软件项目计划甘特图

本文目录一览：

• 1、project软件怎么制作甘特图
• 2、产品经理必备管理项目常用工具——甘特图
• 3、怎么用project软件做甘特图
• 4、甘特图的做法及用途

project软件怎么制作甘特图

一

先编制计划，步骤：

设置工作时间和项目的起始（或结束）日期，并将新任务设置为“自动任务”（方便自动调整）；

在资源工作表中，列出项目所用资源的详细信息；

键入任务名称、资源名称、工期；并用摘要任务进行组织（详见WBS代码）；

设置任务间关系（主要是前置任务）；有必要的话，为部分任务设置日程限制；

最后对项目计划进行调整、优化。

二

将视图切换到甘特图，就能看到软件自动生成的甘特图。

产品经理必备管理项目常用工具——甘特图

[产品经理]的工作责任非常重要，尤其在产品研发阶段有大量的工作对接、项目管理的工作内容，因此产品经理会经常使用各种各样的辅助工具，帮助自己的工作梳理。其中甘特图就是产品经理在项目管理中最常用的一种图标。

甘特图是以图示的方式，通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示项目期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。便于产品经理对产品研发进度更好的把控。

使用甘特图的优势：

1、将复杂的管理流程用图形化的方式展现出来，让整个项目管理更加的容易被理解。

2、甘特图很好的展示了整个项目中的主要任务，以及在分配任务的资源时，是否满足了项目需求以及项目是否成功。

3、可以设置项目时间进度，可以实时掌控任务完成情况，并及时对项目进行评估和调整。

4、有助于提醒项目目标达成的情况，以及预计在什么时候会发生什么事情，这极大地方便了没有直接参与项目的管理者对整个项目进行时所发生的情况进行了解。

　使用甘特图的局限性：

1、甘特图侧重的是对整个项目进度的管理，对于项目管理中时间、成本和范围的控制还是部分局限性。

2、对于关系过多，比较复杂的甘特来说，多少会增加其阅读难度。

绘制甘特图的步骤：

1、明确项目所涉及的各项活动和项目。比如说：项目名称、开始时间、持续时间、任务类型以及是否依赖于其他任务。

2、绘制甘特图草图。根据项目的时间，持续时间等逐一标注到甘特图上。

3、确定项目活动所依赖的关系和时间进度。利用草图，将所有类型项目联系起来，并做初步安排。

4、预估单项活动所需要花费的时间。

5、为具体单项活动分配人员，并按需调整时间进度。

6、计算整个项目需要耗费的时间。

对于产品经理，不仅仅要掌握比较敏锐和细致的产品思维，一定要尽可能的学习了解更多的工具，这样在实际工作中，就可以大大提高学习效率。在黑马程序员的产品经理课程中，有多重产品经理必备软件的学习。例如石墨文档、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、亿图、金数据、诸葛IO、禅道，其中亿图就是常用的甘特图的绘制工具。

怎么用project软件做甘特图

在project中，编制完项目计划后，会自动生成甘特图，可以在甘特图视图中看到。

一般地，我们使用以下步骤创建项目计划：

设置工作时间和项目的起始（或结束）日期；

将新任务设置为“自动任务”（方便自动调整）；

在资源工作表中，列出项目所用资源的详细信息；

键入各个任务的名称、资源名称、工期；

用摘要任务进行组织（主要为WBS代码）；

设置任务间关系（主要是前置任务）；

有必要的话，为部分任务设置日程限制；

最后对项目计划进行调整、优化。

甘特图的做法及用途

在项目管理中，甘特图是通过图形的方式更直观的表现出任务安排以及任务之间的关联性，有了甘特图，可以使项目经理从大量的密密麻麻的表格中解脱出来。

如果你使用的专门的项目管理软件（推荐MS Project），其实不需要特别编制甘特图，只需要你将任务填写清楚，包括：任务名称，工期，开始和完成时间，前置任务，资源名称等基本内容，软件会根据你录入的内容自动生成甘特图，在今后的阅读中十分方便。

甘特图（Gantt chart）又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目，进度，和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）先生的名字命名。