轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-11
甘特图软件project(甘特图软件在哪里下载)
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是项目管理工具软件,作用是可以快速、准确地创建项目计划;可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测;可产生关键路径日程表,关键链以甘特图形象化;可以辨认不同类别的用户,对专案、概观、和其它资料有不同的访问级别。
Project是由微软开发销售的软件程序,第一个版本的Microsoft Project于1984由一家与微软合作的公司开发给DOS使用。微软于1985年买了这个软件并发布第二版本的Project。第三版本于1986年发布。第四版本也于1986年发布,这是最后一个DOS版本的Project。
扩展资料:
Project 2010的新版功能
1、快速查找命令:右键单击视图中的任何项目(例如条形图、表格单元格或图表)时,将显示一个包含常用命令列表的浮动工具栏。如果比较匆忙,这是一种可节约时间的Project使用方式。
2、新的查看选项:新版本还添加了新的查看功能,更清楚地了解工作组的执行情况以及过度分配的地方。Project 还可以帮助组织中的人使用“日程表”视图纵观全局,并可能发现主要资源问题。
3、工作组规划器:可以使用工作组规划器排定资源日程视图,能够通过某种方式与日程交互,这在Project较早版本中无法实现。可以一目了然地看到工作组成员的工作情况并在人员之间移动任务,查看和分配未分配的工作,查看过度分配问题,以及查看任务名称和资源名称。
参考资料来源:百度百科-project
参考资料来源:百度百科-Microsoft Project
在Project中排定计划有一个便捷之处,就是它的日历功能。我们可以在根据自己的需要或者项目的实际情况,在软件中设定哪些天是工作时间、哪些天是非工作时间,这样的话,Project软件在计算的时候就可以自动避开非工作时间了。
设置日历是在【项目】主菜单下的【更改工作时间】窗口当中进行操作,但是有些同学可能会碰到一个比较尴尬的问题,就是这个【更改工作时间】的窗口太大,从而导致根本无法点击该窗口下方的确定按钮,如图1所示。
这里告诉大家两个小方法。
方法一
大家可以把鼠标移动到桌面的下方,鼠标右键,如图2所示,这时大家可以看到,【锁定任务栏】前面可能有一个对号,代表此时任务栏是锁定的。那么我们可以可以点击一下这个【锁定任务栏】,就把任务栏的锁定给解除了。
然后用鼠标左键点击一下任务栏,注意不要松开鼠标左键,然后一直往左边拖动。这样任务栏就移动到窗口的左侧显示了,如图3所示。此时就可以看到,更改工作时间窗口下方的确定按钮就显示出来了,那么现在你就可以正常地设置日历并点击确定按钮了。
当设置完日历后,可以再把任务栏移动到桌面的下方,方法跟之前的操作是类似的。用鼠标左键点击一下任务栏(此时显示在窗口的左侧),注意不要松开鼠标左键,然后一直往左边拖动。这样任务栏就移动到窗口的底部显示了,就像图2显示的那样。
方法二
点击任务栏最左侧的Windows按钮,然后点击设置,就是那个齿轮形状的按钮,如图4所示。
那么此时就会弹出Window设置窗口,如图5所示。
然后我们点击【系统】,如图5中的红色方框所指位置。然后大家就会看到【系统】详细设置的窗口,默认第一个就是【显示】,在缩放与布局下方有一个【更改文本、应用等项目的大小】,如图6所示,这里面有不同的显示百分比,我们改成最小的100%。
这时候Project软件的【更改工作时间】窗口就能完整显示了,下方的确定按钮也就可以点击了。
如果大家觉得改成100%软件界面的字太小,那么可以在Project软件中修改完日历后,再把显示比例改成较大的比例,比如125%等。
如果大家在使用Project软件时,遇到了【更改工作时间】窗口太大而无法点击确定按钮的尴尬情况,就可以尝试上面讲的两种方法。一般情况下,第一种方法就可以奏效,不行的话可以再尝试第二个选项。
张连永
百度搜“10天精通Project项目管理”,电子工业出版社同名书籍作者
1、首先使用project软件打开需要打印的文件,进入编辑界面。
2、接着点击左上方的”文件“选项,进入文件页面。
3、然后在文件页面左侧列表中,点击打印项,进入打印属性选项卡。
4、在右侧点击”打印机属性“,将日期要调整到项目覆盖日期。
5、然后即可在右侧正常地预览打印的甘特图,这样就解决了问题。
视图中选择Tracking Gantt视图就可以了。
原始的项目计划就是默认基线,实际的项目进度,成本会不一样。 Tracking Gant View可以显示两条甘特图,一条是原始计划, 另一条是实际进度。
甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·劳伦斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名。
甘特图的优缺点
优点
1、图形化概要,通用技术,易于理解。
2、中小型项目一般不超过30项活动。
3、有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。
局限
1、甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间)。
2、软件的不足:尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度。
一
先编制计划,步骤:
设置工作时间和项目的起始(或结束)日期,并将新任务设置为“自动任务”(方便自动调整);
在资源工作表中,列出项目所用资源的详细信息;
键入任务名称、资源名称、工期;并用摘要任务进行组织(详见WBS代码);
设置任务间关系(主要是前置任务);有必要的话,为部分任务设置日程限制;
最后对项目计划进行调整、优化。
二
将视图切换到甘特图,就能看到软件自动生成的甘特图。
1、首先先用excel表格整理好需要制作甘特图的数据,格式如图所示。
2、打开project软件,选择空白项目。
3、把excel数据 任务名称、开始时间、完成时间复制粘贴到project软件对应的列中,工期project软件会自动生成。
4、选择子任务,然后点击“任务”工具栏的的向右箭头图标,就降级子任务了。
5、点击“文件”“导出”就可以导出pdf的甘特图就完成了。
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