如何通过在线工程项目管理系统优化预算管理与风险控制?
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2022-10-16
商机项目管理
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项目管理是管理学的一个分支学科,对项目管理的定义是:指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。
“项目是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务。具体可以是一项工程、服务、研究课题及活动等。”
“项目管理是运用管理的知识、工具、技术于项目活动上,来达成解决项目的问题或达成项目的需求。所谓管理包含领导(leading)、组织(organizing)、用人(staffing)、计划(planning)、控制(controlling)等五项主要工作。”
扩展资料:
项目管理工程包括:开发管理(DM)、项目管理(PM)、设施管理(FM)以及建筑信息模型(BIM)。
而项目管理则又分为三大类:信息项目管理、工程项目管理、投资项目管理。
1.信息项目管理
是指在IT行业的项目管理。
2.工程项目管理
主要是指项目管理在工程类项目中的应用,投资项目以及施工项目管理。其中,施工版块主要是做到成本和进度的把控。这一板块主要使用工程项目管理软件来把控。
3.投资项目管理
主要是用于金融投资版块的把控,偏向于风险把控。
国内目前的项目管理软件有Teambition、8Manage、泛微等。之前我公司选型我都了解过相关方面,Teambition和泛微都是偏向办公协作管理,8Manage不仅能管理到专业项目,简易项目,更是可以管理企业一体化。包括从售前,客户,商机,合同,到项目(进度,成本,人员,风险)到售后服务全过程都管理到,工作一下子就顺了,实现了高效工作,领导也直接看到业绩情况,老板最关注的利润情况也可以一目了解。
广义上来说,工程企业管理软件一般具有以下几方面的优点:
1、具备分项管理的能力:将客户管理、商机项目管理、投标管理、资质管理和授权费用管理进行分项管理,使市场管理科学化。
2、强大的数据管理能力,引导决策:通过对企业的合同和财务的综合分析,可以对数据形成柱状图或饼状图,通过盈亏分析的比对可以使数据更加权威和科学,能够使数据决策引导科学化,增加决策正确率。
3、管理的内容全面,使企业运营有序进行。
使用过CRM的人都知道,CRM可以进行项目管理,用户可以通过CRM的项目和项目任务功能模块创建项目管理流程。由于每个项目都是不相同的,项目管理的需求也有所不同。因此,针对不同的项目管理需求,使用CRM进行项目管理的方法也有所不同。常见的大致有两种:
一、需求是在建立一个项目流程后,可以在项目页面里查看到各个流程阶段的完成情况。
针对这种需求,Rushcrm的项目和项目任务功能模块可以建立一个详细的项目流程,同时通过自定义设置功能,在项目页面设置各个阶段区块,各个阶段区块关联对应的项目任务,这样项目任务的进度以及负责人等信息就可以在项目里呈现,项目负责人可以直接在项目页面里查看到各个阶段的完成情况,便于对整个项目进行监督和把控。
二、需求是在建立一个项目流程后,需要整个流程有序的进行,即是当一个阶段被完成了,下一个阶段才能展现并进行。
针对这种需求,Rushcrm通过在CRM设置特定的触发条件。当第一个项目任务被完成,条件就会被触发,这样下一个项目任务才能被该任务的负责人看到并执行,同时,已完成和可以执行的项目任务会在项目页面里直接显示,项目进行到哪个阶段,一目了然,这样既可以让项目有序的进行,也大大方便项目负责人了解整个项目的进度
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