如何通过在线工程项目管理系统优化预算管理与风险控制?
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2022-10-16
材料管理系统
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材料管理系统中台账明细表的简单查询的查询内容包括:材料名称、规格、型号、产地、保质期、购进时间、库龄、数量的增减变化等
台账原指摆放在台上供人翻阅的账簿,故名台账,包括文件、工作计划、工作汇报。
来历:过去的账房先生,把经常使用的账放在柜‘台’上,时间一长,大家就称之为“台账”了。
台账包括的内容有安全责任书、安全生产机构设置的文件、安全生产管理制度、企业注册安全主任、安全员、班组长等岗位职责。上级有关安全生产管理部门制订和下发的制度性文件、通知、通报等,安全宣传教育培训、学习、活动资料。
安全生产检查资料、安全会议记录、花名册新工人三级教育、机械、电气等设备管理资料。安全技术交底资料、爆破物品管理台账、事故应急预案、事故记录和报告资料,安全事故调查处理材料。台账的作用有:
1、在台账资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化安全生产管理的作用。
2、是企业规范管理上档次,提高企业管理水平的需要。
3、对单位和安全管理人员起到了自我保护的作用。一、台账包括以下几个方面:
1、安全责任书(与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标管理责任书、合同);
2、安全生产机构设置的文件(领导小组、安全组织等);
3、安全生产管理制度(安全生产责任制、安全技术措施计划、安全生产教育、安全生产定期检查、伤亡事故的调查和处理制度)。企业注册安全主任、安全员、班组长等岗位职责;
4、上级有关安全生产管理部门制订和下发的制度性文件、通知、通报等;
5、安全宣传教育培训、学习、活动资料
6、安全生产检查资料;
7、安全会议记录;
8、花名册:全员花名册,特种作业人员花名册;
9、新工人(含民工和临时工)三级教育;
10、机械、电气等设备管理资料;
11、安全技术交底资料;
12、爆破物品管理台账;
13、事故应急预案、事故记录和报告资料,安全事故调查处理材料;
14、安全设施和劳保用品购买、发放登记台账。
智慧工地如何做好施工现场材料管理呢?佳信捷是这样认为的:
1、智慧工地材料管理系统依据工程量清单,明确工程材料预算,做好材料的采购计划工作,切勿出现盲目采购在成库存积压现象的发生。
2、对于工程中应用较多的材料,比如水泥、钢材等需要进行投标采购,要求材料供应商必须按照合同的要求以及标准供应材料,严禁不符合工程设计、规范要求的材料进场,以避免由此引发工程质量问题。
3、加强对材料质量的检验。材料运输到现场之后项目部需要安排材料管理人员进行检查验收。主要验收材料数量、型号是否跟施工单位要求一致,此外还要查阅相关材料的资质证明,对于不符合规定要求的材料一律清退。对于工程中的重要材料,如水泥、钢筋还需要抽样送检,以确保工程材料的质量。
4、工程所需材料可通过智慧工地材料管理系统做好计划,及时就行采购,防止不做计划,随用随买,以免影响工程进度或不必要的费用增加。
5、PC端+移动APP端相结合,对进出拉货车辆信息进行及时、安全、准确地采集存储,过磅称重报警预警,并实现数据查询统计、分析、票据打印等功能。
6、对供应商进行收货评价,进行统计分析,择优而用,实现从供应商源头把控,实时监控,简化业务流程,透明化追踪、多端操作、移动办公快速信息传递,全面把控材料进场、材料出库材料申领,材料验收审批等情况。有效把控工地进场材料的质量。
1m筑造是为建筑工程行业量身定制的企业数字化管理工具箱,对于建筑工程行业的管理难题,我们可以做出如下解决方案。
1从经营管理的角度,而不单是成本控制的角度
不少项目管理软件单从财务的角度进行项目管理,这样固然可以将项目预算与工程进度计划的执行监督与控制纳入管理轨道,克服一次完成、最终算账的静态管理诟病,但是无法解决老板关心的项目进度实时监控问题。
工程项目管理应以项目进度为主线,以成本管理为核心,全面整合项目管理各要素,合理分配有限的人、财、物等资源,实现工程项目进度、资源与费用的协调、统一,使整个工程项目的建设和施工始终在可知可控、优质高效、安全文明的状态下完成,帮助企业获得利润的提升。
2 对工程进度进行实时、动态管理
1)工程进度状况实时查看,如什么时候开工,最新进度如何,土建完工了吗,电气安装完工了吗,工程验收了吗,甲方结算了吗等等,并通过工程各个阶段进度的控制,保证总体工程进度。对工程进度延期予以红灯警示,提醒你及时采取必要措施。
2)工程异动可监控和预警,将所有在建工程的每一项异动,都随时呈现在你的桌面,让你对工程的所有异动情况都了然于胸。比如,哪些项目出现了工期延误,各类成本是否超支,哪些工程产生了项目变更,质保金、投标保证金、履约保证金是否都已经按期收回,有无借款欠款事项,等等。
3)工程的动态成本和动态利润可随时查看。哪些项目是盈利的,哪些项目是亏损的;盈利的项目赢在何处,亏损的项目为何亏损,都让你了然于胸。以便你有机会扭亏为盈,及时规避项目风险。
3 工程业务与财务核算关联,保障项目利润不缩水
各部门、项目部的所有业务都应与财务核算相关联,业务部门花出的每一分钱,都能即时反映到财务部门,成本、利润等财务指标能够动态地呈现在你的桌面上。这样,你将不再担心项目利润缩水的问题。
4 控制材料采购过程,实现“阳光采购”
工程采购向来是项目管理中“水分”最大的环节。高效的项目管理软件做到的材料采购,则是根据所采购物资的品类、供应商信用等级、价格清册、到货方式、付款条件等资料,由系统进行综合比对,由此来确定采购价格和供应厂商,不论采购人员是谁,都会得到同样的结果,真正实现“阳光采购”。
5多维度智能预警机制
采购申请是否超过采购计划;采购订单是否充分分析了库存及项目占用;合同签订是否导致成本失去目标;合同付款是否超限;设备是否需要维修保养;安全施工措施是否到位等等。多维度智能预警协助企业的精细化管理工作变被动为主动,将风险控制于未然。
管理系统划分如下
1、目标管理体系:企业战略规划管理系统,企业投资管理系统......
2、企业文化管理体系:企业文化战略管理系统......
3、企业人事管理体系:人事管理系统,培训管理系统,人员招聘管理系统,员工离职管理系统,行政管理系统、薪资管理系统、绩效管理系统......
4、企业资金管理体系:企业资金管理系统......
5、企业营销管理体系:客户管理系统,企业品牌管理系统,销售管理系统,供应商管理系统.....
6、企业运作管理体系:工程设计管理系统,产品试产管理系统,材料订购管理系统,生产计划管理系统,生产管理系统,品质管理系统,仓储管理系统,物流管理系统,企业内部沟通管理系统.....
一、材料管理中的组织结构包括:1、材料收集、2、材料整理、3、材料价值鉴定、4、材料保管、5、材料编目和材料检索、6、材料统计、7、材料编辑和研究、8、材料提供利用。
二、组织结构(Organizational
Structure)是指,对于工作任务如何进行分工、分组和协调合作。
组织结构是表明组织各部分排列顺序、空间位置、聚散状态、联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式,是整个管理系统的“框架”。
组织结构是组织的全体成员为实现组织目标,在管理工作中进行分工协作,在职务范围、责任、权利方面所形成的结构体系。组织结构是组织在职、责、权方面的动态结构体系,其本质是为实现组织战略目标而采取的一种分工协作体系,组织结构必须随着组织的重大战略调整而调整。
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