软件项目管理甘特图

本文目录一览：

• 1、怎么使用甘特图进行项目管理?
• 2、甘特图的优点和缺点是什么？
• 3、产品经理必备管理项目常用工具——甘特图
• 4、甘特图特点

怎么使用甘特图进行项目管理?

对于建筑工程行业，小公司来说，项目进度控制是项目计划控制的屮心任务和重要内容，它直接关系到项目能否按期完成，并最终影响项项目的成功。

Excel制作甘特图相对来说麻烦，不能实时同步，团队协作不便，比较适合小型项目，且成员较少的情况。使用专业的项目管理工具，可以帮助项目经理节省很多时间，也能避免很多问题帮项目经理更好地完成项目。

使用甘特有如下几个好处：

明确项目的各项活动。包括项目名称、开始时间、工期，任务类型和依赖于哪一项任务。

将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。

确定项目活动依赖关系及时序进度，将项目联系起来，排项目进度。

确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时

项目甘特图的用处很大，绘制起来比较麻烦，但是推荐一款可以自动绘制甘特的软件1m筑造，在工程项目行业，项目多、人员多、协作复杂是常见的管理难题，而使用1m筑造后，项目经理不再需要逐一询问任务事项进展，只需要进入系统查看甘特图便可以随时随地了解项目的进度。

甘特图的优点和缺点是什么？

甘特图的主要优点是：通用技术，易于理解。主要缺点是：软件存在不足。详细如下：

优点：

1、图形化概要，通用技术，易于理解。

2、中小型项目一般不超过30项活动。

3、有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析。

局限：

1、甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），因为它主要关注进程管理（时间）。

2、软件的不足：尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度。

特点

甘特图的特点是突出了生产管理中最重要的因素— 时间，它的作用表现在三个方面：

（1）、计划产量与计划时间的对应关系。

（2）、每日的实际产量与预定计划产量的对比关系。

（3）、一定时间内实际累计产量与同时期计划累计产量的对比关系  。

以上内容参考 百度百科-甘特图

产品经理必备管理项目常用工具——甘特图

[产品经理]的工作责任非常重要，尤其在产品研发阶段有大量的工作对接、项目管理的工作内容，因此产品经理会经常使用各种各样的辅助工具，帮助自己的工作梳理。其中甘特图就是产品经理在项目管理中最常用的一种图标。

甘特图是以图示的方式，通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示项目期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。便于产品经理对产品研发进度更好的把控。

使用甘特图的优势：

1、将复杂的管理流程用图形化的方式展现出来，让整个项目管理更加的容易被理解。

2、甘特图很好的展示了整个项目中的主要任务，以及在分配任务的资源时，是否满足了项目需求以及项目是否成功。

3、可以设置项目时间进度，可以实时掌控任务完成情况，并及时对项目进行评估和调整。

4、有助于提醒项目目标达成的情况，以及预计在什么时候会发生什么事情，这极大地方便了没有直接参与项目的管理者对整个项目进行时所发生的情况进行了解。

　使用甘特图的局限性：

1、甘特图侧重的是对整个项目进度的管理，对于项目管理中时间、成本和范围的控制还是部分局限性。

2、对于关系过多，比较复杂的甘特来说，多少会增加其阅读难度。

绘制甘特图的步骤：

1、明确项目所涉及的各项活动和项目。比如说：项目名称、开始时间、持续时间、任务类型以及是否依赖于其他任务。

2、绘制甘特图草图。根据项目的时间，持续时间等逐一标注到甘特图上。

3、确定项目活动所依赖的关系和时间进度。利用草图，将所有类型项目联系起来，并做初步安排。

4、预估单项活动所需要花费的时间。

5、为具体单项活动分配人员，并按需调整时间进度。

6、计算整个项目需要耗费的时间。

对于产品经理，不仅仅要掌握比较敏锐和细致的产品思维，一定要尽可能的学习了解更多的工具，这样在实际工作中，就可以大大提高学习效率。在黑马程序员的产品经理课程中，有多重产品经理必备软件的学习。例如石墨文档、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、亿图、金数据、诸葛IO、禅道，其中亿图就是常用的甘特图的绘制工具。

甘特图特点

甘特图的特点是突出了生产管理中最重要的因素— 时间，它的作用表现在三个方面：

1、计划产量与计划时间的对应关系。

2、每日的实际产量与预定计划产量的对比关系。

3、一定时间内实际累计产量与同时期计划累计产量的对比关系 。

优缺点

优点

1、图形化概要，通用技术，易于理解。

2、中小型项目一般不超过30项活动。

3、有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析。

局限

1、甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），因为它主要关注进程管理（时间）。

2、软件的不足：尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度。