如何在Excel中创建数据透视表

如何在Excel中创建数据透视表

数据透视表是Excel中的交互表，可以让用户分组并整合一大堆数据，使之变成易读易分析的简略表格形式。通过这种表，可以分类、计数并计算总数，很多电子数据表软件都可以做出这种表。这个Excel功能的一大益处就是可以通过它来重新整理、隐藏或显示不同分类的数据，来变换各种数据的视图效果。以下是Excel创建数据透视表的方法。

步骤

方法 1创建数据透视表

方法 2组合数据透视表

方法 3理解数据透视表中各个用语的含义

复习一下关键词。有很多词在Excel中随便一看是看不大懂的。 报表筛选（Report filter）。此区域通过筛选一系列数据，让你可以查阅数据透视表中出现的数据总结内容。这是一种筛选功能。例如，如果你让年份作为报表筛选关键词，可以在数据透视表中显示单独一年的数据总结或所有年份的数据总结信息。 列标题（Column labels）。本区域决定数据透视表中每列数据的排列情况。 行标题（Row labels），本区域决定数据透视表中每行数据的排列情况。 值。本区域决定哪种数据会在数据透视表表格中出现。这些值是在最后一列总结的数据值（一般的总结方式是求和）。 页字段。这是你在数据透视表报告中，赋值给一个页（或筛选器）的方向的数据源字段。 数据字段。本字段是数据源中的字段，含有需要进行总结的值。比如，销售额总量，就是一个数据字段。 列字段。本字段是在数据透视表报告中，通过数据源赋值给一个列方向的字段。比如，型号（Type）就是一个列字段。 项。列、行、页的子类。 行字段。行字段是在数据透视表报告中，通过数据源赋值给一个行方向的字段。比如，地区、销售员就是行字段。 数据区域。即数据透视表报告中显示出数据总结的单元格。

小提示

字段内每列都需要一个“标题”。 “标题”和数据中间不应有空的一行。 如果从数据菜单选择导入数据，你可以通过Office 数据库连接、 Excel 文件、 Access 数据库、 文本文件、 ODBC 数据源、 网页、 OLAP 和 XML/XSL导入。 然后可以作为Excel列表来使用了。 如果在对话框中选择浏览，就可以浏览到一个外有的Excel文件。然后就得自己输入确认单元格范围。最好还是用外部数据源 。 若正在用自动筛选功能（功能-筛选），把筛选功能关闭，然后才能创建数据透视表。创建数据透视表之后再用也可以。 虽然数据透视表大家常常用到，不过“Pivot Table”（数据透视表）则是微软官方注册商标。

警告

如果你用的是已有的数据表，要确保每列选择的范围都在上方有一个特殊的列名。

你需要准备

Microsoft Excel 要合并整理的数据 有的外部数据源需要连接网络

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