电子表格

本文目录一览：

• 1、如何制作电子表格
• 2、什么叫电子表格 电子表格是什么
• 3、Excel 表格的基本操作教程
• 4、制作EXCEL表格步骤
• 5、怎么制作表格excel？

如何制作电子表格

; excel表格

01

在电脑上新建一个excel，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

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根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“合并后居中”。

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根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。

04

其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下，点击保存即可。

05

如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

Word表格

01

在电脑上新建一个word文档，点击【插入】，选择【表格】，点击【插入表格】。

02

在弹出的窗口中输入想要几行几列的表格，点击【确定】。

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此时表格就插入完成。

04

可以点击上方【设计】，改变所需表格的样式，改变表格的大小。

什么叫电子表格 电子表格是什么

1、电子表格（Spreadsheet），又称电子数据表，是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。它会显示由一系列行与列构成的网格。单元格内可以存放数值、计算式、或文本。电子表格通常用于财务信息，因为它能够频繁的重新计算整个表格。

2、电子表格可以输入输出、显示数据，也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。另外，电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。 EXCEL是微软OFFICE软件中的电子表格组件，其做出的表格是电子表格中的一种，除此以外还有国产的CCED、金山WPS中的电子表格等。

Excel 表格的基本操作教程

Excel 表格的基本操作教程

统计分数段

有时候需要按分数段统计人数，比如90分的人数，80分的人数等等，下面我们来看一个练习；

1、启动Excel

1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

2、统计分数段

1）输入一个8个成绩的成绩表，包含序号和成绩，并输入 90-100、80-89、70-79、60-69、0-50 几个分段；

2）选中“0-50”右边的单元格，点编辑栏里的fx，准备输入公式，

从低到高分段，先算最低分的一段；

3）在出来的函数列表里，在中间选择“全部”，然后在下面的列表里选择COUNTIF 函数，点确定按钮；

4）接下来是 COUNTIF 函数面板，用鼠标拖动选中所有成绩，这个是范围；

5）然后在第二行，条件里点一下，切换到英文输入法，输入小于号和60，然后点“确定”：60这样就可以统计出60分以下的人数了；

6）再选中“60-69”段旁边的单元格，点编辑栏里的fx，准备输入公式；

7）在出来的函数面板里，还选择 COUNTIF 函数，然后点“确定”按钮，

拖动选中所有成绩，在第二行条件输入小于70，然后点“确定”：70

8）回到表格窗口后，在编辑栏的公式后面点一下，然后输入减号，点一下刚才统计出来的0-59分数段的人数，然后点右边的绿色勾确定，

因为70分以下的'除了60分段的，还包括50分以下的，减去50分的剩下就是60分以上的；

（学习计算机基础知识，电脑知识入门，请到http://电脑知识网）

9）同样在选中70-79右边的单元格，选择 COUNTIF 函数，在条件里输入小于80

点“确定”以后，回来在编辑栏里，再点一下鼠标，减去刚才算出的50分段和60分段的；

10）同样的方法，求出80分段的人数，用减去两头剩下中间的方法，求出所需的分数段来；

对于 90-100 的分数段，可以在条件里输入 =90 （大于等于90）

以“分数段”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

本节学习了Excel中统计分数段的方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习下一课内容；

excel怎么合并单元格的方法

今天有网友在QQ上问了笔者一个excel合并单元格的问题，找不到怎么合并了。下面针对这个问题，笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下，希望对那些刚用excel软件还不太熟悉的朋友有所帮助。

excel中如何合并单元格

excel合并单元格有两种方法：

1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”；

想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮，需要确认格式工具栏处于显示状态，具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”，详细看下图中“格式”处于勾选状态（点击一下是选择，再点击一下是取消，如此反复）

确认了“格式”工具栏处于显示状态后，我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮，如果没有显示，我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。

当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后，就方便多了，把需要合并的一起选择，点一下这个按钮就可以合并了。

2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”

选择你需要合并的几个单元格，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中，点击“对齐”标签，这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用，自己试试吧。

excel合并单元格如何取消合并

如果你对上面的合并方法非常熟悉，就很好办了。

1、在合并单元格的第一种方法中，点击已经合并的单元格，会拆分单元格；

2、在合并单元格的第二种方法中，点击右键已经合并的单元格，选择“设置单元格格式”菜单，当出现上面第二幅图的时候，去掉“合并单元格”前面的对勾即可。

电脑菜鸟级晋级Excel表格的工具

我们可以打开带有wps的excel表格，会发现其中有一些工具，这里面我讲一下这里面的工具，其中看一下，这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事情，后面可以备注数量。

其中字体的话，不用多说了，很多人也都会，这里面也用不到那么多字体的事情。说几个经常用的几个快捷键。输入文字以后ctrl+c ,是复制，ctrl+V黏贴，当然也可以点击右键删除。拖住单元格，鼠标移到右下角有一个十字的加号往下拖拽会发现数字增加。如下图，很多做财务的人都会需要，省得我们一个一个复制了。

在表格中，有很多数字，比如我们要求和这可怎么办，这难道了很多刚接触电脑的朋友，当然也找不到到底在哪里有没有发现页端的左上角有一个图标，底下写着自动求和，这就是我们要找的求和，可以自动帮我们快速求和。

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制作EXCEL表格步骤

制作EXCEL表格步骤

如何制作电子表格

1 、打开EXCL电子表格程序

2、页面设置

单击文件→页面设置→选纸张，设置纸张大小→选页边距，设置上、下、左、右，横向或纵向→单击确定。

3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料，不论有多少列，都必须在虚线框内

4、输入完毕后→选中表格内容（标题行一般不选，因为它不需要边框）→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。

注：想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里，你自己打开看看，练习练习就晓得它们的用途了。

* 制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。

当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等)，为便于观看，最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少，通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候，再一个一个地逐页添加，不仅费事，还容易出错。那么，有没有办法让系统自动生成呢？

1. 在Word 2003中

打开Word 2003表格文档，选中第一页表的表头，然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容，选中开头两行，这样，在后面的每一页，都会将这两行的内容作为表头。

2.在Excel 2003中

(1)打开Excel表格文档，点击“文件→页面设置”。

(2)在调出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，在“顶端标题行”栏中输入表头行号，其中，“”表示第1行，“:”表示第1、2行。本例中设置为“:”，打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。

*办公软件制作电子表格小技巧

1、如果需要在一个单元格的对角线上下方都输入文字，该如何操作？

答：这个问题在制作二维表格时经常会碰到。下面就介绍一种比较简易的操作方法：假如制作一张以下所示的二维表格：

(1) 在电子表格文档中，选择A3单元格，键入10个空格字符，输入“产品”。

(2) 按住Alt+Enter键（如果您的表头需要高一点，则可以多按几次Enter键），在单元格中创建一行换行中断。

(3) 输入“季度”，按下Enter键。

(4) 在“格式”菜单下的“边框”对话框中设置所需的边框线。

(5) 您或许需要调整列宽和行高，可以通过添加或删除产品前面的空格字符来调整和完善此表格。也可以通过直接拉动单元格的行高或列宽来调整。

2、如何在单元格中输入0开头的数字？比如输入区号0756？

答:您可以通过两种方法将数字转换为文本形式：

“格式化”菜单下的“单元格格式”对话框中将该单元格格式设置为“文本型”即可。

·在所输入的数字前加一个单引号“'”，如'0756，则单元格中的数字就会转换成文本型。

3、出现错误值#####!时怎么办?

答：这种情况会在电子表格中发生，由于输入到单元格中的各种形式的数值太长或公式产生的结果太长，超过了单元格的宽度，单元格容纳不下，会出现“#####”, 您可以采取两种方法来解决此问题：

一种方法可以适当增加列的宽度，拖动列标之间的宽度来调节，或双击列标边界以达到最适合的宽度；

另一种方法选择“格式化”菜单下的“单元格”命令或单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“数值”选项卡，根据所输数值的类型更改单元格数值格式，例如可以更改小数位置，使单元格可以容纳

4、已经创建好的图表是不是不会再发生变化？

答：已经创建好的图表是会随数据源的改变发生变化的。修改图表数据源，图表会相应变化；而双击已创建好的图表进入编辑状态，修改该图表，那么图表相对应的数据源也会随之更改。这是数据与图表相对应的关系表现。但面积型图表和雷达型图表创建后是不可通过双击图表进行修改的。

5、请告诉我行高、标准行高、最佳行高的区别在哪里？在什么情况下使用哪种设置最方便？

答：行高对话框可让您改变所选中行的行高

“标准行高”命令可让您为当前工作表设置标准行高，但已经做过调整的行和隐藏的行不会发生变化；

“最佳行高”对话框可让您自动调整所选单元格或单元格区域，使其大小正好适合文字大小，如果您想把单元格内的大号文字改为小号文字，即可使用最佳行高。

6、如何设置电子表格文档的页眉和页脚？

答：选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，文档进入打印预览视图，此时页眉页脚区进入编辑状态，可通过自动弹出的页眉和页脚工具栏轻松设定电子表格文档的页眉和页脚。

7、如何快速输入当前日期和当前时间？

答：选择单元格，按下Ctrl＋；组合键即可输入当前日期，按下Ctrl＋Shift＋；组合键即可输入当前时间

8、永中集成Office电子表格可否设置数字按照四位数字分节显示，如“￥123，4567.89”，这样更符合国人习惯？

答：可以。选择“格式”菜单下的“单元格”命令，在“数值”选项卡中选择“货币型”或者“会计型”，调整“分离位置”为4（默认为3），确定即可。

8、如何使用鼠标滚轮，快速浏览页面？

答：如果您的鼠标带有滑动滚轮，在打开一篇超出页面视图范围的文档时，使用滚轮可以帮助您快速浏览该文件。如要在垂直方向浏览页面时，请上下滑动鼠标滚轮；如要在水平方向浏览页面时，按住Ctrl键的同时上下滑动鼠标滚轮。

10、如何在一个单元格中实现换行效果？

答：在单元格中先输入一行文本，按下Alt+Enter，此时会另起一行，然后再输

入下一行文本，再按下Alt+Enter，再输入文本，即可实现在一个单元格中换行的效果。

11、如何将电子表格中的数据进行行列互换呢？

答：如果要将电子表格中的行和列进行互换，这时只需要复制行列互换的表格区域，在需要放置的单元格上执行“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，然后在“电子表格中的选择性粘贴”对话框的“粘贴”选项区域中选择“全部”选项；在“运算”选项区域中选择“无”；并选择“转置”复选框，完成后点击确定即可。

12、在电子表格中如何快速方便地调整打印页面？

答：选择“视图”菜单下的“分页预览”命令，进入分页预览视图后用鼠标拖动中间的虚线分页符，可以方便地调整打印页面。

如果想合并成一页，只要将分页符拖动到蓝色边界线上

即可。

13、如何将小写数字转换为中文大写货币？

答：选择“格式”菜单下的“单元格”命令或者右击鼠标选择“设置单元格格式”命令，在“单元格格式”对话框的“数值”选项卡中，分类框中选择“特殊型”，类型框中选择“中文大写货币”，确定即可。

14．经常要输入相同的一串人名字？如何实现自动输入？

⑴在一个工作表的一行或一列中输入这一串人名。

⑵选定这一串人名，并选择“工具”菜单的“选项”命令，弹出“选项”对话框。

⑶单击“导入”按钮，将序列导入右侧列表框中，并单击“确定”按钮。

⑷此后，输入其中某个人名，再将鼠标箭头放到单元格右下角，拖放，即可自动填充

15．想选择不连续的单元格区域，该如何操作？

答：在选定不连续的多个区域时，先选定第一个区域，然后按住 Ctrl 键不放，再去选定其他区域，直到选完放开 Ctrl 键。

16．想选定一个矩形连续区域的`单元格，该如何操作？

答：有两种方法：

（1）利用鼠标选定起始单元格，并按住鼠标键不放，若左右拖动，则可选定同一行上多个单元格；若上下拖动，则可选中同一列上的多个单元格；若沿对角线拖动则可选中一个矩形区域的多个单元格。

（2）用鼠标选定起始单元格，按住 Shift 键将光标移向区域的最后一个单元格并单击鼠标。

17．想把单元格数据移到另一个地方，该如何操作？

答：移动单元格或单元格范围内的数据，可在同一张工作表中进行，也可以在不同的工作表，甚至不同的软件中进行。移动数据常用两种方法：

（1）借助于剪贴板移动数据首先选定要移动的单元格或单元格范围，单击工具栏中的“剪切”按钮，此时欲移动的单元格边框会变成闪烁虚线，然后选定要粘贴数据的目的区域单元格，或单元格范围的左上角第一个单元格，单击“粘贴”按钮就完成数据的移动。完成上述操作还可以使用“编辑”菜单中的“剪切”和“粘贴”命令，或者单击鼠标右键，使用快捷菜单中的“剪切”和“粘贴”命令，或者使用键盘上的Ctrl+X和Ctrl+V键。

（2）用鼠标拖曳移动数据选定要移动的单元格或单元格范围，将鼠标移到单元格边框，当鼠标指针呈现箭头状，边框变成浅灰色时，按住鼠标左键且拖曳此灰色边框，移到要粘贴的单元格，松开鼠标即可。移动数据时，目的区域原有数据将被覆盖。

18．想把单元格数据给另一个地方复制一份，该如何操作？

答：操作方法如下：

（1）借助于剪切板复制数据与移动数据有相似之处，同样可以借助于剪贴板进行。还可使用工具栏中的“复制”和“粘贴”按钮，或“编辑”菜单的“复制”和“粘贴”命令，或快捷菜单中的“复制”和“粘贴”命令，或键盘的Ctrl+C和Ctrl+V键来完成单元格或单元格范围数据的复制。复制数据可以“一对多”进行，即将一个单元格的数据或一个单元格范围的数据，复制到多处，而且范围可以是不连续的。

（2）用鼠标拖曳复制数据也可以用鼠标拖曳，但它只能针对单一单元格或单一范围进行，不能执行非连续范围复制。首先选定要复制的单元格或单元格范围数据，然后将鼠标指针移到单元格边框，当指针呈箭头状时，按下 Ctrl 键，同时按鼠标左键，此时，箭头的旁边会增加一个“十”字，同时边框变成浅灰色。此时拖曳边框到欲粘贴数据的单元地址，松开鼠标左键和 Ctrl 键，即完成数据复制。

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怎么制作表格excel？

1.首先打开Excel。

2.选中想要制作表格的部分。

3.点击鼠标右键设置单元格格式。

4.点击外边框，再点击内部。

5.、选中标题这一行，点击鼠标右键，设置单元格格式。

6.点击合并居中。

7.输入各个项目的名称。

8.选中后点击水平居中。

9.点击保存即可。

【拓展资料】

Excel全称是MicrosoftExcel，是美国微软公司旗下所开发的一款电子表格制作软件。Excel可以进行批量文字数据处理，界面美观大方，在日常工作中经常需要使用，是必备的业务处理技能。Excel主要是用来数据统计分析的，它的门槛较低，能够很灵便地转化成报表，定位于小规模数据处理。EXCEL提供了强大的网络功能，用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据。Microsoft Office Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。该软件直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。EXCEL提供了强大的网络功能，用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据。Excel是一个可用于创建电子表格并设置其格式，分析和共享信息以做出更加明智的决策。excel是微软公司的办公软件Microsoft office的重要组件之一，也就是微软办公套装软件比较关键的，我们使用它主要是使用表格对数据进行处理、统计、分析和辅助决策操作，excel办公软件被广泛地使用于管理、统计、财经、金融等很多领域内。我们在使用excel办公软件进行数据处理的时候，其中excel办公软件的公式函数可以很好的帮助我们完成统计运算等，可以很好地辅助和执行计算、分析信息并管理电子表格等，给使用者带来太多的便利。excel还有图表插入和分析等功能，我们可以插入图表等内容帮助和辅助我们分析数据与提出决策，在管理分析以及决策过程中发挥不小的辅助作用。电脑excel的版本已经更新很多次，其中，Excel2013、2010、2007和相对久远一点儿的Excel2003较为多见和常用，最新的版本增添了更多的操作功能，使Excel功能不断优化和卓越，电脑excel功能强大，如果你还有很多主要功能没有使用过，赶快学习起来吧！肯定给您的工作和生活带来益处。