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2022-10-16
敏捷项目管理的方法有哪些
本文目录一览:
客户对持续创新和降低试验成本的需求,标志着从预见性开发方式到适应性开发方式的重大转变。不确定性、不断缩短的进度以及迭代研究的需求不仅限于新产品开发。但只有创新和更快的开发还不够,公司必须给客户交付更好的、更符合需要的产品。虽然公司需要从高强度的产品开发工作中获得成果,但不应该以质量为代价。 敏捷开发强调速度、机动性和质量 ,要创造高质量的产品且速度要快。为了实现这个目标,个人和团队必须要有高度的纪律性,这里说的是自律而不是被迫遵守纪律。
构建创新产品、流程和商业模式需要有一个新的通用的管理方法和有针对性的项目管理方法。一个良好的敏捷项目管理需要实现5个关键的商业目标:
敏捷 是制造并响应变化从而在动荡的商业环境中创造利润的能力。
敏捷 是平衡灵活性和稳定性的能力。
制造变化需要创新:开发新产品、建立新的销售渠道、缩短产品开发周期、为日益变小的细分市场定制个性化产品。此外,公司还必须能够迅速响应竞争对手和客户制造的可预见和不可预见的变化。
敏捷强调的是 态度 而不是流程,它是 氛围 而不是方法。
团队为何存在、要创造什么产品、为谁而创造以及如何共同工作,这些组成了敏捷项目管理的核心原则。 “在业绩优良的团队中,领导管理原则,而原则管理团队。” 想要创造优秀的产品,就需要优秀的人才,想要留住优秀的人才,就需要有优秀的原则。
任务管理团队管理:
团队管理者 鼓励团队成员自我管理,通过完成拆分任务从而实现产品功能的开发。而 任务管理者 只关注任务的完成情况,并用其评估团队是否遵循计划行事。 团队管理者 是帮助团队(或者更广泛意义的项目组)成员协同有效的工作从而保证他们能够成功的完成任务。而 任务管理者 只是监督其成员,以确保他们在工作并能跟上计划进度。
敏捷项目管理者应该具有的 核心价值观 :
提供客户价值涉及三个重要话题:一是将重点放在 创新和适应性 而不是效率和优化,二是专注于 执行 ,三是 精益 思维。
传统瀑布式开发方式在项目结束时交付价值,而敏捷项目可以快速并递增地在整个项目期内交付价值。采用迭代、基于功能的交付方式,能在早期捕获价值,而且通常可以极大地提高项目的投资回报率。
敏捷的 迭代 组成部分主要有:迭代、基于功能、时间框和增量。迭代开发是指要建造产品的部分版本,然后通过连续的短期开发以及评审和修改,拓展该版本。时间框强制迭代的结束,强迫在充分准备之前,制造出部分实体。增量开发是指建造的产品,在经过一次或者多次迭代后可以及时的被调用。
迭代长度分为三种——每周、每月和每季度。每周的迭代目标是维护和微小改进工作,每月的迭代目标是专项改进,每季度的迭代目标是重要的新功能的开发。
敏捷领导者领导团队,非敏捷领导者管理任务。“敏捷”是社会技术运动,它有两个推动力:一个是愿望——创造一种特定的工作环境;另一个是信念——适应性强的环境是向客户提供创新产品目标的关键。
自我组织团队 是敏捷项目管理的核心,他们结合了自由和责任、灵活性和结构。在自我组织的团队中, 个人负责管理自己的工作量,根据需要和最合适的原则轮班工作,并对团队效率负责 。
敏捷领导管理团队,敏捷团队管理自己的任务。敏捷领导阐明团队目的和目标、产品构想、关键性能和约束,然后激励团队成员交付——团队人员自己弄清楚如何完成任务的细节。这种方式赋予团队灵活性和适应性,而不是盲目遵循既定的任务,而且这种方法可以鼓励团队自我组织,找到最好的方式实现目标。
传统的项目管理者注重按计划行事,尽量做到和计划没有出入;而敏捷项目领导者关注如何成功地去适应不可避免出现的变化。 适应性原则 可以概括如下:
有效的团队在进行回顾时往往涉及四个领域: 产品 ——从客户角度和技术质量角度; 流程 ——团队正在使用的优秀流程和做法; 团队 ——作为高绩效团队的工作情况; 项目 ——项目按计划进行得如何。
开发优质的产品需要探索,而不是遵循计划。探索和适应是创新的两个特质——拥有探索未知世界的勇气、拥有承认错误并适应形势的谦逊。
一个组织要想保持快速增长,就必须明确绩效评估方法。
传统项目管理绩效评估铁三角 :范围、进度和成本。许多情况下范围被认为是首要要素,而成本和进度是可变的。
早期衡量敏捷项目铁三角 :进度是固定的,范围可以有变化。实质上,跟前一个评价方式是一样的。
敏捷三角形 :考量指标是价值(向客户交付价值)、质量(需要向客户交付可持续的价值)、约束(范围、进度和成本)。这里,约束仍然是重要的项目评估参数,但不是最终要实现的目标。价值是目标,为了提升客户价值,这几个约束可以随着项目的进展适时做出调整。
因此 敏捷项目评估 的3个目标为:
敏捷项目管理交付方法包括五个阶段:构想、推测、探索、适应和结束。
在敏捷项目管理角色方面,大多数敏捷流程 - 特别是Scrum - 不包括项目经理。敏捷的“项目经理”角色和职责在项目中共享,即团队,Scrum Master和产品所有者。
在敏捷开发,Scrum的拥有最谈谈 什么 是 敏捷项目管理。因此,让我们使用Scrum作为回答这个问题的模型。在Scrum项目中,有三个角色:产品所有者,Scrum Master和团队。
产品所有者负责项目的业务方面,包括确保正确的产品构建和正确的顺序。优秀的产品所有者可以平衡竞争优先级,可供团队使用,并有权对产品做出决策。
Scrum Master担任团队的教练,帮助团队成员以最有效的方式一起工作。一个优秀的Scrum Master将该角色视为向团队提供服务,消除进度障碍,促进会议和讨论以及执行典型项目管理职责(如跟踪进度和问题)的角色。
在确定如何最好地实现产品目标时(由产品所有者建立),团队自身承担敏捷的项目管理角色。团队成员将协作决定哪个人应该处理哪些任务,哪些技术实践是实现既定质量目标所必需的,等等。
那么,关于这个过程的“敏捷”是什么?敏捷项目管理将责任分配给多个团队成员。就Scrum而言,它是项目的产品所有者ScrumMaster和团队的其他成员。
在敏捷项目管理中,世界可能会将Scrum Master视为项目经理的21世纪版本。但与传统的项目经理不同,Scrum Master并不被视为对项目成功(或失败)的信任(或责备)。
Scrum Master的权限仅限于该过程。Scrum Master是该流程的专家,并使用它来让团队达到最高水平。但是,Scrum Master并不具备项目经理所承担的许多传统职责 - 范围,成本,人员,风险管理。
谁负责敏捷开发中的传统项目经理职责?
传统的项目经理通常承担很大的责任。他们负责管理范围,成本,质量,人员,沟通,风险,采购等。
敏捷项目管理经常使传统的项目经理陷入困境。例如,他或她被告知做出范围/进度权衡决策,知道如果项目进展不顺,产品经理或客户可能会猜测这些决策。
敏捷承认这一困难,并分配传统项目经理的职责。这种新模式的敏捷之处在于,许多这些职责,例如任务分配和日常项目决策,都会回归到他们理所当然的团队。
范围和进度权衡的责任归产品所有者所有。质量管理成为团队,产品所有者和Scrum Master共同承担的责任。其他传统任务也在团队的敏捷项目管理角色中分发。
像Scrum这样的敏捷流程绝对可以扩展。虽然典型的敏捷项目在一到三个团队中有五到二十人,但敏捷实施在200到500甚至1,000人的项目上取得了成功。
正如您所料,这种规模的项目必须引入更多的协调点和敏捷的项目管理,而不是小规模的实施。
为了协调许多团队的工作,较大的项目有时会包含一个名为“项目经理”的角色。虽然在项目中涉及此项目或背景的人员非常有帮助,但我们需要注意与项目经理职称相关的行李。 。
即使是在一个非常大的敏捷项目中,团队仍然会做很多项目管理。例如,团队决定如何分配任务,而不是项目经理; 所以项目经理角色变得更像项目协调员。
职责包括分配和跟踪预算; 与外部利益相关者,承包商和其他人沟通 在团队,Scrum Masters和产品所有者的指导下维持风险普查; 等等。这是一个真正的敏捷项目管理角色。
项目经理 vs Scrum Master vs 项目负责人
For new contacts with Agile, project managers and scrum protagonists may look similar or even the same. But it is important to recognize the differences between the two, the possible overlap of certain tasks, and how they complement each other in large projects. ( 对于刚接触Agile的人来说,项目经理和scrum主角可能看起来相似甚至相同。但重要的是要认识到两者之间的差异,认识到某些任务可能重叠的地方,并认识到它们在大型项目中如何相互补充。)
Scrum: 什么是猪和鸡的角色?
Roles are key in Agile: The business fable of The Chicken and the Pig explains breakfast: pigs and chickens in the Scrum process. It’s a way to differentiate between roles in the Scrum/Agile world. (角色是敏捷的关键:鸡和猪的商业寓言解释了早餐:在Scrum过程中的猪和鸡。这是一种区分Scrum/Agile世界中角色的方法。)
敏捷开发:如何成为合格的Scrum Master?
Scrum Master is considered to be a project manager in many projects, which is actually a misunderstanding. At the same time, I often see people who argue that Scrum Master is completely different from project managers. So what is Scrum Master’s responsibility? What can we do to become a qualified Scrum Master? ( Scrum Master被认为是许多项目开发中的项目经理,这实际上是一种误解。与此同时,我经常看到那些主张Scrum Master和项目经理完全区别的人。那么Scrum Master的责任是什么?我们可以做些什么来成为一名合格的Scrum Master?)
如何成为Scrum项目的优秀产品负责人?
Without a good product owner, the Scrum project will not succeed. It must be decisive, not only by referring to the required responsibilities, but also by embedding the following thinking patterns: 1) To continuously protect the best interests of customers in terms of functions provided. 2) Protect the organization as a whole in terms of strategic direction and return on investment. (如果没有一个好的产品所有者,Scrum项目就不会成功,他必须具有决定性,不仅要求提到所要求的责任,而且还要嵌入以下思维模式:1) 在提供的功能方面不断保护客户的最佳利益,2) 在战略方向和投资回报率方面保护整个组织。)
什么是产品负责人在Scrum中的角色?
Role and Responsibilities - The product owner who represents the company’s ownership of the product is a member of the Scrum team. However, the product owner has no authority over other members of the team, as is the case with Scrum Master. The product owner is responsible for the long-term care of the product and the success of the product. (代表公司拥有产品的产品负责人是Scrum团队的一员。但是,产品所有者对团队中的其他成员没有权限,与Scrum Master相同。产品负责人负责长期照顾产品,并负责实现产品成功。)
Scrum团队如何运作? – 简要指南
Scrum in a Nutshell: Scrum relies on which are periods of time when software development is actually done. A Sprint usually lasts from one week to one month to complete an item from the backlog. The goal of each Sprint is to create a potential shippable product. (Scrum依赖于软件开发实际完成的时间段。冲刺通常持续一周到一个月,以完成积压的项目。每个冲刺的目标都是创建一个潜在的可交付产品。)
如何成为Scrum项目的优秀产品负责人?
A product owner is the guardian of the product vision and goals, because it focuses on delivering business results and values for Scrum projects. So the question is how to be the best product owner? Based on our experience, we believe that the product owner should possess some key qualities. (产品所有者是产品远景和目标的守护者,因为它专注于为Scrum项目提供业务结果和价值。所以问题是如何成为最好的产品拥有者?根据我们的经验,我们认为产品所有者应该具备一些关键的品质。)
什麼是Scrum的自组织团队?
A self-organizing team is a team that has the autonomy to choose how best to do its work, rather than being guided by others outside the team. ( 自组织团队是一个团队,拥有自主选择如何最好地完成工作,而不是由团队外的其他人指导。)
Scrum团队是什麼?
The Scrum team shares different tasks and responsibilities related to product delivery. Every role is closely related. It is recommended that Scrum team members work together in the same place as possible. Let’s look at these roles from the perspective of responsibility, authority and characteristics. (Scrum团队分享与产品交付相关的不同任务和职责。每个角色都密切相关。建议Scrum团队成员尽可能在同一位置一起工作。让我们从责任,权限和特徵的角度来看看这些角色。)
Scrum中最经常提到的10个基本规则
The main goal of Scrum rules is to optimize the development process and minimize waste of time. Scrum Master is responsible for ensuring that everyone follows Scrum project-related rules. These rules combine Scrum processes so that everyone knows how to play. (Scrum规则的主要目标是优化开发过程并最大限度地减少浪费的时间。在Scrum Master的是负责确保每个人都遵循的Scrum与项目相关的规则。这些规则将Scrum流程结合在一起,以便每个人都知道如何玩。)
导语:提升个人敏捷项目管理能力的技巧。“项目是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务。具体可以是一项工程、服务、研究课题及活动等。”项目管理(Project Management):运用各种相关技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。
提升个人敏捷项目管理能力的技巧
其一,具备领导才能是成为一个好的施工项目经理的重要条件,团结友爱、知人善任、用其所长、避其所短,善于抓住最佳时机,并能当机立断,坚决果断地处理将要发生或正在发生的问题,避免矛盾或更大矛盾的产生.具有了这些能力就能更好的领导项目经理部的全体员工,唤起大家的积极性和创造性,齐心协力完成施工项目的建设.
其二,要有较强的组织协调能力,能够调动团队的集体智略,把项目部一帮人的才能“捏合”在一起,达到相互支持、取长补短的效果.项目部是一个团队,如果一个项目经理没有较强的组织协调能力,那么这个团体就会变成一盘散沙,就没有活力,项目部人员之间也就缺乏默契的配合,从而导致工作无法正常开展.
其三,要具备专业技术知识,是业务行家.作为一名项目经理,要开展具体工作,对业务一无所知,指挥别人也是空谈,要想发挥好领导作用,就必须熟知相关的业务知识,所谓知己知彼,方能百战百胜.掌握熟练的专业技术知识是成为优秀项目经理的必要条件.如果没有扎实的专业知识作后盾,在项目的实施过程中遇到难题或模棱两可的问题就无从下手、手忙脚乱最终导致人力物力上的浪费,甚至造成更大的错误.作为一个好项目经理的同时更要精通本专业各方面的技术知识.在精于本专业各项技术的同时应该有更广泛的知识面,要了解多学科、多个专业的知识,也就是说什么都知道、什么都懂.这样就可以在施工中轻松自如的领导各方面的工作,化解来自各方面的矛盾,顺利完成项目施工任务.
其四,要善于团结下属,不要用不正确的方式批评,特别是对有错误的下属和反对过自己的下属.我们常说,对任何犯了错误的下属,只要他能改正,还是个好下属.而对于反对过自己的下属,要搞清楚为什么人家会反对你?人与人之间有矛盾是正常的,一旦出现了矛盾,我们应该要正视它,而不是回避它,更不是激化它,只有这样才能从根本上解决它.批评下属时,应掌握批评的技巧,不要让被批评的下属不但不服气,反而产生怨恨.
其五,有工作干劲、有敬业精神、为人正直、敢于主动承担责任.在工程建设实施的过程中,项目经理要接触很多人,处理复杂多样的工作也会遇到各种各样的问题,如:施工中遇到技术问题难以解决,经过业主、监理、施工单位多方面的探讨拿不出成熟方案,此时工期紧张需要尽快解决施工方案.这就需要施工项目经理挺身而出,大胆提出设想与业主同心协力解决难题.
其六,思维敏捷精力充沛.工程项目施工是一项纷繁复杂的工作,需要多方面考虑,紧密的布置.这需要有强健的体魄和充沛的精力来完成,在遇到突发事件时及时正确快速的处理,没有敏锐的思维是不可能作好这方面工作的.
其七,掌握好“事不躬亲”与“事必躬亲”的度.能授权的事情就不要亲自做,必亲自动手的必动手.把许多事情,进行分工,责任到人,并不表示责任已了,只是将整个项目部的工作分解到人,亲自参与责任制的制定,亲自抓落实,才能事半功倍.
提升个人敏捷项目管理能力的技巧
首先,拥抱变化,克服抵触,做好实施敏捷的准备。敏捷不是洪水猛兽,既然企业决定引入敏捷的变革,一定是敏捷项目管理方法有可取之处,何不加以尝试,再做决定,而不要拒绝变化,盲目抵触。PgMp.mypm.net
正如传统项目管理中提倡的——沟通是项目经理的基本素质,沟通也是解决变革问题的最有效手段。在实施敏捷伊始,一定要有充分的沟通,确保每一个成员都得到足够的关于敏捷的信息,可以从多方面客观地看待敏捷的优势和不足。敏捷不是神话,“敏捷不是银弹”,没有一个方法是放之四海而皆准的,所以我们采用的是敏捷的思想和针对项目环境的定制的方法。bbs.mypm.net
个体成员可以寻找机会多了解敏捷的理论方法,参考敏捷社区的实践和案例分享,获取成功的经验和失败的教训,积极思考敏捷对于团队的独特性和带给自己的利与弊。同时企业也要采取正式和非正式的培训、研讨会、工作坊等方式,排除个体成员的疑惑和顾虑,目的是为实施敏捷做好准备。项目管理者联盟
其次,从管理实践角度,了解敏捷的框架,具体实施的方法,适应角色的变化。当个体成员接触一种新的方法是,尤其是技术人员经常会提出这样的问题,“采取什么框架都行,反正领导已经定了,直接告诉我怎么做就行了”。其实这是最要不得的一种态度,实施一种新的框架或方法,固然要求具体的工作指导,但是个体成员要从方法、过程、角色、职责等多个方面进行系统的学习和演练,知其然,知其所以然,而不是僵化地照本宣科。为了避免这一现象,很多组织引入了教练这个角色,用以助力个体成员对新方法的掌握和有效使用。PgMp.mypm.net
因为很多组织实施敏捷都是从Scrum框架开始的,而Scrum框架也是当前最为流行的敏捷方法之一,本文就以Scrum为例进行简要分析。项目管理论坛
Scrum框架中有一种3-3-5的结构:即3种角色——产品负责人(Product Owner)、Scrum M aster和团队(Team);3种工件(artifact)——产品待办事项列表(Product Backlog), 迭代待办事项列表(Sprint Backlog)和燃尽图 (Burndown Chart);5种仪式(ceremony)——迭代 (Sprint),迭代计划 (Sprint Plan),每日站会 (Daily standup meeting),迭代评审 (Sprint Review)和回顾(Retrospective)。不难看出,这就是一种项目管理的框架,提供了开展工作的`具体流程、规范和步骤,但是又与传统的项目管理不同。club.mypm.net
对于个人来说,最重要的是要理解Scrum中的新角色,进而清楚其具体职责,如何进行相互的协作。甚至有的团队成员可能需要进行角色转换,担当Scrum M aster或产品负责人(Product Owner),这就更需要弄清楚其各自的职能、担负的权利和义务。比如,Scrum M aster的部分工作是清除团队遇到的障碍、辅导团队、保护团队,对很多新担任Scrum M aster的成员来说,往往会产生疑惑或陷入矛盾,因为该角色一方面是团队的领导,另一方面是没有人员的管理权利的。其实,这就需要在深入弄清Scrum中的领导是服务式领导(servant-leader),Scrum M aster对团队成员没有人事管理权利,但对流程有控制权,他有义务帮助团队执行Scrum方法,为团队答疑解惑,甚至扮演教练的角色。所以Scrum M aster新手要修炼成团队的“牧羊犬”(注:用牧羊犬隐喻Scrum M aster保护团队、维持流程执行),践行Scrum M aster的6种优秀品质:负责、谦虚、协作、投入、有影响力、知识渊博。项目管理者联盟
再比如,Scrum中新角色产品负责人(Product Owner),他的目的是保证团队瞄准正确的目标,他是站在客户的角度。产品负责人有权设立目标和形成愿景,他需要撰写需求和排列优先级。(注:参考Roman Pchler的著作《敏捷产品管理》)也就是说,产品负责人是团队与客户的接口,代表客户的利益,为团队就业务需求方面的问题答疑解惑。同样Mike Cohn也给出了优秀的产品负责人应该具备的品质:始终都在(available)、懂业务、善于沟通、果断、得到授权。项目管理者联盟文章
提升个人敏捷项目管理能力的技巧
首先,作为一名项目经理,要认清角色,摆正位置.项目经理是公司领导在工程项目上的全权委托代理人,对外代表公司与业主及分包单位进行联系处理合同有关的一切事项;对内全面负责组织项目的实施,是项目的直接领导者和组织者.这就要求在工作中要保持谦虚谨慎的态度,在尊重、理解并服从公司领导的同时,通过协调、讨论、信息沟通等方式,充分发挥好承上启下的作用,积极利用自身的主观能动性,在认真做好本项目部工作的前提下,努力协调好项目部与公司各部门之间的每项工作.
工程施工过程中有很多意料不到的问题发生,对于出现的超过自己权限范围的事件,应当及时向公司有关部门和人员汇报,不要越权越位,既要主动地处理问题,又要请示处理方案或者取得自己处理的授权,切勿为了隐瞒一点点小问题使事态扩大铸成大错. 项目管理者联盟,项目管理问题.
其次,作为一名项目经理,要识“无为故无不为”的至精妙语,又要具备开拓创新的意识.要虚心学习其他人管理项目的经验和方法,恪守“谦虚”二字.大胆尝试,以超前的眼光看问题,要敢于和其他好的项目部比干劲、赛成绩,而不是像一只井底之蛙,以一成不变的方式,局限于做好本项目部的工作.
其三,作为一名项目经理,要有勇于实践的踏实的工作作风,要有真抓实干的精神,要在实际工作中不断丰富完善自己.首先,项目经理不是仅仅是靠书本知识学出来的,更不是吹出来的,是靠实际工作的磨练干出来的.对于工作中出现的问题,要敢于承担责任,要善于分清问题的性质,找到解决问题的方法.在项目中能够通过以身作则,形成一个平等协商、实事求是的工作风尚.同时,项目经理还应注意不断培养和提高工作能力,如:决策能力、应变能力、组织领导能力、人际交往能力等,努力做到在工作中要果断但不武断,要稳重但不拖拉.
其四,作为一名项目经理,要有吃苦耐劳的精神.项目经理必须谨遵这一原则:做到不畏艰难困苦,扎扎实实地开展工作,勤勤恳恳地做好事情.作为项目部的领导,应该既是指挥员又是战斗员,作为指挥员就应该体现自己的能力和水平,越是面对棘手难缠的问题,越要沉着冷静,迎着困难上.
其五,作为一名项目经理,要尽量将工作做适当的合理的分配,责任到人,做到“该定人的定人”,要让每个项目部人员了解自己的工作,并时常注意他们工作进展情况,要把自己的主要精力用到考虑整体组织安排,施工组织方案上来.
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