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2022-10-17
企业项目管理平台
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项目管理系统是什么?
项目管理系统的主要目的是在项目经理浏览不同项目阶段时为其提供帮助。在这方面,一体化平台具有众多优势。结合项目计划、资源管理、团队协作、财务和账单、时间跟踪和报告,你可以管理从报价到发票的项目。
1.项目管理的概念
首先,需要明确两个基本概念:项目通常指在特定时间内完成特定成果的工作;项目管理是指将技术、工具等各种资源应用于项目活动,以满足项目的需求。
明确了以上的概念,我们就更容易理解项目管理系统:我们使用项目管理系统,是为了在系统中合理地分配资源到项目活动中,以完成特定的任务目标。
2.项目管理的挑战
项目管理的挑战在于,要努力用合适的资源达到任务完成的效果;所以要求项目管理系统以各种工具和方法有助于实现这一目标;比如清晰的资源分配的视图,灵活的分配方式,足够自动化的工作流程以降低项目运行成本等。
3.项目管理的重要性
项目管理的意义在于保持健康的成本、更好地利用团队成员的技能成果、构建透明的项目度量指标以做出更好的决策等。而一个高效实用的项目管理系统要能最大程度来为发挥项目管理重要性提供好的平台,满足实现项目管理价值的需求。
项目管理软件市面上有很多,根据不同需求,有适合中小团队的,也有适合大型企业级的。都要根据公司规模情况和不同管理重点来选择。向推荐8Manage PPM项目管理软件,它适用于各类中大型业务、产品研发、工程、敏捷开发、外包、协同项目。主要的解决方案包含:
(1)业务项目管理(PM+CRM):项目与业务相结合,一个动态的业务、合同管理、项目计划、执行、协同与交付平台,实时联动的信息,信息可靠、透明,帮助提升企业业务及项目的执行效率 。
(2)项目管理平台:通过工作分解追踪项目活动,可交付成果,实时跟踪信息,管控项目节点、合同,需求、预算、成本、质量、可交付成果等.可二次开发定制。
(3)研发项目管理:复杂研发管理软件,实时研发管理平台,项目进度,风险,成本,质量,资源分配等实时管理,研发进度可视化,数据精准,多维度呈现,预警提醒.适用于中大型企业。
(4)工程项目管理:实时监控工程项目进度、工时、合同、预算、采购、 成本、施工、问题、风险、质量、验收等。问题预警提醒,降低工程项目风险,跨地域跨部门管理。支特多部门、多站点、多项目及多资源种类的资源管理。
(5)PMO项目管理办公室:支持项目组合与项目策略管理,帮助 PMO 管理者高效地管理项目目标,协作,承诺以及在目标导向的多项目环境下最为关键的控制点——投资。包含单个项目管理所需的功能(产品、物料、BOM、进度、沟通、变更、问题、风险、质量、交付、验收、成本及收入),并且所有单个项目的信息会实时自动地聚合到 PMO 层,确保数据的实时性和准确性,提高管理效率。
1m筑造是为装修工程行业量身定制的企业数字化管理工具箱,是全局方案,而非多个割裂的系统。也就是说,在1m筑造这个工具箱中,有多个开箱即用的项目管理工具组件,包括项目成本管理工具、项目进度管理工具、采购全流程管理工具、项目合同及收款管理工具、财务管理工具、销售商机管理工具、工地实名制考勤管理工具。这些组件即可单独使用,也可组合使用,而且使用1m筑造无需额外的机房、服务费、运维人员等,落地速度非常快,尤其适合中小型设计工程企业使用。
1m筑造工具箱可以实现对以下板块的管理:
进销存管理:可以实现调货管理和库存管理。帮助家装公司实现和供应商的结算等业务。
供应链管理:供应链管理是指把供应商、制造商、经销商、零售商、客户等一条供应链上的各个节点联系起来并进行优化,使生产资料快速高效地加工、 分销成为增值的商品,最后到达到客户手上。使整条供应链的节点的总体利益最大化的过程,供应链管理软件对整个供应链系统进行计划、协调、 操作、控制和优化。
成本管理:主要用来控制项目成本,追踪成本发生情况,实现项目利润的最大化。
合同管理:有些公司会使用合同管理软件来进行合同管理,这样可以保证合同的标准化、规范化,能有效地降低企业风险。
进度管理:家装行业涉及到的大大小小项目很多,进度管理软件可以帮助项目参与人员和管理人员清晰的知道各项目的进展,便于控制工期,协调资源。
工地考勤管理软件:传统的工地考勤以人工统计或者简单闸机考勤的形式进行,但是弊端较多,统计的数据也不够精准。而专业的工地考勤管理软件能很好的解决这些问题。
随着市场竞争加剧、产品利润走薄、用户响应要求提高、产品更新迭代加快等各项因素的变化,项目管理开始成为越来越多企业的管理方式。
项目管理的核心目标是在规定时间和预算内,完成事先确定的范围内的工作,同时达到质量要求。如果你的工作包括项目管理,并且自己也想提高管理技能,除了多和外界交流,通过优秀的项目管理软件改善工作效率和习惯也是一个好办法。
那么,究竟有哪些好用的项目管理软件呢?下面这6款你可以试一试:
Teambition是阿里巴巴旗下的项目管理工具,提供网盘、待办、文档、日历、项目等应用,目前正在向一站式企业协作平台发展。
Teambition面向个人用户免费开放,支持文件、日程、群聊、日历、通知等功能;企业版需要付费使用,除了个人版的所有功能,支持成员管理、任务分配等团队协作功能。
Teambition的功能非常细致全面,支持丰富的第三方账号登录,同时将实现个人、企业同账号,方便用户同时管理私人文件和公共文件。
Teambition使用评测请点击阅读:Teambition使用评测:功能综合,与钉钉融合是一大亮点
Worktile同样是从项目管理起家,目前正在向企业协作办公平台发展的企业工具。Worktile面向30-1000人规模的公司,提供任务管理、消息、日历、网盘、工作汇报、审批等功能,可以实现项目管理、规范流程、知识库搭建等多种应用。
Worktile界面友好,设计每管,文档功能默认支持Markdown语法,允许多人编辑。企业版除了可以创建任务、日程等,还支持统计分析等高级功能。
Worktile使用评测请点击阅读:Worktile使用评测:功能全面的项目管理工具,协作和OA集成是2大亮点
Tower定位于精简专一的团队协作工具,适用于中、小企业使用。它的最大特点是和微信高度集合,团队成员在Tower上的操作都会通过微信进行同步。
通过Tower,用户可以创建团队、项目、动态、周报、日程,可以满足一般的项目管理需求。不过网盘、工作汇报等其它项目管理工具提供的功能,Tower暂不支持。
Tower使用评测请点击阅读:Tower使用评测:功能精简聚焦,适合小团队轻量级项目管理
Joywok定位于连接员工、客户、合作伙伴的企业统一通信协作平台,可以按需定制,为用户提供私有化部署服务。
通过Joywok,用户可以连接企业内外、实现全员合作,享受免费语音、视频、邮件服务,同时进行云文件的共享和管理。除此之外,Joywok的项目管理报表还支持文件导出。
Trello定位于轻量级团队流程协作和列表管理平台。本质上,它是一个“列表的列表”,可以方便不同的团队成员贡献和追踪进度,但在回顾和总结上的功能分布有所欠缺。
Trello提供看板和卡片功能,非常适合个人进行任务管理。
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原文标题:《都有哪些好用的项目管理软件?这5款值得一试》
作者:杜会堂
本文来源于36氪企服点评
使用企业项目管理平台可以给企业的内部流程、外部项目、资料存档等等带来很大程度的改善,从规范化到流程化再到电子化,一步步将企业的宏观管理深入到项目的方方面面,在优化各个环节流程和降低沟通成本同时,也为企业的管理带来质变的改善。我们一直利用日事清来做企业项目管理平台。
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