Excel如何跨工作簿引用数据公式 Excel跨表格引用公式数据方法

Excel如何跨工作簿引用数据公式 Excel跨表格引用公式数据方法

Excel跨表格引用公式数据方法

【步骤1】设置考核表格式和密码

准备一份Excel考核表，调整好格式（可以有合并单元格），然后将需要填写的单元格设置为“允许用户编辑区域”，再设置好保护工作表的密码，考核表名称建议修改为员工姓名（或工号），最后再将这份表格分发下去，让员工填写。

注意，不要将密码告诉员工，避免别人修改单元格。单元格的大小要适当设置大一些，因为员工无法修改单元格大小。

【步骤2】书写跨工作簿引用公式

如果把考核表“解晴.xlsx”关了，公式1就会变成公式2。

所以我们就知道引用其他Excel工作簿单元格的公式是=‘工作簿路径［文件名.xlsx］工作表名’！单元格地址

所以我们可以把所有的考核表放在一个路径下，所有的员工姓名（或工号）放在一列，这样就把公式变成了：=“t=‘”&$E$1&“［”&$B4&“.xlsx］业绩表’！$F$3”

然后向下拖动填充，公式中的工作簿名称就会自动变啦。

那为什么公式中要添加“t=”呢？

因为后续我们要将“t=”替换为“=”，使我们创造的公式成为真正的公式，要不然我们创造的这个公式结果会是一串文本，也就是公式本身。

【步骤3】使跨工作簿引用公式生效

如图，按Ctrl + H将“t=”替换为“=”，瞬间我们就得到了想要的结果啦。

现在这个表格里每个人的数据都是公式生成的啦。当某个员工的考核数据修改了之后，重新打开这份汇总表，就可以通过“更新”按钮获得新的数据啦。

注意，只有重新打开，才会看到“更新”链接数据的对话框，才可以更新数据哦。

【步骤4】创建查询表

有了上述汇总，那么查询表可以用INDEX、MATCH、OFFSET等函数提取。

另外，再补充一点，计算加薪系数、奖金系数时，可以使用LOOKUP函数获得相应评分对应的数值哦。

至此，Excel考核表汇总表和查询表就制作好啦。不要去记忆其中的公式，要理解思路，这样除了考核表，上面的方法对其他表也适用，对于常常要汇总的人来说，做一份这样的模板还是值得的。

版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们jiasou666@gmail.com 处理，核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。