轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-17
project甘特图怎么做
本文目录一览:
一
先编制计划,步骤:
设置工作时间和项目的起始(或结束)日期,并将新任务设置为“自动任务”(方便自动调整);
在资源工作表中,列出项目所用资源的详细信息;
键入任务名称、资源名称、工期;并用摘要任务进行组织(详见WBS代码);
设置任务间关系(主要是前置任务);有必要的话,为部分任务设置日程限制;
最后对项目计划进行调整、优化。
二
将视图切换到甘特图,就能看到软件自动生成的甘特图。
1、打开excel,准备要好整理的数据。
2、调整excel格式,一般excel格式为时间格式的,需要调整成常规。
3、选择数据,点击‘插入’菜单,找到条形图---二维条形图---堆积条形图,点击选择即可。
4、将时间条显示在上方,方便查看。点击生成图的Y轴,右键,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。
5、设置X轴属性,让起始位置显示在原点,适当调节间距。
6、选择列表中的图像,选择蓝色部分,右键,设置数据系列格式为无填充。
7、还原之前设置的日期的单元格格式。则可以完成甘特图效果,适当拖动,调整。
注意:这里的显示颜色大小都是可以根据需要调整的。
project对于菜鸟来说是个很头痛的东西,不知道应该如何下手,但是其实这个工作计划对提醒、把控自我时间,规划团队计划、方便了解项目进度起着至关重要的作用。我就在这里简单的做一个简单的甘特图,主要为那些入门级不愿意看视频学习的童鞋写哒。
1、开始。
打开project软件,双击空白格,即可添加任务,填写整个项目名称,计划模式选择自动计划。
2、添加任务。
添加一个下一级任务,选中这个任务后,单击降级任务按钮,就是添加了整个项目的子任务了。子任务也有平级,直接在后面进行添加,就直接成为了整个项目的子任务了。
3、修改时间表。
双击时间表,进行时间调整,可根据所需开始时间进行更改。
4、插入任务。
在需要插入任务的下一行点击插入任务,就可以编写新的`任务了。同样的,这个任务也可以作为前一任务的下级任务。
5、工期设置。
对于细分至最小的任务要记得一定手动填写工期。
6、添加备注。
双击任务后出现弹框,点击备注,即可在文字区域输入备注文字。
7、添加里程碑。
双击任务后出现弹框,点击高级,即可看到左下角有一个勾选项,“标记成里程碑”,根据需求勾选。若标记为里程碑后标记会有不同喔~ 注意检查自己是否已经标记成功。
8、添加前置任务。
双击任务后出现弹框,点击前置任务,点击任务名称下一栏的下拉框,即可选择添加前置任务,共有四种类型可以选择,延隔时间也可以选择。
9、简单的任务就完工啦。
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