在excel表格中如何设置防止发生重复录入?

在Excel表格中如何设置防止发生重复录入?

我们在进行数据录入时，由于录入数据量较大，可能会发生重复录入，比如录入考生信息制作准考证等，如果同一个考生信息录入重复，就可能生成两个准考证。为了防止类似数据的录入重复，可以对录入重复数据的单元设置提示或者禁止录入。请看如下例子的操作。

1、打开Excel表格，要设置防止个人面试成绩重复输入，首先选中姓名输入的列次范围，如下图我们举例选中A2至A12之间的单元格。

5、在“公式”输入框中输入条件设置公式：“=COUNTIF(A:A,A2<2)”。

7、设置好后，我们输入一个重复姓名试试。输入“吴波”，立即会弹出警告“姓名已存在，请核实是否重复输入”，然后再根据选择“是”还是“否”。

8、但是，以上设置对于复制粘贴的数据无法识别，我们可以在输入后使用“圈划无效数据”这一功能。例如，我们复制如图所示的两位考生姓名。

9、然后粘贴到表格中，虽然是重复的姓名，但是不会出现任何提示和警告，显然刚才的设置对于复制粘贴数据无效。

11、然后我们可以发现，姓名一列有重复的数据都被自动圈划起来，然后我就可以去核实是同名还是重复输入。

以上就是在excel表格中如何设置防止发生重复录入方法介绍，操作很简单的，大家学会了吗？希望能对大家有所帮助！

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