学习甘特图

本文目录一览：

• 1、甘特图是什么，它的原理是什么？
• 2、10分钟学会制作Excel甘特图，太有用了！
• 3、项目管理，甘特图的做法，你学会了吗？

甘特图是什么，它的原理是什么？

经常关注Excel的朋友应该会对甘特图有所耳闻，但是甘特图究竟能干什么？如何去做一个甘特图？其实甘特图就是一个表示时间日程的进度图，比如我们的复习计划、项目进展、工程进度等，都可以用甘特图来呈现一个比较直观的效果。

下面图中就是半天学习时间制作了一个甘特图。右面是利用函数制作，下面是利用图表制作。用图表制作的甘特图不仅能显示每一项任务的时间长短和进展情况，还可以看到任意时间点在执行哪项任务。本文就一起来看看如何用图表和函数制作甘特图吧。

01：图表型甘特图

步骤一：

选择图表区域，插入图表——条形图——堆积条形图。

步骤二：

1：选择图表，在设计选项卡中打开选择数据。

2：选择数据源对话框：

图例项中：选择结束时间——删除。选择开始时间——编辑，确认系列名称是$B，系列值是$B:$B。选择时间（分钟)——编辑，确认系列名称是$D。系列值是$D:$D。

水平(分类)轴标签中：确认选择的是任务一列的单元格。

步骤三：

1：拖动图表，使图表中的数据完全显示出来。

2：选中所有的时间区域，在开始选项卡中，把数字格式改为常规，可以看到开始时间可结束时间的最小值、最大值分别是0.25和0.520833。（时间、日期均是特殊的数值）

3：双击横坐标轴数据，打开设置坐标轴格式设置框——坐标轴选项中最后一个，在边界的最小值设置为0.25，最大值设置为0.53。

4：然后再把刚才设置为常规的区域重新设置为时间。

步骤四：

1：全部选中蓝色的数据条，在格式——形状填充中选择无填充。

2：双击纵坐标轴标签，在打开的设置坐标轴格式中选择逆序类别。

3：选择灰色条形，填充颜色选择橙色。

步骤五：

1：双击任意条形，在弹出的设置数据点格式中，间隙宽度改为50%。

2：把时间（分钟）一列的数据更改下单元格格式，在单元格格式——自定义中改为mm：ss类型。

3：选择图表，在设计选项卡——添加图表元素中选择——数据标签——轴内侧。

4：更改图表标题，删除开始时间的图例，这时图表型的甘特图就做好了。

02：函数型甘特图。

函数制作甘特图就比较简洁了，在E2单元格中输入函数公式=REPT(" ",(B2*150-MIN($B:$B)*150))REPT("|",D2*1000)，向下填充。字体改为playball，字体颜色改为红色就可以了。

公式=REPT(" ",(B2*150-MIN($B:$B)*150))REPT("|",D2*1000)是什么意思呢？

公式中的两个乘以150，一个乘以1000只是为了调整图形到合适的比例，可以根据需要换成其他数字。

MIN($B:$B)表示B2到B15单元格的最小值，这个数是固定的，即6:00:00，数值为0.25（时间是一种特殊形式的数字）。

REPT(" ",(B2*150-MIN($B:$B)*150))，rept函数有两个参数=rept（重复的值，重复次数），此处第一个参数表示空值，第二个参数B2是相对引用，向下拖动填充时会变化，而MIN($B:$B)是一个固定数，所以这个函数表示把空值根据当前时间和第一个时间的差的值作为次数进行重复。

REPT("|",D2*1000)表示“|”按时间（分钟）的次数重复。

最后，把上述两个函数连接起来。连接符“”前面的函数形成了图形前面的空值，连接符后面的函数形成了条形图。这样一个函数型甘特图就做好了。

这就是两种制作甘特图的方法，你学会了吗？

10分钟学会制作Excel甘特图，太有用了！

甘特图也可以叫时间任务分配图，它通过活动列表和时间刻度展示出每个项目的启动顺序及持续时间，我们一起来看下它做法。

1、准备好时间计划表，插入堆积条形图

选中前面两列数据，点击菜单-插入-图表-堆积条形图，再增加第三列周期数据(也可以一起选中直接插入堆积条形图，部分Excel版本不同可能需要数据调整)。

2、将纵坐标刻度调整为逆序

上面插入好条形图后，发现左边坐标轴的开店计划跑到最下面去了，需要调整到上面去，点击纵坐标选中-右击-设置坐标轴格式-逆序类别打钩。

3、调整横坐标刻度范围

经过上一步的调整，纵坐标已经正常了，但是横坐标刻度是从1月30日开始的，我们需要调整为数据源开始的日期范围，单击选中横坐标-右击-设置坐标轴格式-将最大值调整为5月1日，将最小值调整为3月1日。(最小值、最大值设置的日期变成了数字，不用担心，那只是Excel记录日期的一种形式，看实际图表上显示的日期是对的) 

4、将蓝色数据条隐藏

隐藏方法是设置填充色无，设置轮廓无，设置完毕甘特图就基本成型了。

5、添加图表标题删除网格线

标题一般在图表上方，所以需要先将上方的横坐标移到下方来，选中横坐标双击-标签-将轴旁改为高；单击图表-右边+号-添加图表标题；最后选中网格线直接delete。

有需要不同颜色布局的可自行调整。

甘特图的基本制作方法到这就结束啦，感兴趣的小伙伴自己试试。

项目管理，甘特图的做法，你学会了吗？

某天，正在常规地处理数据任务，老板突然说对用户做一次用户画像，这着实让人头大，猝不及防，但是作为混迹在职场的老油条来说，肯定是不能拒绝老板的要求，当下拍着胸脯对老板说：

老板，得加钱！

上面当然是玩笑话，但是，在日常工作中，我们或多或少的会临时接一些我们常规没有处理过的事情，这个时候别慌，先接手老板的任务，然后逐一分解任务，逐步实现，问题也会迎刃而解。

本节介绍甘特图的用法，以用户画像的任务为例，我们可以将本次任务分解为明确目的、数据准备、数据清洗、数据分析、数据可视化、数据报告，然后规定开始和结束时间，项目进程一目了然，下面一起学习甘特图的制作。

甘特图通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况，以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。

在甘特图中，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务，评估工作进度。

构造的数据表

第一步、选择"任务分解"、"开始时间"、"时间间隔"三列数据，插入一个堆积条形图。

第二步、右键垂直类别轴，点击选择数据。

第三步、在水平分类轴标签中点击编辑，点击确定。

第四步、在轴标签区域中选择任务分解的字段，包含"明确目的"等，然后点击确定。

第五步、在图例项点击添加。

第六步、编辑数据系列，系列名称选择"开始时间"，系列值选择标红数据内容，点击确定。

第七步、在图例项单击"开始时间"，点击向上的箭头，将"开始时间"移动到最上面的位置。

第八步、右键垂直类别轴，设置坐标轴格式，勾选逆序类别。

第九步、右键水平类别轴，设置坐标轴边界的最大值和最小值，其中最小值等于Value(开始时间)，最大值等于Value(结束时间)。

第十步、右键橙色的柱形，颜色选择无填充、边框选择无线条。

第十一步、设置网格线，在图表元素中选择主轴次要水平网格线。

第十二步、设置网格线的颜色以及线型。

最后设计出来的结果如下图所示，通过甘特图可以分析出，一次完整的数据分析，主要时间是花费在数据清洗阶段，其次， 数据准备 和 数据分析 阶段也需要花费大量的时间，做出这样的图给老板看，让老板知晓你的行动和进程。