掌握excel固定单元格技巧,让数据管理更高效
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2022-10-16
excel常用快捷键你都知道哪些?
今天来补充其他快捷键。
一、快速设置数值格式
【Ctrl+Shift+`】设置常规格式
【Ctrl+Shift+1】设置千分符整数格式
【Ctrl+Shift+2】设置千分符整数格式
【Ctrl+Shift+3】设置千分符整数格式
【Ctrl+Shift+4】设置货币格式
【Ctrl+Shift+5】设置百分比格式
二、快速选中向上、左、下、右选中
【Ctrl+Shift+↑】向上快速连续选中
【Ctrl+Shift+←】向左快速连续选中
【Ctrl+Shift+↓】向下快速连续选中
【Ctrl+Shift+→】向右快速连续选中
(动图中用【Ctrl+9】隐藏行、【Ctrl+0】隐藏列。)
三、输入已有内容
按住组合键【Alt+↓】,单元格上方已经输入的内容会自动出现,再用上下箭头或鼠标选取要重复输入的内容。
此种方法,不仅提高输入效率,而且减少输入错误!
四、快速翻看表格:
【Ctrl+Pgup】向左翻看,【Ctrl+PgDn.】向右翻看
五、【Ctrl+\】两列数据快速找差异:
找两列数据对应行不同的数据。选中数据——【Ctrl+\】,不同的数据被定位,再填充颜色。
六、【ALT+=】快速求和
选中数据区——CTRL+G打开定位窗口——选择定位条件“空值”——”ALT+=”实现求和,操作见动图:
其它常用快捷键:
【Alt】+【F1】可创建当前范围中数据的图表。
【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。
【Shift】+【F2】可编辑单元格批注。
【Shift】+【F3】将显示【插入函数】对话框。
【Shift】+【F5】将显示【查找替换】对话框。
【Shift】+【F6】可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
【Shift】+【F7】将显示【信息检索】窗格。
【Shift】+【F10】可显示选定项目的快捷菜单。
【Shift】+【F11】可插入一个新工作表。
【Shift】+【箭头键】可将单元格的选定范围扩大一个单元格。
【Alt】+【Enter】可在同一单元格换行。
【Alt】+【Page Down】可在工作表中向右移动一个屏幕。
【Alt】+【Page Up】可在工作表中向左移动一个屏幕。
【Alt】+【空格键】可显示Excel窗口的【控制】菜单。
【Alt】+【F11】将打开【Visual Basic编辑器】,您可以在其中通过使用Visual Basic for Applications(VBA)来创建宏。
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