如何提高项目管理

本文目录一览：

• 1、怎样高效的搞定项目管理？
• 2、如何做好项目管理工作？
• 3、如何加强项目质量管理

怎样高效的搞定项目管理？

日常工作中是否很多人都会遇到项目管理的难题：

如何让项目按部就班且有条理地开展？

  如何将项目按时完成并达到高效率？

  如何人员分配，让每个人都能发挥所长？

  如何把控项目过程中出现的问题，并及时的应变和处理？

首先项目管理，目的在于提高对项目的计划和执行，检测项目实施过程中的状态，做好高效的人员分工，从而推动任务顺利进行。

不管是团队的还是个人的任务管理，都需要有良好的计划和把控能力，今天来和大家分享下如何巧妙利用思维导图，实现高效的项目管理。

思维导图在项目管理中的作用

☉项目前，想清楚要做什么

思维导图的作用在于理清思路，当项目成立初始毫无头绪的时候不知道该怎么入手，可以用思维导图将头脑中的思维进行可视化梳理。

在项目成立时，想清楚这个项目要做什么。想清楚目标用户特征和核心需求，需要哪些技术支持和驱动，需要哪些人力支持，项目的紧急程度，在把这些想清楚的基础上，就可以开始立项了。

☉计划时，进行精细化的任务拆解

当进行任务规划的时候，要确保任务执行的力度足够细，也就是任务必须是清晰、具体、可执行的。在这基础上，将任务和相关负责人对应起来，并且明确每一个任务的工作量和完成时间。

☉计划时将任务进行优先级安排

为了更好地把控项目进程各个任务有序完成，可以通过任务的重要度和紧急度来进行优先级判断。按照轻重缓急进行事项上的安排，更好地把控项目进度，让一切按计划进行。

☉在项目开始执行后，进行进度把控

项目开始执行后及时记录进度，检测项目状态是保证项目顺利进行必要手段。这时，需要实时把握项目进度，控制好每一个任务的时间节点。保证执行各个环节不出岔子，根据具体的执行情况，调整任务目标、进度并修改计划。

☉巧妙运用标记，进行高效项目管理

标记是做日常规划、项目管理和一些需要掌控进度、人员安排类思维导图利器。巧妙的运用标记，能够帮助高效地完成轻量级项目管理。

1) 星星

可以用星星的颜色标记任务的重要程度，给每个颜色进行优先级的定义，比如红色为重要，黄色第二。

2) 优先级顺序

用顺序的标记表示哪些任务需要先完成，而哪些任务可以稍后完成。任务的完成顺序可以和优先级排序结合起来考虑。

3) 人员分配

清晰的人员分配，明确每个人的工作职能和任务，确保团队协作有效进行。保证项目顺利进行合理明确的人员分工十分必须。可以用各种人像标记来表示相关负责人。

4) 完成度

在项目执行的时候，可以用任务进度条标记来表示任务的完成程度。定时记录进度，并实时调整各任务的进度安排，保证项目顺利进行。

举个例子，比如在思考一个工程项目管理经济分析需要做哪些工作，具体任务怎么安排，时间节点怎么控制的时候，可以运用标记来帮你理清思路。

当然，这只是一个比较简单的示例，具体工作中遇到的项目可能会更复杂。但这种轻量级的项目管理方法非常值得借鉴，几分钟就可以画出一个大概，能有效提升工作效率。

高效的项目管理不仅可以推动项目的顺利进行，让每个人各尽其用，而且还可以提高项目的完成效率，更好地管理产品需求、把控开发进度、提高研发效率，最终推动产品不断提升。小标记也能有大用途，快来试试吧。

如何做好项目管理工作？

项目管理一般分为5大过程，分别为项目启动阶段、项目规划阶段、项目执行阶段、项目监控阶段、项目收尾阶段。

项目启动：启动过程旨在制定项目的总体目标，并宣布项目正式立项。通常项目经理参与但不领导项目启动工作，启动工作由项目发起人或高级管理层领导。

项目规划：规划过程旨在细化项目目标，并为实现项目目标制定项目计划。

项目执行：执行过程旨在获取资源，开展项目计划中的工作，实现项目目标。

项目监控：监控过程会贯穿所有项目过程，除了专门开展的事后监控，更多监控工作是随着其他工作同时开展。

项目收尾：收尾过程旨在正式关闭项目，并更新组织过程资产。

在项目管理的过程中，除了以上五大过程组，还要特别注意以下几个关键要素，它们是做好项目管理工作所必须关注的基本内容：

1.合理分工与明确职责。合理的分工可以提高工作效率，明确项目成员各自的职责则可以权责统一。

2.工作规范。项目组成员必须要遵守共同的工作纪律和规范，这是合作的基础。

3.目标统一。整个项目组必须要有一个共同的目标和计划，来指导后续工作的进行。

4.资源优化。项目经理作为整合者，需要合理地争取和分配资源。

5.顺畅的沟通渠道。要保证项目内部与外部沟通渠道的通常，有问题及时沟通解决。

6.公平对待每一个成员。要对员工进行合理的绩效管理，公正平等地对待所有成员。

7.团队建设。良好的团队氛围可以提升成员的士气。

如何加强项目质量管理

如何加强项目质量管理

企业项目质量的改善过程正是一个组织流程再造的过程。有效的质量管理是评价项目进程中的一个适合工具。下面我为大家整理了关于加强项目质量管理的文章，一起来看看吧：

(一)项目质量管理的原则

项目质量管理涉及项目需求的全过程。它包括质量方针、目标和职责并在质量体系中通过诸如质量计划、质量保证和质量改进等方法实施的整个管理职能的全部活动。项目质量管理的基本原则有：

原则1：以顾客为中心。应当理解顾客当前和未来的需求，满足顾客要求并争取超越顾客期望。

原则2：领导作用。领导应将组织宗旨、方向和内部环境统一起来，创造使员工能够充分参与事项组织目标的环境。

原则3：全员参与。各级人员是组织之本。只有他们的充分参与，才能使他们的才干为组织带领更大的收益。

原则4：管理的系统方法。针对设定的目标，识别、理解并管理一个由相互关联的过程所组成的体系，有助于提高组织的有效性和效率。

(二)项目质量管理过程

项目质量管理过程包括项目质量计划、项目质量控制与项目质量改善等环节。

1.项目质量计划

现代项目质量管理的一个基本原则是：项目质量管理是通过项目质量计划及其实施过程来完成的，而非最终的吸纳灌木质量检测。产品项目质量计划是由项目经理和项目成员共同编制的。根据产品项目质量方针、范围描述、产品性能、产品项目质量的相关标准或规范来确定产品应该达到的项目质量标准与要求，并计划和安排为达到这些产品项目质量标准与要求而应该开展的活动和应该采取的项目质量保障与控制措施。项目质量计划应满足以下条件：

(1)识别所有的组织内部和外部顾客

(2)描述满足用户的需求特点

(3)过程中尽早考虑可能的供应商

(4)使组织能对不断变化的客户做出反应

(5)证明程序正常工作，项目质量目标可以达到

2.项目质量控制

项目质量控制就是处理项目进程中的零散问题。项目质量控制包括以下三点：(1)根据实际工作结果信息，项目质量计划、工作说明和项目质量核检表等，采取项目质量检查，项目质量过程控制法、项目质量控制图表法、统计项目质量控制法等，对那些可能引起项目质量变化的因素进行控制(事前控制);(2)对项目质量实际情况的监视、产品误差的.确认和采取纠偏措施，以消除项目质量问题(事中控制);(3)吸取经验教训，改进今后产品项目质量管理工作(事后控制)。

卓越的项目质量控制应该包括：

(1)了解控制计划

(2)设立标准，为可行的正确行动提供决策、提供基础

(3)建立可用的测量方法

(4)将时效和项目质量标准对比

(5)在收集信息的基础上采取行动将非一致性过程和材料控制到标准

(6)控制测量设备

(7)所有的详细文档

3.项目质量改善

项目质量改善解决的是一些长期困扰研发人员的棘手问题，比如：导致这种绩效低下的潜在原因在哪里?一旦找出问题的来源，就需要对产品和工艺进行流程的再设计，组织的使命在于诊断出问题，找出解决方案，使绩效得到根本改善。所有的项目质量改善，都只能建立在一个接一个项目目标的实现上。项目质量的改善应该是一个持续改进的循环过程。

(三)质量管理常用方法和工具

项目质量管理工具保证了项目管理的有效性，对成本的节约、资源的利用以及外部环境都大有裨益。对研发活动实施项目质量管理可以使研发人员更深刻地理解顾客需要，更科学地进行团队沟通，通过高标定位，绩效的测量进而使研发整合为一个广泛的活动。

1.全面项目质量管理法

全面项目质量管理法师为了保证和提高产品项目质量，综合运用从产品的研究、设计、制造和售后服务的一套研发项目质量管理体系、手段和方法所进行的系统管理活动，是企业组织全体员工和各部门参加，把专业技术、经营管理起来，综合运用现代科学和管理技术成果，控制影响项目质量全过程的各因素，从而有效地利用人力、物力、财力、信息等资源，提供用户满意的产品和服务。产品项目质量是在市场调查、开发、设计、计划、采购、生产、控制、检验、销售、服务、反馈等全过程中形成的，同时又在这个全过程的不断循环中螺旋式地提高，所以也称为项目质量螺旋。

项目质量管理贯穿了企业的整个价值链，首先，组织要应付螺旋式的相对较高的制造成本来启动全面项目质量管理，专门成立的项目质量改善团队经过培训来分析各种返工的原因、各类保单和顾客抱怨。意识到项目质量提高对组织流程改进的重要性后，很多企业都开始安排长期流程管理团队来计划、控制和提高公司的核心流程。

2.项目质量功能部署(QFD)--项目质量计划的一个结构化方法

项目质量计划是一个逐步跟进的结构化过程，它从消费者开始，收集对开发一个新产品和新方法有用的信息。其中用在项目质量计划过程的最好的工具之一--项目质量功能部署(Quality Function Deployment，QFD)，来决定分析产品性能要求的工具。

3.项目质量统计法

项目质量控制现在转移到以预防为重点，人们正努力研究一种消除不合格品根源的方法。基于这一目的，近年来，出现了许多项目质量统计方法，它们不需要做大量的统计计算，因此容易被工厂基层人员所掌握。这些技术是采用几个数据分析的方法去评价产品项目质量的有效成本，建立产品的公差界限和控制整个生产过程。对项目比较实用的就是帕雷托分析，它是把项目质量的缺陷进行归类统计，分析每种原因所造成的不良成本，然后找到影响最大的几个予以解决，即解决20%的因素，得到80%的收益，是有名的二八理论。

4.项目质量控制(QC)小组

QC小组，即项目质量管理小组，是指在项目小组里从事各种任务的员工，围绕项目目标和现场存在的问题，已改进项目质量、降低消耗、提高经济效益和人的素质为目的组织起来，运用项目质量管理的理论和方法开展活动的群体组织。其特点在于QC小组确定现有项目质量环节的薄弱之处，通过对主要原因的分析，集思广益找到解决问题的各种方式，取得相应成果后，能够将遗留问题作为小组下个循环的课程，因此就使QC小组活动能够持久深入地开展，推动项目质量改善循环不断前进。

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