如何使用 Excel 管理事务优先级

如何使用 Excel 管理事务优先级

将各种优先级事务写在纸上进行管理非常困难，因为你总需要添加事务或删除旧事务。无论在家里还是办公室，总会不断有新的事务需要处理，而其中许多事务需要延续到下一天（也可能是下周或下个月）。你可以使用 Excel 表格跟踪事务完成期限，从而可以根据实际情况对事物优先级进行相应调整。根据下面的步骤，你只需 20 分钟就可以学会更加有效地管理自己的事务优先级。

步骤

小提示

你可以根据需要添加更多的列，例如事务相关的人或类型等。 你可以下载该工作簿的实用模板 将大事务分解为多个小事务。 将家庭和工作事务分别放在单独的 Excel 文件中。 阅读一些关于设定事务优先级和时间管理的文章。 =IF(WEEKDAY(TODAY(),2)>5,TODAY()-(WEEKDAY(TODAY(),2)-5)+7,TODAY()-(WEEKDAY(TODAY(),2)-5)) 如果需要可以每天对事务列表进行排序。 你可以将反复出现的事务放在模板工作表中，这样就可以非常容易地找到这些事务并拷贝。 你可以自行修改每一级重要程度的评分。 使用自动筛选功能来选择超过截止时间的事务（紧急程度=1）或者非常重要的事务（重要程度=“A”） 有一个方法可以让重复事务不断自动更新，那就是将其输入到日期列中：（例如如果是周五的事务就输入“5”）。 在截止日期单元格使用条件语句来表示事务过期。 每周和每月（或双周和双月）计算完成当前周期内事务的日期。这可能是你在做工作中获得的唯一积极反馈。 公式将找到“今天”的日期（周一 = 1，周二 = 2，…周日 = 7），然后检查今天是否已经超过了周五。如果超过了周五，那么我们将截止日期设置为当前周五加上七天，也就是下周五的日期。如果今天没有超过周五，那么将本周周五日期设置为截止日期。 在本例中，周一 = 1、周二 = 2、周三 = 3、周四 = 4、周五 = 5、周六 = 6 以及周日 = 7。 如果希望本公式在其他日期也适用，例如重复事务截止日为周二，那么我们可以在列表中查找周二 = 2，因此只需要将公式中的 5 更改为 2。

警告

时常保存工作簿以便于随时恢复其内容。 计算出的优先级数值并非自然数。完成优先级为“1”的任务不会增加其他任务优先级数值。优先级的范围可以超过一百，但不是所有的数值都会出现。你一般需要关注优先级为 1 到 12 的事务。 不要担心有太多任务：那些两个月内到期的事务在其截止日期临近之前会一直位于表格底端。 时间管理是一项非常个人化的工作，因此这个工作簿也许并不能满足你的要求和偏好。它可能会干扰你的工作，也可能每天访问的要求过于频繁。它可能会对你有用，但是不适用于你的朋友们，或者情况与此相反。 使用 Google 电子表格可以让你方便访问文件，而不需要将文件随时带着身边。

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