轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-16
甘特图的方式
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甘特图又称横道图、条状图,是由美国科学管理学派先驱者之一亨利甘特在20世纪初提出的一种组织和监控项目进度的工具。
甘特图以图示的方式展示项目列表和时间刻度,标识出每个项目的起始时间和结束时间,能够直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。
在项目的进行过程中,通常都会涉及对人员、时间、质量等方面的控制,而且很多时候还需要跨部门进行协作,所以,如何把控整个项目管理流程就显得尤为重要,使用甘特图就能达到这个目的。
我们可以从甘特图中直观地看到:
① 任务计划的持续时间;
② 任务具体的开始时间和结束时间;
③ 该任务在整个项目计划中所处的位置;
④ 整体项目计划的工作量和节奏。
除此之外,管理者还可通过甘特图清晰地了解一项任务或者项目还剩下哪些工作要做,哪些工作延期,以此来评估工作进度。
甘特图又称横道图、条状图,是由美国科学管理学派先驱者之一亨利甘特在20世纪初提出的一种组织和监控项目进度的工具。
甘特图以图示的方式展示项目列表和时间刻度,标识出每个项目的起始时间和结束时间,能够直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。
在项目的进行过程中,通常都会涉及对人员、时间、质量等方面的控制,而且很多时候还需要跨部门进行协作,所以,如何把控整个项目管理流程就显得尤为重要,使用甘特图就能达到这个目的。
我们可以从甘特图中直观地看到:
① 任务计划的持续时间;
② 任务具体的开始时间和结束时间;
③ 该任务在整个项目计划中所处的位置;
④ 整体项目计划的工作量和节奏。
除此之外,管理者还可通过甘特图清晰地了解一项任务或者项目还剩下哪些工作要做,哪些工作延期,以此来评估工作进度。
Excel 的甘特图是图表常用的一种,Excel应用画甘特图也是非常方便简洁,具体该如何制作甘特图呢?本文介绍一下应用Excel快速画出甘特图的 方法 ,希望阅读过后对你有所启发!
excel2003制作甘特图的方法
制作甘特图步骤1:准备一张表格(如图所示):
制作甘特图步骤2:选中图表,【工具栏】-【插入】-【图表】-【标准类型】中的”图表类型“(条形图)、”子图表类型“(堆积条形图)-【下一步】
制作甘特图步骤3:【数据区域】-【系列产生在】中“列”-【完成】
制作甘特图步骤4:点击横坐标轴,【坐标轴格式】-【刻度】“自动设置”(最大值、最小值)-【确定】
注意:由于【自动设置】”最大值、最小值“必须是数值型,而横坐标的形式是”日期型“,因此,必须将日期转化成数值。我们可以利用【工具栏】-【格式】-【单元格】-【单元格格式】-【数字】”分类“(数值)查看。
制作甘特图步骤5:右击”开始“(蓝色部分),【数据系列格式】-【图案】"边框”(无)、“内部”(无)-【确定】
甘特图,也被称为横道图,其作用是项目管理的时候使用。可以用于跟踪项目进程,查看各项目负责人的状态,是近现代社会中不可或缺的一种图示。
横道图的绘制方式有两种,一种是手绘,一种是电脑绘图。但是,电脑绘图根更具优势。常用的电脑绘制甘特图的软件,亿图图示算是最为杰出的一款。
用它来绘制基础的甘特图,是比较容易的,也是适合新手使用。
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