智能数据大屏,真“屏”实“据”更炫酷
无论信息公示、公开汇报、实时指挥还是监控预警,数据大屏都能让数据动态一目了然,帮您快速掌握业务进展,及时进行问题追踪。它自带炫酷炸裂的效果,当你向领导/投资人汇报工作时,分分钟就能震(hu)撼(zhu)对方!
总之,用完伙伴云,整体感受就是超奈斯
在企业软件行业有一个明显趋势,那就是使用云表企业应用开发平台这类产品作报表工具的企业越来越多了,而经过统计,这些企业中超过80%都用过Excel或网络版Excel作为报表工具来进行办公。
为什么原先用Excel的企业会转用云表呢?在两者之间功能上有什么区别促使他们转用后者?我们可以将两者做个对比来剖析。
像Excel但性能更优
云表这款软件的用户很多上手得很快的都是财务人员,因为它在绘制报表的操作类似于EXCEL。
Excel的问题很明显,它不是数据库,一旦数据太多,如果把它们都统计在一个Excel的数据总表里,打开和查询就会很慢很慢,而且它本身是一款单机软件,如果没有插件支持没办法做到多人协同,而且没办法轻易地实现录入检验、快速填报、简化操作等……可以说数不完。
而用云表,这些问题都可以简单解决,它虽然操作类似EXCEL,但它做不到依赖于EXCEL,它有自己独立的客户端,在处理大量数据的时候性能上要比EXCEL好太多,而且实现多用户协同合作之类的高级功能时简单得多,不需要任何技术基础。
通过它,用户只需简单的鼠标点击、拖拉拽和中文文本输入就能制作智能化的报表,并在系统上将报表集成统合,形成OA、CRM、进销存、WMS、EAM、ERP等各种管理软件。
好用易上手的开发平台
Excel功能强大大家都知道,但要用它实现办公自动化可不容易,需要学习使用VBA编程、学习宏操作,没有一点编程技术还真做不到。云表是个免代码的开发平台,它的设计初衷就是让任何没有编程基础的人,学会开发自己的企业管理软件。
免代码的平台,需要什么功能,都能自己搭建,哪个部门需要什么功能,都能自己设计,完全按照企业、部门业务流程来,功能100%适用。
做报表,最辛苦的就是重复与繁杂的工作,提取数据、汇总分析,每个季度每个月每个活动都要做表,这是很折磨人的。
这也是为什么那么多企业选择管理软件,像这样在云表上搭建好了管理系统,需要什么报表,提前设计好模板,数据汇总在一个系统里,系统都会根据规则实时分析演算,不用每个季度都重新设计、采集数据,减少大量繁复的工作。
云表是个平台,是个开发工具,意味着它能适应任何行业,满足任何企业的个性化需求,适用范围广;
系统可以协同办公,可以高度集成、智能化,能搭建真正的管理软件,功能强大;
自己的系统自己开发,企业要发展,软件也能随时添修删改,灵活度高,发展潜力深……
免代码的开发工具,没有门槛,无需基础,很简单就能学会,实在担心学不会,云表还为用户开设了免费的培训班,10个课程基本就能掌握了,初高中生来学习都完全没问题。
用这个软件来做报表,可以说是一劳永逸,无论是企业或是员工,都能在这一步步的功能搭建上逐渐把精力转移到更有价值的工作上,做到高质量的管理和决策。
可以帮助员工减少工作量、增加工作效率,也难怪越来越多的人转用云表作为他们的报表软件了。
官网注册地址如下,不用谢我,请叫我雷锋
我知道的有python,微软powerbi,tableau,qlik,R。
我自己比较熟悉微软powerbi,和Excel结合紧密,容易上手。推荐。
关于协同办公软件,很多人都关心好不好用,其实好不好用应该是适不适合,只有适合才是最重要的。
目前比较常见协同软件的有邮件、企业微信、钉钉、OA系统,早些年,多人办公采用的协同软件是邮件,也是常规的办公软件之一。但随着时代的发展,协同软件不再单单只是邮件书信内容往来,更多的倾向于日常审核、文件、人事管理等,因此就有了企业微信、钉钉,功能更比较全面,适合小型企业使用。
在近几年,数字化的影响下,这些基本的功能虽然可以满足企业的基本需求,但企业使用人员越大,组织架构就越复杂,业务模块也越多,随之就有了现在的OA办公协同软件,它对比企业微信、钉钉这些平台,更专注于企业的管理和数据的保存,从日常财务、客户管理到人事管理等等,是一套专业的企业管理系统,为企业解决管理问题和提高工作效率。同时现在的OA系统还能通过低代码去构建符合自己企业属性的管理系统,更加贴合企业管理。企业用户可以根据自身的需求去搭建符合要求的系统,这样才能更有效的为企业解决问题。
关于低代码平台构建的OA系统,同时也具备以下优势:
1、软件快速开发:web可视化开发界面,80%功能通过拖拉拽配置即可完成;
2、授权模式不限:平台不限部署数,用户数、并发数。一次采购可重复使用,大大节省软件采购成本。
3、性价比高:低代码开发平台本身就自带一些OA功能模块,在满足OA需求的情况下还能开发其他的业务系统,为企业节省更多的开发成本。
如果工作当中需要需要同事协作的地方多,或者有异地工作但要相互配合的情况存在,使用协同软件是非常好的。
废话不多说,直接上软件!
1.钉钉
钉钉(DingTalk)是中国领先的智能移动办公平台,由阿里巴巴集团开发,免费提供给所有中国企业,用于商务沟通和工作协同。
以上这句是阿里给钉钉的自定义,重点突出了钉钉的作用:商务沟通,工作协同,移动办公。
同一家公司的同事,不必相互加好友,就能在企业中搜索到对方。
无论是打卡、审核、报表,还是电话会议、语音聊天,钉钉自身功能就很强大。加上很多第三方平台对钉钉的支持,包括智能会议室,智能工资条,考试培训等等,都能在钉钉上得以应用。
2. 企业微信
具体功能类似钉钉,而且目前已经能和个人微信互通了。量级上和钉钉比起来差不少,但是以后的发展前途还是很广的。
3.teambition
非常好的协同工具,比较适合中小企业。无论是互联网企业还是传统企业,只要有协同需求,就可以使用。当然,强烈推荐互联网研发团队使用,方便!
4. Worktile
他们给自己的slogan是“更好的企业协作平台”。对标teambition吧,都是相当不错的项目相同软件,特别适合软件产品研发团队。
5.蓝湖
是产品、UI和技术都喜欢的协作软件,在这里,产品可以上传原型图,并和团队成员共享;在这里,设计可以共享效果图,并且表明UI尺寸;在这里,技术可以看到整个流程和效果图原型图,不用再费心费力的猜逻辑,也不用乱猜尺寸、字体、字号。
一切被安排的明明白白的。
6.石墨文档
方便团队成员一起写文档做表格的软件,挺好!
协同软件当然是必要的了,可以跟你这么说,把企业办公比喻成赶路,那不用软件就是在走路,用了软件就是开车,用上合适并且强大的协同软件,就是在开飞机,效率完全不在一个档次!
这里借一些实例让大家体会一下用好协同软件有多方便和效率,最后再推荐一个免费的免代码管理软件开发平台,帮大家轻松实现协同办公。
协同软件应用实例
审核程序
我们先从简单的说起,借款,工作中多少职位都可能需要申请公费,比如行政要买物料,比如推广要付推广费用,比如采购要采购货品等等,很多公司会要求先借款然后再报销,这就需要借款申请。
纸质办公的企业,就要员工找到公司的借款申请EXCEL模板,填好之后打印然后找领导或部门挨个盖章,跑不少地儿,费时费力。
有了协同办公软件,就可以在系统里直接调用已经建好的申请单模板,填入信息数据,然后点提交,等审核。
就这么简单。
薪资核算
每个月结算工资,要人事部门和财务部门合作,人事部门每个月每次有人请假都要做记录,然后月底调出考勤记录,给出考勤结果转交财务部门,财务部门按照每个人薪资待遇扣保险、扣请假扣款、补加班工资,要是生产企业可麻烦了,工人按件、按时计工资不一样,工种补贴不一样,要是食宿另算,那真是发完上个月工资这个月又得赶紧算,工厂员工几百号人,有钱不知道怎么发都是常有的。
有协同软件怎么做?新员工档案由人事部门在系统内建档,什么薪资待遇什么工资算法都录入清楚,就没人事部门事了,员工请假、打卡什么都让员工在系统里自己做,设定好权限安排好部门管理人审核,系统自动会记录。
这种情况每个月财务怎么给工资?发工资那天,直接按照软件系统自动生成的工资单发,算都不用算,完事。
仓库管理
仓库管理可不是谁都做得来,哪个货品编号是什么,摆在哪个位置,一个电商公司几百个SKU,不是熟练的员工往往都一脸茫然。
偏偏电商公司在618双十一这种日子订单井喷,哪个订单有什么货要取几件,一人一单处理?一款一起取几个?怎么取都是门学问。
有了协同软件怎么做?
WMS仓库管理系统+OMS订单管理系统协同合作,不用老员工,随便来个兼职,派给他一个PDA手持终端,按PDA上的任务分配功能,PDA就会告诉他怎么处理,走第几条货道到哪个货位拿几个什么货品,清清楚楚,根本不用动脑按照指示做都不会有错。
协同软件有必要吗?
这些都还是简单易懂也容易说明的例子,如果牵扯到生产排程、ERP等比较复杂的例子,那协同软件更是大助力,但系统比较复杂,三言两语讲不清楚。
协同软件是否必要?
必要那肯定是没必要的,但一个天一个地,信息化管理的企业完成一个业务几分钟,没有协同软件的企业做个报表都一整天,协同软件到底要不要,真的还需要斟酌吗?
一个软件,搞定所有协同办公需求
以往协同软件,要分不同行业、不同企业、不同部门、不同功能需求来区分,但现在已经有了革新的企业软件部署方式了,那就是PaaS模式产品。
上面提到的所有事例,所有的图片都来自同一个软件,这个软件叫“云表企业管理软件开发平台”,是一个免代码的软件开发工具。
云表是一款通过画表格开发管理软件的纯中文开发工具,在用它搭建企业管理系统的过程中根本不用考虑编程和数据库的问题,只需要像EXCEL那样拖拽和点击鼠标就可以了,好用易上手,企业管理者或者任何一个熟悉企业业务的人,都可以用来设计本部门或企业的管理系统。
云表虽然兼容EXCEL所有操作,但它做到了不依赖EXCEL,它像是一个主板,可以在上面架设各种各样的系统硬件,最终组合成一个完整的企业管理系统。无论是进销存、WMS仓库管理软件、OA、设备管理系统、生产管理系统、物料需求管理系统、销售管理系统、CRM等等等等,都可以完成,并且数据互通。
它能带来什么益处,以上例子就能看到一二了,具体的也不作赘述,自己去试试看吧:
强大的软件开发工具,免费送给你
云表开发平台可以永久免费使用,如果对软件有兴趣,我这有免费版的获取渠道,送佛送到西,可以给大家分享,但平台有规则,没办法直接贴链接出来,只能用私信发,所以如果需要软件,要麻烦你动动手:
做到这两步就能获取到了,在自动回复的链接可以找到下载渠道,免费注册个账号就能下载了。
互联网时代,协同办公软件当然是必要的,它不仅可以提升工作效率,还能收集信息,分享信息等等。。。。
这里推荐一款功能齐全,支持 开源 (提供100%源代码)、 私有化部署 (并支持SaaS模式与PaaS模式)、支持 二次开发 的企业在线文档。主要解决企业内部文档编辑、知识沉淀、知识协同等痛点。
话不多说,直接上干货!下面为大家 详细介绍下无忧·企业在线文档的功能, 看看它究竟能给大家的职场办公带来怎样的惊喜。
登录界面,干净利落,没有任何广告(支持多模式用户登录,微信登录、账号密码登录、也可添加其他登录方式)
便捷操作:像书架一样的 知识库 的目录及大纲功能,让多篇文档结构化,形成一本本像书一样清晰易读的知识库,方便知识创作及沉淀。文章内容编辑时刻上手,无需培训。
完善的权限体系:组织、部门、菜单、角色、等权限体系,更加适合于企业管理
高效协同,支持团队管理,提供所有者、管理者、成员、普通游客等多种角色控制信息分享范围
支持多种文档:富文本、脑图、在线表格、画图等等。。。
简单好操作的文本编辑器
功能丰富强大的在线表格,你想要的功能都有
清晰极简的脑图编辑
协同办公,提升团队效率
强大的文库搜索引擎,轻松查找任何文档,任何内容,更加方便
多种应用扩展,更加轻松便捷
内容支持共享,共享开关,还可对分享的内容加密,让信息更安全
产品核心特色:
私有化部署:提供容器化部署方案,支持公有云、私有云的多种模式,满足不同场景需求,私有的才是安全的。
代码开源,目前开源的代码在gitee、github等代码托管平台开源,100%源码开放。
扩展性强,底层采用spring cloud 的基础框架,可以扩展海量并发,并且目前除了知识库,开发团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用。
支持多种模式:支持多租户(SaaS),也支持单租户(PaaS)模式,后端自主控制
无忧文档目前版本1.3,下一个版本更新,会逐渐调整以下功能:
除了上述的功能,我们接下来还将逐步开源 “项目任务管理”、“私有化的视频会议”、“企业内部管理系统”等等一些企业级应用PaaS产品。
小轻觉得协同软件是非常有必要的, 协同管理软件核心目的应该是提高整体工作效率,最大化优化低效重复沟通。 尤其是疫情的加重,可能很多同事被隔离,不能面对面办公的时候,它不会影响整个工作效率。
强烈推荐“轻雀”,对于众多管理者来说,经常遇到的问题是 如何让团队成员及时获取必要的信息从而实现高效协同, 或者说,有 能够及时同步材料背景及进展的工具软件从而减少重复沟通。
首先,我们建议有个工具软件承载所有的团队成员,且最好是让成员工作在事件与任务里。
轻雀协作就是为大家提供这样的解决方案——团队成员不用过度依赖 IM(即时通讯)、文档、Wiki、或者邮件中去寻找找信息。而是用“事件”将信息聚合起来,而非用工具分割信息, 最终实现了团队内信息公开、透明。 所有相关的细节都在轻雀协作里呈现。从立项到计划,再到执行、复盘,工作中的过程信息都保留了下来,项目成员都可以随时查看。团队内几乎不再拉小群,极大程度上减少了传话筒。
值得一提的是,人员的流动也是个高频事件。当你使用轻雀协作后,新入职的成员可以自主查看信息,了解每一个同事的目标是什么,他做过什么?正在做什么?大家从被动接受信息变成了主动寻找信息。
其次,整个团队需要目标一致,而从管理角度来看,有个清晰的管理看板也很关键。
有了这样的可视化或数据的项目看板,管理者随时可以查找团队成员的工作记录,了解每个人最近在做什么事情,并且通过工作的细节就可以评估这个成员最近的工作质量。
在这里我们还是要提下OKR的理念。OKR 由Objective(目标)和KR ( Key Result ) 度量指标组成。每一个团队以适合自己的节奏(轻雀是以双月为频次),制定当下最重要的而且能够实现的2到3个目标,每个目标设定1-3个指标来衡量。团队所有人根据总体目标去拆解出自己目标和指标。当目标层层拆解对齐之后,团队内所有人的目标就会形成了一棵树,上下一心往前走。轻雀协作具备完备的OKR管理功能。
我们为快手及生态伙伴提供各种效率工具,希望让彼此跑得更快,跑得更好。欢迎您的试用与反馈意见!
蓝湖
是产品、UI和技术都喜欢的协作软件,在这里,产品可以上传原型图,并和团队成员共享;在这里,设计可以共享效果图,并且表明UI尺寸;在这里,技术可以看到整个流程和效果图原型图,不用再费心费力的猜逻辑,也不用乱猜尺寸、字体、字号。
一切被安排的明明白白的。
以T立方云工作平台为例,工作中使用协同软件会给企业管理带来:
T立方主要功能包括:
T立方中的「团队」不仅仅是传统意义上的团队,也可以是一家公司,一个部门。你可以同时加入多个「团队」,有条不紊的规划工作安排。
「项目」是团队协作最主要的组织单元。一个项目即为一个目标,它既可以是一款软件的开发,一部视频的制作,也可以是一次活动的策划。
「文件」是团队成员共享信息和资料的基本方式。通过「文件」,团队成员可以自由的上传和下载团队的项目经验、规章制度、培训材料、会议纪要等团队资料。
「任务」是团队协作最重要,最基础的元素。你可以将目标拆分成多个任务,明确责任人,实时跟进,彻底消灭信息不对称。通过「任务」,团队成员对自己的工作内容一目了然,再粗心都不会遗忘工作。
「审批」是办公板块的核心功能之一,是实现无纸化办公的基础。你可以根据需求自定义审批流程,还能在微信端发起和接收审批消息。
「考勤」是办公板块的核心功能之一,让你彻底抛弃考勤硬件。通过「考勤」,你可以在网页和微信端定位考勤,既精准方便,又有直观的数据留存。
提供多种功能应用拓展,你可以根据团队具体需求,自由添加拓展需要的功能应用,满足不同团队的个性化需求。如工作汇报、工作笔记、活动等等;
看到这个,我肯定要怒答一波,哈哈哈哈。不罗嗦,出结论。肯定有必要的啊,如果你只是几个人的团队公司,那么再好的软件都是屁,用不起来,还不如口述,但是超过15人并且涉及各部门的,那么一个好的办公协同软件直接带来效率问题。
我只用过focusdo和钉钉,钉钉给我的感觉就是,比微信正式,比QQ看起来爽,没办法,我就是这么颜控,电话会议方便,但是它电话收钱啊,不乐意,focusdo呢,个人感觉比较喜欢,因为我用它,每天都进账啊,这是除工资以外的收入,开心,主要自己做的好,我每天得到的报酬可观,我这么一个标准颜控妹子,接近 游戏 的界面,一进入就开始选择角色,感觉大不一样,棒呆。
协同软件一定是非常必要的,但不能说工作必须要有协同软件,只不过没有协同软件团队工作效率会降低很多。
按人群分,一般有以下软件
程序员:github、git、钉钉、企业微信运营人员:微信、企业微信、钉钉设计人员:蓝湖IT团队:石墨文档
标管理团队协作工具,智办事给你更好的工作体验。
持web / pc客户端 / ios / andriod多端同步。 可以从钉钉导出团队的人员名单,上传、检查、确认,简单几步,轻松导入人员,除此之外,还可以通过链接和短信的方式邀请小伙伴一起使用。
首先做个简短的介绍:
智办事,杭州互次方 科技 有限公司旗下SaaS级应用。 整合包含任务协作、即时沟通、数据管理、目标管理等功能于一体,在融入许多成熟项目管理理念的同时,还不断创新形成了一套 全员参与、全员监督 的模式。有效帮助管理人员节省不必要的时间、资源等成本, 项目管理看板 甘特图对整个流程多维度控制,更是一种全新的体验。
目前已为多家企业提高服务,团队工作更顺畅、更简便。
做好项目管理五阶段,项目管理就成功了一大半
父子级任务创建
| 无限制创建任务,隶属关系明确
前期对公司整个项目进度进行讨论,创建独立父级、子级任务,避免出现任务杂乱、任务忘记处理的情况。
任务可以分解成多级子任务,并关联相关任务,父子级任务创建(每个任务都可以设定责任人、优先级),附加独立沟通区。
对任务优先级排序,工作更加高效
| 根据任务的紧急程度排序,分为中、高、底三级,工作更明晰
即时沟通,任务处理效率更高
|消除信息噪音,提高沟通效率
项目总进度总览
|甘特图看板可视化
协作+存储,智办事助力企业数据管理更科学
关于智办事
智办事,让团队协作更简单。 帮助企业提高团队执行力、效率和组织能力,帮助用户提升工作效率,极大的提升办公协作体验,开创新的工作模式。 为中小型企业打造高效、轻松、简洁的办公协作体验。
如今是信息时代,快捷有效的信息获取与推送是企业OA系统在激烈的竞争中取得优势和助力企业发展的关键。协同软件系统的应用帮助企业充分利用信息,为企业谋求最大经济效益。而且随着移动互联网的发展和移动OA办公系统的普及,越来越便捷的办公方式对企业来说有着非常重要的意义。
协同软件我会推荐畅写office(
普通的情况下:协作复杂与反复,文档通过微信、QQ、邮件、U盘进行分发,导致编辑与沟通分离、上传与下载反复、有很多时间浪费在反复修改与沟通的怪圈里面。
而畅写可以提供从任意位置访问和工作的协作空间,文档的创建、编辑和共享均可在云端完成和保存。无论身在何处,团队的人均可在同一文下档进行共享编辑,实时沟通和添加批注。通过分享链接任意在微信、钉钉分享文档,并享有加密和过期保护设置,让您放心的分享。
协作空间里面存放的团队有权成员都可以访问到的工作资源文件、包含各类Office文档、Office工具、邮件服务、信息通知中心和文档管理等工具,同时实现多人编辑同一篇文档,在编辑文档过程中可以通过畅聊及时沟通和编辑文档,文档与邮件、微信等工具进行集成,打破各种常用工具的界限进行协作,快速提升用户的工作效率。
提升文档组织与管理水平:文档组织和管理不是为了管理而管理,在减少管理成本的条件下,满足企业管理要求、满足协作需求、满足推动工作效率提升的需求。
能够做到私有化部署的团队协作软件推荐使用BoardMix协同白板。
BoardMix协同白板中的每个白板文件都有唯一的链接,用户可以与协作者共享此链接。用户可以分别设置每个文件的共享类型,决定协作者拥有哪些权限。所有的BoardMix用户均可以将自己的文件生成链接,分享给其他用户。选择成员如何通过链接共享查找和打开文件。默认情况下,文件链接类型是所有人可查看。通过该链接打开文件的用户,均会获得查看权限。如果用户希望成员协作但不加入团队,请选择“互联网上获得链接的人可编辑”或“互联网获得链接的人可查看”。这些人将通过链接直接参与协作而不需要加入团队,但是编辑文件需要用户注册并登录。可以选择协作者打开文件后拥有的权限。为编辑者权限和查看者权限。
用户
想要了解更多关于团队协作软件的相关信息,推荐选择BoardMix协同白板。BoardMix协同白板是赋能组织及组织下C端个体,为组织提供在线信息协同的表达工具。在运用BoardMix进行创作时,用户可以使用快捷键以提高工作效率,更高效地进行设计创作;同时,BoardMix协同白板适用于个人创意表达、团队协作、线上教学、在线会议、头脑风暴、信息协同等众多场景。
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