通过excel数据有效性的设定 可避免重复输入

通过excel数据有效性的设定 可避免重复输入

在往Excel中录入数据时，有时会遇到大量的重复数据，比如有这么一个工作表，第一列显示任务名，第二列显示任务执行者，第三列显示执行者的性别，其中任务执行者为固定的几个人交替执行，性别显然不是男就是女，也是重复性的。遇到类似这种情况，就可以通过Excel数据有效性的设定，既可避免重复输入，又能确保不会出错。

在弹出的数据验证对话框中，将验证条件中“允许”设置为“序列”，并在来源中直接输入“男,女”（不含外侧引号，中间以英文逗号隔开）。

扩展技巧1：

扩展技巧2：

如果强行输入已经设置好的数据验证之外的数值，系统就会弹出警告，指数据验证不匹配，以确保输入的正确。

如果觉得上述提示框中的警告过于生硬，其实你还可以定制自己的提示语。在数据验证对话框中，切换到“出错警告”，可以选择警告的样式，也可以随意设置警告提示语。

怎么样，这个Excel的数据验证是不是很有用？对了，这一功能在WPS中同样适用，不过在WPS里，它叫作“数据有效性”。

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